Cómo hacer con Excel partes de Trabajo o Producción automatizados

Cómo hacer con Excel partes de Trabajo o Producción automatizados.

Tutorial Excel Gratis Cómo hacer partes de Trabajo o Producción automatizados desde cero.

El siguiente tutorial Excel Gratis de un caso real aplicado a varias empresas, obviamente con procesos más complejos y avanzados, pero que tienen como base lo que explico en el vídeo.

 

La idea de este tutorial gratuito de herramientas que puedes realizar con Excel para complementar tu programa de gestión o ERP es mostrarte técnicas y modelos que puedes aplicar en tu empresa.

Como siempre digo, lo importante no es saber de código ni fórmulas, lo principal es tener claro qué es lo que quieres hacer y posteriormente buscar la solución que mejor se adapte.

 

Cuando realizo un servicio específico para una empresa, ya sabes que ofrezco servicios de Control de Gestión y Financiero además de asesoramiento funcional del ERP ODOO para obtener todo su potencial, lo primero que hago es pensar en el objetivo de la herramienta que hay que crear para controlar, analizar, planificar o tomar decisiones.

Hay aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de realizar un primer diseño y podrían ser los siguientes.

  • Qué tipo de datos va a manejar la herramienta, reales, previstos, futuros, pasados…
  • ¿Se van a alimentar de datos desde alguna fuente externa?
  • ¿Se van a registrar datos de forma manual?
  • Cada cuánto tiempo se va a actualizar o procesar la información
  • Qué cantidad de datos va a almacenar la herramienta
  • Cuál es el carácter temporal de la herramienta (1 día, 1 mes, 1 año…)
  • Quién va a procesar la información y quién va a analizarla
  • Qué facilidades hay que incluir a los usuarios que van a alimentar de datos la herramienta
  • Cómo se va a presentar la información para realizar análisis, controles o toma de decisiones
  • Qué procesos automáticos es necesario incluir para facilitar el trabajo a los usuarios

 

Como ves hay muchos aspectos a tener en cuenta para el diseño de una herramienta que aporte valor a la empresa, que complemente aquello que no puede gestionar su programa de gestión o ERP, que sea fácil de utilizar por cualquier usuario y que sea sencillo y rápido de mantener.

 

En el caso del ejemplo que muestro en este tutorial gratuito sobre cómo elaborar una herramienta de gestión avanzada con Excel, concretamente para el registro de información a través de partes de trabajo o de fabricación para su posterior análisis y control, el proceso a priori es muy simple, un archivo realiza las funciones de formulario y una vez completada la información la envía a otro archivo que la acumula y posteriormente utiliza los datos para ser analizados.

Este proceso que parece sencillo requiere de 23 macros y una explicación que dura más de 4 horas.

Este tiempo está comprimido, ya que es el resultado de un trabajo realizado previamente.

Pero para que te hagas una idea, recientemente he elaborado una herramienta para la Planificación de Pedidos de Compra teniendo en cuenta numerosas variables como por ejemplo el stock disponible, las entrada y salidas en curso, el stock mínimo y la demanda prevista, que posiblemente me haya llevado unas 20 horas de trabajo todo el proceso de diseño, desarrollo, testeos, formación, modificaciones…

Es decir que elaborar una herramienta que pueda ser utilizada por otros usuarios adaptada a las necesidades y a la información de una empresa lleva bastante tiempo, y eso que yo ya tengo bastante experiencia en este tipo de servicios lo que me ahorra todavía más tiempo que si no tuviera tanta experiencia.

 

Así que si te interesa saber cómo elabora este tipo de herramientas con Excel, aquí tienes el tutorial completo y además de forma gratuita.

Espero que te pueda resultar de utilidad para trabajos que necesites realizar en tu empresa.

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