Elaborando desde cero una sencilla plantilla Excel para el Control de Stocks o Inventario. Tutorial en directo
En el siguiente vídeo muestro cómo realizar desde cero una sencilla plantilla Excel para el control de stocks. Como podréis observar es un sistema muy básico dirigido a realizar pequeños controles, como complemento a alguna herramienta de Control de Gestión o utilizarla para entender los mecanismos de cálculo del stock en un sistema de almacén más avanzado.
Tal como comento en el vídeo, yo no recomiendo llevar el control de un almacén con Excel, debido a que son sistemas completos que deben estar integrados con el resto de áreas para automatizar los movimientos (compras, ventas, contabilidad…) y poder valorar económicamente el stock disponible y el stock que sale. Excel tiene una capacidad de registros limitada por lo que si el almacén tiene muchos movimientos pronto te puedes quedar sin espacio. El control del stock en un almacén puede ser complejo y avanzado (lotes, ubicaciones, áreas, abastecimientos…)
Para gestionar adecuadamente un almacén es mejor disponer de un software específico o integrado en tu sistema de gestión o ERP.
Realizarlo con Excel puede ser útil en ciertas situaciones que no requieran un control exigente y el número de movimientos sea bajo. En estos casos una sencilla plantilla Excel como la que te muestro en el vídeo podría ayudarte sin necesidad de sistemas más avanzados.
Además, la estructura que muestro en el vídeo es la base sobre la que funciona cualquier sistema de almacén, así que es una buena oportunidad de aprender los mecanismos básicos de un SGA.
En esta plantilla muestro cómo realizar el control únicamente con 5 tablas, una tabla para la definición de productos, otra tabla para clientes, otra para proveedores, una tabla para registrar el stock inicial de cada producto y al mismo tiempo calcular el stock actual o final y una tabla para todos los movimientos de stock de entradas, salidas o ajustes de inventario.
En el vídeo muestro cómo realizar la plantilla Excel de Control de Stocks desde cero.
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