¿ODOO solo para facturar y llevar la contabilidad, es un error?

¿ODOO solo para facturar y llevar la contabilidad, es un error?

Me sorprende que haya empresas que me consulten sobre el ERP ODOO únicamente para una implantación del área de facturación y contabilidad.

En primer lugar, se considera ERP a un programa de gestión que integra al menos 3 áreas de la empresa, por lo que implantar facturación y contabilidad en realidad correspondería con una sola área que es la de administración. Esto significa que no estarías aprovechando las ventajas de un ERP y simplemente estarías implantando un programa de gestión específico para administración.

Solo por la instalación del ERP, la configuración y la migración de datos te va a costar una pasta, luego tendrás otros costes como el servidor y el mantenimiento.

Y puede que al final te lleves una gran decepción porque la contabilidad de ODOO está diseñada para una integración completa con el resto de áreas de la empresa y de base está construida para funcionar con cualquier tipo de empresa de cualquier país, esto significa que necesitas módulos específicos de la contabilidad de cada país.

Estos módulos dependen del desarrollo por parte de terceros y de la comunidad, muchas de las funcionalidades básicas estás disponibles, pero puede que eches de menos alguna específica y si no está disponible te tocará pagar por el desarrollo si quieres disponer de ella.

No es de extrañar que cuando ODOO lanza una nueva versión, los módulos de la localización española tarden en estar disponibles, incluso puede que salten a la versión siguiente. La política comercial de ODOO no tiene porque tener relación con la capacidad de adaptación de módulos de la comunidad.

Los módulos contables de terceros y la comunidad están adaptados al flujo de procesos estándar del ERP ODOO. Esto significa que algunos procesos contables como por ejemplo generar efectos a cobrar o descontar efectos no va a seguir el procedimiento según el Plan General Contable si lo que necesitas es la automatización, la conciliación y el control. Si necesitas seguir el mismo procedimiento que el Plan General Contable lo vas a tener que contabilizar de forma manual, pero tendrás que ser un experto en conciliaciones manuales si luego quieres controlar lo que está pendiente de cobro.

 

Aquí dejo un tutorial que elaboré un procedimiento para el descuento de pagarés con los módulos de terceros disponibles.

 

Contabilidad Pagarés ERP ODOO

 

Además, debido a la tecnología que utiliza el ERP ODOO dependerás completamente de la empresa consultora para todo, desde la instalación de un módulo, el formato de las facturas, la elaboración de informes personalizados… No esperes que un ERP open source te salga gratis ni barato, esto es un negocio para las empresas consultoras.

Antes de utilizar ODOO únicamente para para facturación y contabilidad, analiza bien las funcionalidades que necesitas y las que tiene disponible ODOO, a ser posible solicita a la empresa consultora una DEMO con todos los requisitos actualmente disponibles en la versión que quieres implantar.

 

ODOO está diseñado para que puedas integrar la facturación y contabilidad con otras áreas clave de la empresa como el CRM, gestión de proyectos, almacén, fabricación, conexión con tiendas online, B2B…. Y con un buen diseño de los procesos, una planificación de procedimientos y roles de usuario, con el sistema adaptado a tu negocio, es uno de los mejores ERPs del mercado.

 

Pero si solo necesitas llevar facturación y contabilidad en la nube, en mi opinión hay programas especializados que posiblemente se ajusten mejor a tus necesidades y la inversión a realizar sea mucho menor.

Aquí dejo algunos artículos sobre el ERP Holded por poner un ejemplo. No digo que esta sea la mejor opción, además no tengo ningún tipo de relación comercial con esta empresa. Al final la evaluación del ERP o programa de gestión a elegir y el análisis del retorno de la inversión dependen de la empresa.

Actualmente estoy testeando este ERP dando mi visión sobre sus funcionalidades desde el punto de vistas de un usuario que no ha tenido una experiencia previa con el mismo y no se ha documentado sobre su funcionamiento.

 

Testeo Facturas de Venta ERP HOLDED

 

Más información sobre ERP ODOO

 

Si necesitas más no dudes en contactar conmigo.

 

Visita todos los vídeos publicados en mi Canal de YouTube 

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