Año nuevo, Nuevos Presupuestos Control Económico

Nuevos Presupuestos Control Económico.

El fin de año y el comienzo de uno nuevo siempre es una mayor carga de trabajo para el área contable y financiera de las empresas, hay mucho por hacer, recuento de existencias, contabilización de las amortizaciones, y todos los ajustes contables derivados del cierre de un ejercicio fiscal como reclasificación de deudas, ajustes de periodificación, asientos de regularización… pero esto no es nada si además añadimos las necesidades internas de información, nueva estrategia, nuevos objetivos estratégicos, nuevos indicadores y nuevos presupuestos económicos-financieros.

A estas alturas ya deberías tener aceptado por Gerencia el presupuesto de costes y ventas para establecer el objetivo de rentabilidad global y también el presupuesto contable.

 

EL PRESUPUESTO DE COSTES Y VENTAS

El presupuesto de costes y ventas te va a permitir tomar decisiones sobre precios de venta, costes directos y costes de estructura de forma detallada para fijar el objetivo a conseguir el siguiente año. También te permitirá decidir sobre el volumen de ventas deseado para conseguir el objetivo de rentabilidad.

Aquí te dejo un vídeo de ejemplo de un presupuesto de costes y ventas en el caso de una empresa de fabricación, el mismo sistema se puede aplicar a empresas de otro tipo de actividad.

EL PRESUPUESTO CONTABLE DE INGRESOS Y GASTOS

Una vez aprobado el presupuesto de costes y ventas hay que trasladarlo al presupuesto contable, el presupuesto contable es fácil de controlar, tan solo hay que comparar los cierres mensuales con lo presupuestado, pero esto te da una visión a posteriori de los resultados. Lo que ya ha ocurrido no se puede cambiar.

Pero hay un método a través del cual las grandes empresas controlan el presupuesto a priori, es decir antes de que se realicen los cierres mensuales para poder ejecutar acciones que permitan alcanzar el objetivo establecido.

Las grandes empresas trabajan con previsiones. Estas son situaciones que pensamos que van a ocurrir, pero todavía no han ocurrido por lo que podemos actuar sobre ellas, podemos realizar recortes de gastos, podemos promover acciones comerciales para impulsar las ventas… disponemos la mejor información que se pueda tener para poder manipularla según nuestras necesidades.

De esta forma si en el control presupuestario combinamos la información de los cierres mensuales con las previsiones tendremos una visión muy aproximada de cómo terminará el año respecto al presupuesto.

Esto es oro puro!! Ya que tendremos margen de actuación para conseguir el objetivo deseado.

Hace ya años cuando trabajaba como Controller de planta en Ford España teníamos todos los años una exigente reducción del presupuesto de gastos, cada vez que cerrábamos el mes contable, había que ajustar las previsiones para compararlas con el presupuesto anual, y aquí es donde el controller aporta gran valor a la empresa buscando los medios para reducir los gastos y cumplir con el objetivo. La tarea no era nada sencilla, había que aplicar metodología LEAN para identificar y reducir actividades que no aportan valor añadido a la empresa, mejorar los procesos internos, buscar formas de ahorro y todo esto sin gastar o invertir un euro adicional.

El presupuesto en este caso era una herramienta que promovía la mejora continua, reduciendo el “waste” o desperdicio en aquellas actividades que no aportan valor y optimizando los procesos.

En el caso de realizar inversiones había que evaluar minuciosamente el ahorro y el beneficio que generaría, el clásico retorno de la inversión. Todo cuidadosamente analizado y controlado.

En definitiva, la metodología consiste en conseguir más con menos recursos, de esta forma la empresa en su conjunto consigue cada año tener mayor capacidad competitiva para afrontar los retos del mercado.

Las grandes empresas mueven mucho dinero, tienen grandes presupuestos, pero todo está controlado al milímetro. No se deja nada al azar.

 

Pero este sistema de trabajo no exclusivo de las grandes empresas, empresas de menor tamaño también podrían y deberían aplicarlo.

Aunque parezca que no se pueda hacer más con menos, esto no es verdad, en las empresas hay mucho terreno en el que poder mejorar, conseguir ahorros importantes, mejorar procesos, mejorar los márgenes y hacer crecer el negocio.

Pero para conseguirlo necesitas las herramientas adecuadas, sistemas de información interno robustos y fiables.

Aquí te dejo un vídeo sobre cómo se gestiona el presupuesto contable en una gran empresa, ahora este sistema también lo puedes aplicar a tu propia empresa.


 

¿No sabes cómo ponerlo en marcha? ¿No tienes tiempo para hacerlo? ¿Piensas que para implantar este sistema hay que invertir mucho dinero?

Yo te puedo ayudar a gestionar tu presupuesto contable para que no tengas que realizar una elevada inversión, y para ahorrarte mucho tiempo de trabajo. El funcionamiento es muy sencillo, yo te ayudo a configurar el presupuesto y la Cuenta de Explotación Analítica, todos los meses te actualizo la información, compruebo que la información sea fiable y no haya errores, y te la dejo lista para que solo te preocupes en analizar, controlar y gestionar. ¡Más fácil imposible!

Un trabajo de equipo profesional de Controlling a un precio insignificante.

Aquí dispones de una DEMO de la herramienta con la que trabajaríamos codo con codo todos los meses.

 

Descarga DEMO del Sistema CONTROL PRESUPUESTARIO Excel

 

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Más información sobre Gestión, Control y Análisis de Presupuestos

 

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