Calculando los costes Indirectos de una Obra o proyecto de Construcción

Calcular correctamente los costes indirectos en una obra es uno de los aspectos clave en el control de gestión de proyectos de construcción.
Una mala asignación de costes puede llevar a márgenes distorsionados, decisiones equivocadas y, en última instancia, pérdidas económicas.

En este artículo explico cómo identificar, clasificar y decidir si se deben repartir o no los costes indirectos, y en qué casos conviene hacerlo.
Al final encontrarás también un vídeo tutorial.

🎯 ¿Costes directos o costes completos?

Antes de calcular nada, es necesario definir qué sistema de costes vas a utilizar:

Enfoque	¿Qué considera?	Uso recomendado
Costes Directos	Solo los costes consumidos en la obra.	Para medir la contribución / margen bruto.
Costes Completos	Incluye costes directos + reparto de indirectos.	Para calcular rentabilidad neta del proyecto.

Lo ideal en muchas empresas es trabajar ambos análisis en paralelo:

Margen bruto = útil para decisiones comerciales y operativas.
Margen neto = útil para decisiones estratégicas.

🧱 Costes directos vs. costes indirectos

Costes Directos

Son los que se pueden identificar fácilmente en cada obra:

Materiales consumidos
Horas trabajadas por personal de obra
Servicios subcontratados específicos

Clave: El coste se aplica cuando se consume, no cuando se compra.

Costes Indirectos

Son costes que no se pueden asignar fácilmente a una obra:

Administrativos
Dirección y gerencia
Personal comercial
Alquileres, oficinas, almacenes
Gastos financieros
Publicidad y marketing general

Suelen tener comportamiento fijo, no dependen directamente de la actividad.

⛔ ¿Es obligatorio repartir los costes indirectos?

No.
Y este es el punto donde muchas empresas se equivocan.

Si se reparte mal, se pueden obtener rentabilidades engañosas, y eso lleva a tomar malas decisiones:

Rechazar proyectos rentables porque “parecen malos”
Aceptar proyectos que no cubren estructura
Penalizar clientes correctos y premiar clientes no rentables

🔍 ¿Cuándo tiene sentido repartir los costes indirectos?

Solo cuando el objetivo del análisis sea:

Calcular la rentabilidad neta del proyecto.

Si solo quieres evaluar el valor que aporta cada obra a cubrir los costes de estructura, usa margen bruto, sin reparto.

⚙️ ¿Qué criterio utilizar para repartir costes indirectos?

No existe un criterio universal.
El mejor criterio es aquel que más se aproxima a la realidad de consumo de recursos.

Criterios habituales:

Criterio de reparto	Puede tener sentido si…	Riesgo
% sobre ingresos	Los proyectos que más ingresan consumen más estructura	Puede penalizar proyectos eficientes
% sobre costes directos	Los proyectos grandes consumen más recursos	Puede inflar costes y distorsionar márgenes
% sobre horas de trabajo	La carga de gestión depende del tiempo invertido	Requiere control riguroso de horas
Reparto por número de proyectos	Estructura similar por proyecto	Muy simplista

Consejo práctico:

No aplicar automáticamente el reparto.
Analizar primero el margen bruto y luego evaluar impacto del reparto para tomar decisiones con criterio.

⚖️ El error más común en empresas de construcción

Rechazar proyectos con margen bruto positivo porque, después del reparto de indirectos, aparecen como negativos.

➡️ Resultado:
Los costes indirectos siguen existiendo, pero los proyectos que sí se aceptan absorben más carga → la rentabilidad global empeora.

Para entender de una forma más sencilla lo comentado anteriormente sobre los costes directos e indirectos te invito a que veas el siguiente vídeo y eches un vistazo a la información sobre una herramienta para el control de costes de obras o de proyectos de construcción.

Espero que mi explicación haya quedado más o menos clara y te puedas hacer una idea de las implicaciones que puede tener calcular los costes de una forma u otra.

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