Caso real ODOO el resultado del Balance de Situación no coincide con el resultado de la PyG

El resultado que se muestra en el Balance de Situación de un ejercicio contable debe siempre coincidir con el resultado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG)

Las empresas que empiezan con ODOO de momento no tienen este problema ya que como deberíais saber el resultado del Balance se calcula con la acumulación de datos de años anteriores.

Lo que significa que si lleváis unos años ya con ODOO tal vez os podáis encontrar con este problema.

Problema que obviamente no gusta a los asesores contables y que hace perder mucho tiempo al responsable financiero de la empresa a la hora de detectar la causa del problema.

Para evitar esto recomiendo la instalación del módulo del cierre contable al menos para calcular automáticamente el resultado de la 129.

No tiene sentido que la empresa tenga que estar recalculando manualmente la 129 cada vez que haya un registro posterior al cálculo anterior. Esto es contrario a la filosofía de ODOO de automatizar procesos.

Es frecuente que la empresa tenga que recalcular varias veces la 129.

Una vez calculada la 129, lo que hace la empresa es un asiento de distribución de beneficios o en el caso de pérdidas llevarlo contra una cuenta de compensación de pérdidas de ejercicios anteriores.

Si no se ha actualizado el saldo de la 129, y se ha distribuido beneficios con un importe erróneo, el sistema arrastrará saldos erróneos.

Es decir, si la empresa empezó su contabilidad con ODOO en 2019, y no ha realizado una distribución correcta de los beneficios de la 129 porque no se ha actualizado correctamente el saldo de esta cuenta, los saldos erróneos se van acumulando hasta el ejercicio en curso.

Imaginemos que estamos en 2022, si sacamos un Balance de Situación y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias de 2022 los resultados que deberían de coincidir, y si no coinciden la causa es por las razones que he comentado anteriormente.

Y un Balance de Situación debe estar cuadrado para poder ser presentado a la administración.

En el caso de que haya diferencias de resultados entre el Balance y la PyG habrá que analizar dónde está la diferencia y realizar los asientos de ajustes correspondientes en el ejercicio a cerrar.

Esto conlleva pérdidas de tiempo para todos los implicados, cuando se podría haber evitado con la automatización del cálculo de la 129.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

Ejemplos Servicios Consultoría Funcional ODOO & Controlling

Algunos métodos, técnicas y herramientas que implementan los Controllers del ERP ODOO para facilitar la planificación, el control y la toma de decisiones por parte de los gerentes y responsables de áreas.

ODOO Una configuración inicial errónea puede generar problemas en la implantación

ERP ODOO Contabilidad. Ejemplos, módulos, tutoriales y trucos

Reports XLSX Excel ODOO

¿Tienes problemas a la hora de utilizar correctamente el ERP ODOO?

Control de Costes con ODOO

Gestión Almacén e Inventario ERP ODOO. Tutoriales y ejemplos

CRM, Ventas y Marketing ERP ODOO. Tutoriales y Ejemplos

Cuentas Analíticas y Compras ERP ODOO

Gestión Proyectos ERP ODOO. Ejemplos y tutoriales

Control Presupuestario ERP ODOO Vs Control Presupuestario con Excel

Ejemplos mapas de procesos implantación ERP ODOO

Control Presupuestario Excel M15