Por qué el ERP ODOO utiliza una única cuenta contable en el alta de clientes o proveedores

En los siguientes vídeos voy a intentar aclarar una de las dudas más frecuentes que suelen plantear los contables cuando empiezan a trabajar con la contabilidad del ERP ODOO.

Por defecto, cuando se da de alta un cliente o un proveedor en ODOO, el sistema asigna una cuenta contable general:

4300000 para clientes
410000 para proveedores

Esto no es un error ni una carencia: responde al hecho de que en un ERP la contabilidad está integrada con la gestión.

Es decir, no es necesario crear una cuenta contable específica para cada cliente o proveedor porque ODOO ya es capaz de identificar y clasificar toda la información a través de sus propios objetos: contactos, facturas, métodos de pago, etc., sin depender de una cuenta contable por ficha.

En España venimos de una cultura contable basada en programas independientes de la gestión, como Contaplus, A3, etc., donde se utilizan las cuentas contables para clasificar todo: clientes, proveedores, tipos de gastos, tipos de ingresos…

En un ERP este enfoque cambia: la clasificación ya la realiza la propia gestión del sistema. Crear cuentas contables específicas para cada cliente o proveedor suele ser duplicar trabajo y generar más complejidad de la necesaria.

En el siguiente vídeo explico las diferencias, las implicaciones y cuándo podría tener sentido utilizar cuentas específicas.

En el caso de que al contable no le convenza el sistema de una cuenta contable general, siempre tiene la opción de utilizar una creación automatizada de cuentas contables únicas para clientes y proveedores.

Eso sí, hay que tener en cuenta que esta función no es estándar. Es un módulo desarrollado que implantamos en las empresas con las que trabajamos cuando nos lo solicitan.

¿Una cuenta contable general por cliente o una cuenta contable única o específica en ERP ODOO?

En el siguiente vídeo esclarecemos las dudas que hay a la hora de asignar por defecto una cuenta contable general por cliente o proveedor en el ERP ODOO, o una cuenta contable específica o única para cada cliente.

Los contables puristas están acostumbrados a utilizar una subcuenta contable única y específica por cliente. Esta práctica es habitual en los programas contables independientes que no están integrados con la gestión de la empresa.

Esto es así porque, al carecer de integración, la contabilidad se utiliza como parte de la gestión. Las cuentas contables se utilizan en estos casos para clasificar, catalogar e identificar.

En un sistema integrado no se utilizan las cuentas contables con este fin, ya que la clasificación, la catalogación y la identificación se realiza desde gestión.

Esto no significa que no se pueda llevar un control contable clásico como se lleva en programas de contabilidad independientes.

Como se puede ver en el ejemplo, el control del cliente se lleva tanto desde gestión como desde el libro mayor contable.

Diferencia entre cuenta contable general o específica para clientes o proveedores en ERP ODOO.