Cómo aprender contabilidad gratis utilizando un ERP

Cómo aprender contabilidad gratis utilizando un ERP como el caso de ODOO.

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo sobre cómo poder aprender contabilidad utilizando un ERP open source que se puede descargar gratuitamente.

En este caso vamos a utilizar el ERP ODOO que es el que utilizo yo para asesorar o implantar en distintas empresas, es un ERP muy potente del nivel de NAVISION o SAP. Pero al ser un ERP open source te lo puedes descargar gratuitamente en tu PC, en Windows por ejemplo, recomendablemente para realizar pruebas, prácticas, testeos o diseños.

Por esta razón es un modo muy chulo de aprender contabilidad, en el caso de que no tengas ni idea, y en el caso de que ya sepas, puede ser una oportunidad de ver cómo se integra la contabilidad en la gestión operativa de la empresa.

Las empresas cada vez implantan más ERPs como alternativa a programas de gestión específicos o programas de contabilidad o facturación.

Las empresas quieren ir más allá que una gestión centrada únicamente en la contabilidad integrando el resto de áreas de la empresa para mejorar sus procesos a través de sinergias y reduciendo el tiempo dedicado a los procedimientos administrativos, a la vez que al disponer de la información centralizada, permite un mayor control, análisis y utilización de la información para la toma de decisiones.

Así que cada vez se tiende más a la implantación de un ERP, cada vez son más asequibles y es una inversión que genera retornos casi de manera inmediata.

En el vídeo muestro cómo podéis empezar a practicar la contabilidad en el ERP ODOO.

Hay muchos vídeos e información en internet sobre cómo descargar el ERP ODOO en vuestro PC, ya sea Windows o Linux, pero lo normal para las empresas es instalarlo en un servidor Linux a través del cual acceden e interactúan varios usuarios, ya más seguridad y se puede acceder al mismo no solo desde un PC sino también desde dispositivos móviles con conexión a internet.

El motivo de instarlo en el PC es para practicar y realizar pruebas, y si te convence siempre puedes implantarlo en tu empresa con ayuda de una consultora especializada.

Es una muy buena plataforma para que rompas mano con el tema contable en un ERP, cuyos procesos difieren bastante de un programa de contabilidad específico.

En el caso de que necesites aprender contabilidad, si estás estudiando o si necesitas ampliar conocimientos, este sistema de gestión integrado te puede resultar de mucha utilidad.

Hay que tener en cuenta que la mayoría de los asientos contables que se generan en una empresa están relacionados con la emisión y recepción de facturas, y la gestión de cobros y pagos, posiblemente supongan el 90 o 95% de los asientos que se realizan, por lo que es lógico pensar que en un sistema integrado con la gestión estos asientos se generarán de forma automática.

Adicionalmente podemos tener asientos como los de nóminas, liquidación de impuestos, amortizaciones, ajustes de inventario… este tipo de asientos en algunos casos se podrán contabilizar de forma automática y otros de forma manual.

En el vídeo voy a centrarme principalmente en la emisión y recepción de facturas y en la gestión de cobros y pagos, ya que es el mayor porcentaje de asientos que se suelen generar en contabilidad, y los que más suele interesar a la empresa ya que son los que afectan al día a día en la información contable de la empresa.

Así que no lo voy a complicar mucho y vamos a ir a procedimientos sencillos para simplificar su comprensión.

Aquí os dejo el vídeo, espero os resulte interesante y de utilidad.

También podéis aprovechar la opción gratuita del ERP HOLDED para poder practicar. Aquí os dejo algunos vídeos publicados.