Automatización Partes Trabajo o Fabricación con Excel

Automatización partes de trabajo o partes de fabricación con Excel

Muchas empresas tienen partes de trabajo o partes de fabricación tan complejos que son difíciles de integrar en un ERP o programa de gestión.

Esos partes de fabricación o de trabajo en muchos casos se rellenan en papel y posteriormente se registran en un archivo Excel o en un programa de gestión para su procesamiento.

Con técnicas de automatización es posible realizar los partes de trabajo o fabricación con Excel para que los empleados los rellenen y envíen directamente la información de forma automatizada a otro libro de datos que recoge la información y la procesa para preparar informes de producción, de control, de análisis o lo que la empresa necesite.

Con estas técnicas de automatización de partes de trabajo o partes de fabricación la empresa ahorra una enorme cantidad de tiempo y de trabajo.

Antes registraban la información de los partes manualmente en otro libro Excel, ahora ese registro se realiza de forma automática.

En las siguientes imágenes se muestra cómo funciona el proceso

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En el siguiente vídeo muestro un ejemplo real de cómo funciona el proceso de automatización de partes de trabajo o partes de fabricación con Excel

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Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

Hace unos meses una empresa de fabricación me comentó que tenía un problema a la hora de recopilar datos de sus partes de fabricación, esos datos eran fundamentales para llevar un control, realizar análisis y para tomar decisiones.

El problema que tenía esta empresa era que dedicaba 3 horas diarias a la recopilación y mantenimiento de información de los partes de fabricación.

Esta empresa generaba más de 1.000 partes de fabricación al mes, los partes se rellenaban de forma manual en formularios impresos.

Un empleado dedicaba 3 horas diarias a rellenar 15 libros Excel con los partes de fabricación del día anterior. Y posteriormente los 15 libros estaban vinculados con el documento de control y análisis para procesar toda la información y generar los informes necesarios.

La empresa dedicaba más de 60 horas al mes de trabajo administrativo, además de que el proceso manual generaba bastantes errores a la hora de registrar los datos.

Situación-antes-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

El gerente de la empresa me comentó si había alguna forma de simplificar el proceso.

Al poco tiempo le facilité un diseño de cómo quedaría el proceso con automatizaciones y empezamos a trabajar rápidamente. En el plazo de una semana el trabajo estaba finalizado.

Los empleados de fabricación rellenan los partes de fabricación en unos libros Excel, estos partes envían la información a un documento de datos, y el documento de datos envía la información al documento de análisis.

Se han eliminado los formularios impresos para los partes de fabricación, se han eliminado los 15 libros que alimentaban el documento de control y análisis, se ha reducido en un 98% los fallos de registro de datos y se han ahorrado 60 horas de trabajo al mes, lo que equivale a 720 horas anuales o más de 15.000 Euros al año.

Situación-después-de-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

Al igual que lo ha hecho esta empresa, tu empresa también puede conseguirlo.

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