Funciones ODOO ERP

Funciones ODOO ERP.

¿Qué funciones tiene una instalación básica del ERP ODOO?

Tal como he comentado en anteriores artículos el ERP ODOO consta de una base que ofrece la empresa ODOO con sede en Bélgica ya sea la versión Enterprise o la versión Community, y a esta base se le añaden módulos para adaptarlos a la legislación contable de cada país o para incrementar, mejorar o adaptar funcionalidades a los procesos de la empresa.

Cuando un partner de ODOO realiza una instalación lo normal es que instale la versión base de ODOO y los módulos de contabilidad de la localización española publicados por la OCA (ODOO Community Association)

01 Instalación básica ERP ODOO

 

¿Qué funciones puede realizar ODOO de base incluyendo los módulos de contabilidad de la localización española?

Aquí os dejo un listado, puede que falten algunas funcionalidades, pero he intentado recopilar las más importantes.

  • Chat interno
  • Planificación y control de actividades
  • Calendario
  • Gestión equipos de venta
  • Gestión contactos CRM
  • Gestión oportunidades comerciales
  • Planificar acciones comerciales en las oportunidades
  • Convertir una oportunidad en un presupuesto comercial
  • Enviar presupuestos comerciales por correo electrónico
  • Confirmar pedidos de venta desde presupuestos comerciales
  • Facturar desde pedidos de venta o de compra
  • Facturar desde cantidades entregadas o registrar facturas de compra desde cantidades recibidas
  • Enviar facturas por correo electrónico
  • Integración de facturación con contabilidad
  • Registrar cobros y pagos de forma manual o desde extractos bancarios o caja
  • Gestionar uno o varios almacenes
  • Gestionar proceso básico de entradas y salidas del almacén
  • Configuración rutas avanzadas almacén
  • Gestión abastecimiento a proveedores
  • Valorar inventario con coste estándar, coste medio o coste real
  • Registrar ajustes de inventario
  • Obtener el inventario y su valor en cualquier fecha
  • Realizar envíos y recepciones parciales
  • Controlar la trazabilidad a través de lotes
  • Gestionar diferentes tarifas de venta
  • Gestionar tarifas productos por proveedores
  • Gestionar diferentes medios de envío
  • Aplicar descuentos a clientes a través de tarifas
  • Definir la posición fiscal en la ficha de clientes y proveedores
  • Definir modo de pago en ficha de clientes y proveedores
  • Definir plazos de pago en ficha de clientes y proveedores
  • Controlar los vencimientos pendientes de cobro y pago
  • Generar ficheros SEPA
  • Gestionar pagarés emitidos y recibidos
  • Modelos de impuestos disponibles según localización española en la versión de ODOO
  • Libro mayor (informe OCA)
  • Balance sumas y saldos (informe OCA)
  • Balance situación (informe OCA)
  • Cuenta pérdidas y ganancias (informe OCA)
  • SII (suministro inmediato información)
  • Facturae – FACe (V11)
  • Control activos fijos
  • Gestión de tareas en proyectos
  • Planificar horas en las tareas de los proyectos
  • Registrar horas reales en las tareas de los proyectos
  • Crear lista de componentes para fabricación
  • Generar órdenes de fabricación bajo stock
  • Generar órdenes de fabricación bajo pedido
  • Realizar movimientos de stock en las órdenes de fabricación
  • Configurar operaciones para cálculo de tiempos estimados y reales trabajados por las máquinas
  • Gestión rutas fabricación
  • Gestionar datos de empleados
  • Registrar ausencias de empleados
  • Registrar gastos de empleados
  • Adjuntar documentos a cualquier objeto
  • Informes dinámicos con los campos incluidos de base en cada función
  • Informes estándar ODOO y OCA
  • Alta de usuarios y asignación de permisos y roles
  • Importación y exportación de datos

Ejemplo integración completa áreas de la empresa con ERP ODOO

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo sencillo de integración completa con el ERP ODOO de las áreas CRM, ventas, compras, almacén, facturación y contabilidad.

En el vídeo realizo un ejemplo sencillo y rápido a través del cual generamos información en el CRM que se traslada al presupuesto comercial, al pedido de ventas, a la orden de entrega, a la factura de ventas, genera un pedido de compras, un documento de recepción de la mercancía, el registro de la factura de compra y sus respectivos asientos contables.

 

Como se puede observar en el vídeo el ejemplo está basado en un producto que no tiene stock y que las compras se generan en función de los pedidos de venta.

Todo el ERP es configurable y adaptable a las necesidades de cada empresa.

Con este vídeo podéis ver la capacidad de integración de áreas y funciones que tiene el ERP ODOO, se reduce el trabajo administrativo y mejora el control de los procesos, se centraliza la información para aprovechar todo su potencial en el análisis, control, planificación y toma de decisiones.

Guía completa sobre CONTABILIDAD ERP ODOO aquí. Tutoriales, ejemplos, módulos, trucos…

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Consultor Funcional ERP ODOO y Controller (Control de Gestión & Controlling)

Dani Granero

Dani Consultor Controller y ODOO

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