Pasos para compensar facturas entre clientes y proveedores ODOO

Pasos para compensar facturas entre clientes y proveedores con ERP ODOO

Como habréis visto en la mayoría de los artículos sobre ODOO que publico, así como en los tutoriales en PDF o en los vídeos muestro ejemplos gráficos de cómo realizar los pasos.

En este artículo no voy a mostrar capturas de pantallas de los pasos importantes ya que todos los ejemplos realizados con la función de compensar facturas entre clientes y proveedores son casos reales que no se pueden mostrar.

Para poder compensar facturas entre clientes y proveedores en primer lugar la empresa debe ser un cliente y un proveedor al mismo tiempo.

Si la empresa tiene una ficha de cliente por un lado y una ficha de proveedor por otro, es decir la empresa está duplicada, no se podrán realizar compensaciones.

El siguiente paso para compensar obviamente es haber emitido facturas al cliente y haberlas recibido del proveedor, que en este caso son la misma empresa.

Un punto importante sobre la compensación es tener instalado el módulo correspondiente que realiza esta función, disponible en las versiones 8, 10 y 11.

Para compensar accedemos a los apuntes contables de la empresa desde la propia ficha de la empresa.

Filtramos por No Conciliado, el sistema nos mostrará los apuntes de las cuentas a cobrar y a pagar pendiente de conciliar (es decir todavía no se han cobrado o pagado)

Seleccionamos los apuntes de las facturas de venta y de compra a compensar y en Acción pulsaríamos la opción compensar.

Al pulsar compensar el sistema nos muestra el saldo de diferencia de la compensación, si es total el saldo será cero, de lo contrario se mostrará la diferencia.

Y se tendrá que seleccionar el diario para generar el asiento de compensación.

La acción compensar lo que hace es generar un asiento que compensa las cuentas 430 y 400 de esta empresa y las concilia.

Por lo que en la información de cobros y pagos de las facturas compensadas podremos ver los apuntes generados por el asiento de compensación.