Balance y PyG no Coinciden en ODOO

El resultado que se muestra en el Balance de Situación de un ejercicio contable debe siempre coincidir con el resultado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG)

Las empresas que empiezan con ODOO de momento no tienen este problema ya que como deberíais saber el resultado del Balance se calcula con la acumulación de datos de años anteriores.

Lo que significa que si lleváis unos años ya con ODOO tal vez os podáis encontrar con este problema.

Problema que obviamente no gusta a los asesores contables y que hace perder mucho tiempo al responsable financiero de la empresa a la hora de detectar la causa del problema.

Para evitar esto recomiendo la instalación del módulo del cierre contable al menos para calcular automáticamente el resultado de la 129.

No tiene sentido que la empresa tenga que estar recalculando manualmente la 129 cada vez que haya un registro posterior al cálculo anterior. Esto es contrario a la filosofía de ODOO de automatizar procesos.

Es frecuente que la empresa tenga que recalcular varias veces la 129.

Una vez calculada la 129, lo que hace la empresa es un asiento de distribución de beneficios o en el caso de pérdidas llevarlo contra una cuenta de compensación de pérdidas de ejercicios anteriores.

Si no se ha actualizado el saldo de la 129, y se ha distribuido beneficios con un importe erróneo, el sistema arrastrará saldos erróneos.

Es decir, si la empresa empezó su contabilidad con ODOO en 2019, y no ha realizado una distribución correcta de los beneficios de la 129 porque no se ha actualizado correctamente el saldo de esta cuenta, los saldos erróneos se van acumulando hasta el ejercicio en curso.

Imaginemos que estamos en 2022, si sacamos un Balance de Situación y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias de 2022 los resultados que deberían de coincidir, y si no coinciden la causa es por las razones que he comentado anteriormente.

Y un Balance de Situación debe estar cuadrado para poder ser presentado a la administración.

En el caso de que haya diferencias de resultados entre el Balance y la PyG habrá que analizar dónde está la diferencia y realizar los asientos de ajustes correspondientes en el ejercicio a cerrar.

Esto conlleva pérdidas de tiempo para todos los implicados, cuando se podría haber evitado con la automatización del cálculo de la 129.

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