Cómo registrar partes de trabajo o fabricación con Excel

Cómo registrar partes de trabajo o fabricación con Excel.

¿Te gustaría registrar tus partes de trabajo o fabricación en sistema automatizado con Excel?

Muchas empresas todavía registran sus partes de trabajo o fabricación en papel y luego no saben qué hacer con la información.

Algunas empresas han dado un salto tecnológico y utilizan un ERP como ODOO para registrar e integrar la información, un ERP tiene el pequeño inconveniente de plazos largos de implantación sobre todo si se requiere adaptaciones y personalizaciones y obviamente un sistema de estas características tiene un coste más alto.

Otras empresas prefieren utilizar lo que más están acostumbradas, hojas de cálculo Excel, más dinámicas, rápidas de implementar y más económicas que un ERP.

En el siguiente vídeo os muestro un ejemplo de lo que se puede llegar a conseguir con Excel en relación al registro de partes de trabajo o fabricación y su automatización para acumular la información y utilizarla para diversos usos como análisis y control de productividad, cálculo de costes de horas-hombre u horas-máquina.

Como se puede ver en el vídeo, el sistema consta de un archivo de registro de datos de los partes de fabricación o trabajo de un día y un archivo de recepción de datos, así como una carpeta en la que se generarán copias de seguridad de los partes procesados.

Una vez registrados los datos de los partes de cada día se envían y se acumulan en el archivo de recepción, al mismo tiempo los datos del parte se borran para poder registrar los del día siguiente y se genera la copia en la carpeta habilitada para tal función.

En caso de rectificar un parte procesado el sistema se puede revertir y volver a enviar el parte de la copia de seguridad con las modificaciones necesarias.

Lo mejor para entender este proceso es que veas el vídeo y si lo consideras conveniente me consultes dudas o cuestiones que puedas tener sobre este sistema.

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