En ODOO, cada documento cumple una función concreta dentro del flujo de ventas:
| Documento | Función | ¿Va valorado? |
|---|---|---|
| Presupuesto / Pedido de venta | Confirmar la oferta y condiciones comerciales | ✅ Sí |
| Albarán de entrega | Justificar la entrega física de los productos | ❌ No, por defecto |
| Factura | Documento contable para el cobro y registro financiero | ✅ Sí |
El albarán es un documento logístico, no comercial ni contable.
Sirve para demostrar qué productos se han entregado y en qué cantidades, pero no necesita mostrar precios.
Entonces… ¿por qué en España se piden albaranes valorados?
Por costumbre.
En España, muchas empresas están acostumbradas a entregar al cliente el albarán con:
- Precio unitario
- Base imponible
- IVA
- Total valorado
Aunque no es obligatorio ni necesario para la operativa del ERP, sigue siendo un hábito extendido.
En cambio, en la mayoría de países:
El albarán nunca va valorado, porque su función es solo logística.
El pedido y la factura ya cumplen la función comercial y financiera.
🧩 ¿Cómo imprimir albaranes valorados en ODOO?
De forma estándar, ODOO no imprime albaranes con precios.
Para activar esta funcionalidad es necesario instalar un módulo adicional, normalmente de la OCA: Odoo Community Association o de un partner.
Una vez instalado:
- Accedes a un albarán de entrega
- Seleccionas Imprimir → Albarán valorado / Delivery Slip Valued
- El documento se imprime con los valores económicos
Visualmente, el albarán valorado se parece a una factura proforma o a un pedido de venta.
📝 ¿Por qué ODOO no lo trae activado por defecto?
Porque:
- ODOO es un ERP internacional
- La mayoría de países no usan albaranes valorados
- El precio ya está definido y acordado en el pedido o la factura
Por este motivo, ODOO se ajusta a la práctica internacional, y para adaptar el software a costumbres locales, como en España, se requiere este módulo.
🎯 ¿Cuándo puede ser útil usar albaranes valorados?
- Empresas donde el cliente controla el almacén con valor de stock
- Contratos donde el cliente valida la recepción valorada antes de facturar
- Empresas que eliminan la factura proforma y usan el albarán valorado como documento previo
🧠 Lo esencial
- El albarán en ODOO no está valorado por defecto porque su función es logística
- En España, muchas empresas lo utilizan por costumbre
- Para obtener albaranes valorados es necesario instalar un módulo adicional
- La impresión final ofrece precios, impuestos y total del documento
Guía completa sobre CONTABILIDAD ERP ODOO aquí. Tutoriales, ejemplos, módulos, trucos…
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