Ayuda Implantación y Controlling ERP HOLDED

Ayuda Implantación y Controlling ERP HOLDED.

Aunque a priori el ERP HOLDED parezca sencillo de utilizar y sea muy económico respecto a otros ERPs que hay en el mercado, no debemos olvidar que sigue siendo un ERP con muchas posibilidades de configuración y de procesos integrados.

 

En cualquier implantación del ERP tendrás que:

  • definir los procesos del flujo de trabajo
  • realizar migración de datos
  • realizar la configuraciones que se adapten a los procesos
  • formarte para utilizar adecuadamente el ERP sin liarla en los procesos clave
  • decidir a partir de qué momento vas a empezar a trabajar cada área
  • comprobar que todas las integraciones funcionan correctamente y aprovechar la información registrada en el ERP para el control, el análisis y la toma de decisiones, y de esta forma no utilizar únicamente el ERP como una gran base de datos de información sino como una herramienta estratégica clave para mejorar la gestión con la finalidad de hacer que la empresa sea más fuerte competitivamente

 

Como ves hay mucho trabajo por hacer….

 

Recientemente la propia empresa creadora del ERP HOLDED se ha sorprendido de lo rápido que se ha implantado y se ha puesto en marcha de forma exitosa el sistema de gestión en una empresa a la que he ayudado en el proceso.

 

Las empresas que ayudo a implantar el ERP HOLDED están acostumbradas a programas específicos de facturación o de contabilidad, programas que no tienen integración y por lo tanto sinergias con el resto de áreas.

En muchos casos tampoco tienen procesos automatizados que ahorran bastante tiempo de trabajo de administración y que permiten controlar de forma global toda la información que fluye a través de la empresa.

 

Una funcionalidad frecuente que asombra a las empresas que ayudo a implantar el ERP HOLDED, lo mismo pasa con el ERP ODOO, es la posibilidad de conectar los movimientos bancarios con el ERP y conciliarlos con sus respectivos documentos a cobrar o pagar y generar automáticamente los asientos contables correspondientes.

Muchas empresas están acostumbradas todavía a contabilizar de forma manual asientos de cobro y de pago y puntearlas en extractos impresos anotando el número de asiento y la factura asociada en el caso de que corresponda. Este trabajo suele ser arduo y laborioso.

Por lo que el sistema de conciliación de movimientos bancarios puede reducir más de un 50% el trabajo administrativo de un contable. El ERP a fin de cuentas lo que permite es reducir el tiempo de administración para dedicarlo a labores de control, de análisis y de preparación de información para una mejor toma de decisiones.

 

Todavía hay empresas que no han trabajado nunca con un CRM y menos aun integrado en un sistema de gestión. Por si no lo sabes y si lo sabes te lo recuerdo, un CRM es un flujo de procesos que permite filtrar los contactos, planificar actividades comerciales sobre las oportunidades con la finalidad de mejorar los ratios de conversión, es decir un funnel o embudo de ventas para mejorar los resultados.

Además centraliza la actividad comercial por lo que se generan más oportunidades y una mayor comunicación entre los empleados de esta área.

Para las empresas que trabajan por proyectos, la integración de la planificación de las horas a trabajar comparadas con las horas reales trabajadas también es de gran utilidad.

Y para aquellas empresas que necesiten controlar su inventario del almacén sin procesos complejos, este ERP es una buena opción.

 

Aquí te dejo algunos vídeos que he publicado en relación a algunos procesos del ERP HOLDED

 

Crear y gestionar CONTACTOS, CLIENTES y PROVEEDORES

CRM Oportunidades y Acciones Comerciales

Presupuestos o Cotizaciones de Ventas

Facturas de Venta

Facturas de Venta con varios vencimientos de cobro

Facturas Rectificativas Venta

Ejemplo Facturas Clientes ERP HOLDED Caso práctico

Contabilidad Facturas de Compra

Control Inventario básico

Devoluciones Stock y valor coste productos

Control Rentabilidad de Proyectos

Conciliaciones Bancarias

Creación varios Vencimientos Pagos en Facturas ERP HOLDED Nueva Funcionalidad

Gráfico Gantt, control horas trabajadas y Márgenes Proyectos

Cálculo Costes Horas trabajadas Proyectos

 

 

HOLDED es un ERP paquetizado, esto significa que sus funciones tienen limitaciones, tiene bastantes opciones de configuración, pero son las preestablecidas en el sistema.

No es un sistema modular como ODOO que puedes añadir más funciones o incluso programarlas a medida.

Por lo que HOLDED se posiciona como un ERP ideal para pequeñas empresas con procesos no muy complejos y con menos requerimientos de control que otras empresas más grandes.

Pero no por eso deja de ser un ERP interesante, todo lo contrario, cada ERP está diseñado para un target específico de empresa, y HOLDED ha encontrado su nicho perfecto.

Aun así, tal como he comentado al principio, cualquier ERP necesita un esfuerzo y una buena planificación a la hora de implantarlo, además de una buena formación a los usuarios para su óptimo manejo.

Por esta razón muchas empresas que necesitan un soporte adicional tan en la implantación como en el control de la información del ERP, o incluso para un Control de Gestión y Financiero más avanzado, contactan conmigo para proporcionarles esa ayuda extra que les falta con el fin de implantar con éxito el ERP y sacarle el máximo partido a una herramienta clave para ayudar a mejorar sus resultados.

 

Link para crear una crear una cuenta gratuita en ERP Holded

Más información sobre ERP HOLDED

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