Facturas Compras Proveedores Contabilidad ERP HOLDED

El registro de las facturas de compras de proveedores en el caso de que no trabajemos con stock, inventario o almacén es un proceso muy sencillo.

La factura de compras del proveedor se puede registrar desde la página inicial de Dashboards con el acceso directo correspondiente, también se puede registrar desde la ficha del proveedor o desde el menú superior “Gastos” pulsando sobre el submenú “Gastos”

En el caso de trabajar con stocks, normalmente las facturas de compra se registran desde los pedidos de compra.  Ver vídeo Control Inventario básico Holded

 

Las facturas de compra permiten por defecto el registro del número de factura de proveedor sin añadir una secuencia interna. Esto lo podemos cambiar en configuraciones, podemos añadir una secuencia interna, además de mantenerse el campo para el número de factura del proveedor, lo que nos puede permitir un mayor control sobre el registro de facturas.

El proceso de registro manual de una factura de compra con HOLDED es muy simple.

Seleccionamos el proveedor, añadimos el número de factura del proveedor, seleccionamos la fecha de la factura del proveedor y seleccionamos la fecha de vencimiento. En el caso de haber activado el código interno secuencial aparecerá automáticamente al igual que en las facturas de venta.

Al igual que ocurre con las facturas de venta solo se puede añadir una fecha de vencimiento por factura. En España suele ser habitual que una factura pueda tener varias fechas de vencimiento y se realicen pagos parciales. Por lo que esto puede ser un factor limitante para algunas empresas que requieran varios vencimientos.

Holded permite arrastrar el documento de la factura del proveedor para adjuntarla al formulario. Existen opciones de productividad para escanear las facturas o para recopilarlas desde un correo electrónico, estas opciones requieren un plan premium, pero pueden ser interesantes si el volumen de facturas que contabilizas es elevado.

Si realizas el proceso manual, tendrás que registrar manualmente los conceptos o seleccionar el producto o servicio con datos preconfigurados. Me llama la atención que en un producto predefinido solo se pueda parametrizar el impuesto y no la cuenta contable, algo que podría ser de utilidad para productos o servicios con compras repetitivas.

Al igual que ocurre en las facturas de venta disponemos de algunas opciones de configuración.

Holded por defecto asigna una cuenta de gasto para todas las líneas de la factura, sin embargo esto lo podemos cambiar para añadir una cuenta de gasto distinta en cada línea de la factura.

También podemos añadir una etiqueta o tag por línea de factura, lo que nos puede facilitar la clasificación de los gastos en lugar de utilizar subcuentas contables.

Y se puede añadir un descuento por línea de factura.

La relación con los proyectos todavía no la he analizado, así que espero poder hacerlo en los próximos testeos. Puede ser interesante analizar esta funcionalidad para evaluar sus ventajas.

Una vez registramos los datos de la factura y guardamos podemos llevar un control de campos en la tabla principal, se pueden realizar filtros y búsquedas y añadir campos que no están incluidos por defecto.

Al mismo tiempo al igual que ocurre con las facturas de venta, una gran ventaja de la integración en los ERPS es que automáticamente genera el asiento de compras, por lo que no nos tendremos que preocupar del apartado contable. Solo de controlar que los datos de gestión sean correctos.

Finalmente la factura ya está lista para ser abonada en su fecha de vencimiento correspondiente.

Para una mejor comprensión del proceso de registro de facturas de compras de proveedores echa un vistazo al siguiente vídeo.

 

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