Diferencias entre Facturas y Asientos Contables en ODOO (y por qué tu empresa puede estar llevándolo mal)

En muchas empresas españolas que trabajan con ODOO, especialmente desde la versión 13 en adelante, aparece una duda recurrente en contabilidad:

👉 ¿Una factura es lo mismo que un asiento contable?
👉 ¿Por qué el número de factura coincide con el número de asiento?
👉 ¿Se puede tener un libro diario numerado secuencialmente como en sistemas tradicionales?

Y la respuesta es clara:

✅ Desde ODOO 13, una factura y un asiento contable son exactamente lo mismo a nivel técnico.

Pero ojo: esto tiene implicaciones prácticas importantes en contabilidad española, auditorías y control interno.

En este artículo te explico de forma sencilla (y con enfoque práctico) qué cambió en ODOO, por qué ocurre y cómo solucionarlo si tu empresa necesita numeración separada de asientos.

1. ¿Factura y asiento contable son lo mismo en ODOO?

Sí.

Desde ODOO 13, el sistema unificó completamente la estructura contable. Esto significa que:

📌 Una factura de cliente (Customer Invoice)
📌 Una factura de proveedor (Vendor Bill)
📌 Un asiento manual
📌 Un asiento de amortización
📌 Un asiento de regularización

…todos son técnicamente el mismo objeto:

➡️ account.move

Por tanto, en ODOO:

✅ Una factura es un asiento contable con un tipo concreto y un diario concreto.

Lo que cambia no es el “objeto contable”, sino:

el tipo de movimiento
el diario contable
el proceso de generación
la interfaz del usuario

2. ¿Qué ocurría en versiones antiguas de ODOO? (Antes de ODOO 13)

En versiones anteriores (OpenERP y ODOO hasta la v12), existían dos modelos diferentes:

account.invoice → Facturas (clientes y proveedores)
account.move → Asientos contables (diario)

Esto provocaba que:

la factura tuviera su numeración propia
el asiento contable tuviera su numeración propia
la relación entre ambos fuera “factura → asiento generado”

📌 Era más similar a cómo funcionan muchos ERP tradicionales.

Pero también generaba inconsistencias y complejidad técnica.

3. El cambio clave en ODOO 13: un solo modelo para todo

Desde ODOO 13, ODOO eliminó account.invoice.

Ahora:

✅ Solo existe account.move
y las facturas son simplemente un tipo de movimiento contable.

Esto se traduce en algo muy concreto:

📌 Cuando validas una factura, el número de factura es el mismo número del asiento contable.

4. ¿Por qué el número de factura coincide con el número de asiento?

Porque en realidad no existen dos objetos diferentes.

Cuando validas una factura:

se genera el asiento contable
se asigna una secuencia
esa secuencia es el identificador contable del movimiento

Por eso en ODOO:

➡️ la secuencia de factura es la secuencia del asiento

Y esto afecta tanto a:

facturas de cliente
facturas de proveedor
rectificativas
asientos manuales

5. El problema real en empresas españolas: el libro diario numerado

Aquí es donde empiezan los conflictos.

Muchas empresas españolas (por costumbre, control interno o auditoría) necesitan que el Libro Diario tenga:

📌 numeración única y secuencial por fecha, sin saltos, y con orden estricto.

Ejemplo típico que se espera en contabilidad tradicional:

Asiento 1 → 01/01/2026
Asiento 2 → 01/01/2026
Asiento 3 → 02/01/2026
Asiento 4 → 03/01/2026

Pero en ODOO, si cada diario tiene su secuencia, lo habitual es que aparezca algo así:

Factura Cliente → INV/2026/0001
Factura Proveedor → BILL/2026/0001
Banco → BNK/2026/0005
Asiento Manual → MISC/2026/0002

➡️ Contablemente es correcto, pero no siempre es lo que el auditor o el departamento financiero espera.

6. ¿Es un error de ODOO? No. Es una decisión de diseño

ODOO tomó esta decisión para simplificar la contabilidad y hacerla más robusta:

menos duplicidad de datos
menos inconsistencias entre factura y asiento
mejor trazabilidad
más facilidad de mantenimiento y evolución del software

Pero en España, donde la contabilidad suele estar muy ligada a numeraciones y formalismos, esto puede generar:

⚠️ Confusión en usuarios contables
⚠️ Dudas en auditorías
⚠️ Problemas en procedimientos internos
⚠️ Necesidad de renumeración anual

7. La solución: renumerar asientos contables como antes

Después de mucho debate dentro de la comunidad ODOO (especialmente en empresas europeas con necesidades fiscales estrictas), surgió una solución alternativa:

👉 renumerar asientos contables de forma independiente, como ocurría en versiones antiguas.

Esto permite tener:

✅ facturas con su numeración comercial
✅ asientos con numeración única de libro diario
✅ numeración secuencial por fecha
✅ control contable más clásico

8. El papel de la OCA: el módulo para renumerar asientos

La OCA (Odoo Community Association) desarrolló un módulo específico para resolver esta necesidad.

Este módulo permite:

renumerar asientos contables ya generados
asignar una secuencia general del libro diario
ordenar por fecha
mantener coherencia legal/contable según la normativa interna de la empresa

📌 Esto facilita que empresas españolas puedan generar un Libro Diario numerado secuencialmente sin depender del número de factura.

9. ¿Qué empresas suelen necesitar esta renumeración?

No todas las empresas lo necesitan.

Pero suele ser recomendable en casos como:

empresas con auditoría anual externa
grupos empresariales con procedimientos contables rígidos
empresas con ERP anterior (SAP, Navision, Sage, A3…) y transición a ODOO
empresas que exigen numeración única por política interna
departamentos financieros tradicionales con fuerte control documental

Si tu empresa está en uno de estos escenarios, es muy probable que el responsable financiero diga:

“Necesito que el libro diario esté numerado como siempre.”

Y ahí es donde ODOO, tal como viene de serie, no encaja del todo.

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

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