Cómo elaborar una Cuenta Explotación Analítica con Excel desde cero C1

Cómo elaborar una Cuenta Explotación Analítica con Excel desde cero.

Empezamos la elaboración de nuestro libro Excel, partimos de cero, así que es muy importante tener en cuenta el diseño que queremos realizar.

En primer lugar, hay que tener claro el objetivo, que en este caso es un informe comparativo anual a través de una estructura analítica flexible compuesta por cuentas analítica asociadas a cuentas contables, informe que podremos filtrar mediante la selección de meses cerrados.

Como cualquier sistema de Control de Gestión, tendremos un input o entrada de datos, una relación y procesamiento de datos y un output o salida de datos procesados. Y todo esto lo realizaremos con la mayor cantidad de automatizaciones posibles para ahorrar tiempo.

Es recomendable tener un mapa de procesos mental de la estructura a elaborar o también se puede definir un diagrama o mapa de procesos en una herramienta sencilla como Power Point que nos sirva como guía de lo que queremos construir.

Aquí dispones de un ejemplo del mapa de procesos de la herramienta que vamos a construir desde cero.

Tienes disponible el archivo de Power Point en el material de este capítulo.

 

Mapa Procesos Cuenta Explotación Analítica

 

Cada hoja tiene su función, algunas servirán para la configuración de datos, otras para la entrada de datos, otras actuarán como menús, otras para mostrar los informes, y también habrá hojas que no queremos que estén a la vista ya que servirán para procesar datos o para seleccionar datos que no queremos que estén a la vista.

Por esta razón la navegación a través de menús con botones y vínculos es importante para dirigir al usuario (ya sea nosotros mismos u otro usuario) a realizar las acciones y los pasos a seguir para el correcto funcionamiento de la herramienta.

A lo largo de mis años de experiencia he visto multitud de hojas de cálculo desorganizadas, sin ningún tipo de criterio que seguir, las cuales se convierten en sistemas complejos de manejar y difíciles de interpretar.

La mayoría de las veces el formato de las hojas de cálculo no sigue un criterio estandarizado, por lo que es difícil saber en qué celdas hay que registrar datos, qué celdas contienen fórmulas y qué celdas podemos editar o no.

En esta formación verás que utilizo un formato estándar muy fácil de interpretar y que podrás trasladar a futuros proyectos o trabajos que tengas en tu empresa.

En el material de este capítulo encontrarás un libro Excel con todas las hojas que vamos a elaborar para la Cuenta de Explotación Analítica, en total construiremos 67 hojas de las cuales 48 las elaboraremos automáticamente con macros y 19 las elaboraremos de forma manual.


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