Emisión y Control Pagos 500 Facturas con Excel Gratis M2

Excel Facturas y Control Pagos Gratis.

Todos sabemos que Excel no es la herramienta ideal para la gestión de facturas y el control de sus pagos.

Para realizar esta función hay programas específicos que lo hacen mucho mejor.

En el caso de autónomos o micro pymes se puede optar por un programa como HOLDED, en el caso de empresas de mayor tamaño y con procesos más avanzados y complejos se puede optar por un ERP como ODOO.

Lo normal en el caso de una empresa que lleva su propia contabilidad es que la facturación y los cobros, además de su elaboración y control, reflejen automáticamente las transacciones en asientos contables. Es decir que una vez emitida y validada la factura genere el asiento y una vez cobrada se concilie con la factura y también genere el asiento de cobro.

Llevar la contabilidad con Excel no es recomendable, yo incluso añadiría que no es viable.

Sin embargo, para aquellas empresas que no llevan su propia contabilidad y que tienen poco volumen de facturas, tienen ahora la oportunidad de descargar la plantilla Excel gratis para la Emisión y Control Pagos 500 Facturas M2.

Esta plantilla Excel gratuita replica el mismo sistema de funcionamiento que un programa de facturación o un ERP.

Con esta plantilla podrás configurar los datos fiscales de tu empresa, y crear fichas de clientes para ahorrarte trabajo en aquellos que sean recurrentes.

Puedes elaborar hasta 500 facturas para un mismo año.

Puedes asignar formas de pago, calcular descuentos y predefinir impuestos para que se calculen posteriormente.

También puedes imprimir automáticamente la factura emitida con un simple botón.

Y llevar un control de todas las emitidas desde un listado.

Es decir, lo mismo que ocurre con un programa de gestión o un ERP.

Pero lo que hace especial esta versión es que también puedes llevar un control de cobros completos o parciales de las facturas, así puedes saber cuales tienes pendientes de cobrar y cuales no, o lo que es lo mismo, saber el saldo pendiente de cobro de cada factura.

Imagino que sabrás la diferencia entre ingresos y cobros, así que no voy a entrar en este tema.

Pero, si que me gustaría destacar la importancia de llevar una buena gestión de cobros.

Esto es esencial ya que por mucho que factures, si no las cobras, tu empresa podría tener problemas de liquidez.

Para poder asignar los cobros en la plantilla es tan sencillo como seleccionar la factura cobrada completamente o parcialmente, indicar la fecha del pago y el importe.

Si el importe corresponde al total de la factura, esta mostrará una alerta de factura pagada completamente y su saldo de cobro será cero.

Sin embargo, si se ha recibido un cobro parcial, la aleta mostrada será de factura completamente pagada = “NO” y se indicará el saldo de cobro que queda pendiente.

Aquí te dejo algunas imágenes de la plantilla y más abajo dispones de un vídeo tutorial explicando su funcionamiento.

Espero te pueda resultar de utilidad.