Funciones ODOO ERP

Funciones ODOO ERP.

¿Qué funciones tiene una instalación básica del ERP ODOO?

Tal como he comentado en anteriores artículos el ERP ODOO consta de una base que ofrece la empresa ODOO con sede en Bélgica ya sea la versión Enterprise o la versión Community, y a esta base se le añaden módulos para adaptarlos a la legislación contable de cada país o para incrementar, mejorar o adaptar funcionalidades a los procesos de la empresa.

Cuando un partner de ODOO realiza una instalación lo normal es que instale la versión base de ODOO y los módulos de contabilidad de la localización española publicados por la OCA (ODOO Community Association)

¿Qué funciones puede realizar ODOO de base incluyendo los módulos de contabilidad de la localización española?

Aquí os dejo un listado, puede que falten algunas funcionalidades, pero he intentado recopilar las más importantes.

Chat interno
Planificación y control de actividades
Calendario
Gestión equipos de venta
Gestión contactos CRM
Gestión oportunidades comerciales
Planificar acciones comerciales en las oportunidades
Convertir una oportunidad en un presupuesto comercial
Enviar presupuestos comerciales por correo electrónico
Confirmar pedidos de venta desde presupuestos comerciales
Facturar desde pedidos de venta o de compra
Facturar desde cantidades entregadas o registrar facturas de compra desde cantidades recibidas
Enviar facturas por correo electrónico
Integración de facturación con contabilidad
Registrar cobros y pagos de forma manual o desde extractos bancarios o caja
Gestionar uno o varios almacenes
Gestionar proceso básico de entradas y salidas del almacén
Configuración rutas avanzadas almacén
Gestión abastecimiento a proveedores
Valorar inventario con coste estándar, coste medio o coste real
Registrar ajustes de inventario
Obtener el inventario y su valor en cualquier fecha
Realizar envíos y recepciones parciales
Controlar la trazabilidad a través de lotes
Gestionar diferentes tarifas de venta
Gestionar tarifas productos por proveedores
Gestionar diferentes medios de envío
Aplicar descuentos a clientes a través de tarifas
Definir la posición fiscal en la ficha de clientes y proveedores
Definir modo de pago en ficha de clientes y proveedores
Definir plazos de pago en ficha de clientes y proveedores
Controlar los vencimientos pendientes de cobro y pago
Generar ficheros SEPA
Gestionar pagarés emitidos y recibidos
Modelos de impuestos disponibles según localización española en la versión de ODOO
Libro mayor (informe OCA)
Balance sumas y saldos (informe OCA)
Balance situación (informe OCA)
Cuenta pérdidas y ganancias (informe OCA)
SII (suministro inmediato información)
Facturae – FACe (V11)
Control activos fijos
Gestión de tareas en proyectos
Planificar horas en las tareas de los proyectos
Registrar horas reales en las tareas de los proyectos
Crear lista de componentes para fabricación
Generar órdenes de fabricación bajo stock
Generar órdenes de fabricación bajo pedido
Realizar movimientos de stock en las órdenes de fabricación
Configurar operaciones para cálculo de tiempos estimados y reales trabajados por las máquinas
Gestión rutas fabricación
Gestionar datos de empleados
Registrar ausencias de empleados
Registrar gastos de empleados
Adjuntar documentos a cualquier objeto
Informes dinámicos con los campos incluidos de base en cada función
Informes estándar ODOO y OCA
Alta de usuarios y asignación de permisos y roles
Importación y exportación de datos

Ejemplo integración completa áreas de la empresa con ERP ODOO

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo sencillo de integración completa con el ERP ODOO de las áreas CRM, ventas, compras, almacén, facturación y contabilidad.

En el vídeo realizo un ejemplo sencillo y rápido a través del cual generamos información en el CRM que se traslada al presupuesto comercial, al pedido de ventas, a la orden de entrega, a la factura de ventas, genera un pedido de compras, un documento de recepción de la mercancía, el registro de la factura de compra y sus respectivos asientos contables.

Como se puede observar en el vídeo el ejemplo está basado en un producto que no tiene stock y que las compras se generan en función de los pedidos de venta.

Todo el ERP es configurable y adaptable a las necesidades de cada empresa.

Con este vídeo podéis ver la capacidad de integración de áreas y funciones que tiene el ERP ODOO, se reduce el trabajo administrativo y mejora el control de los procesos, se centraliza la información para aprovechar todo su potencial en el análisis, control, planificación y toma de decisiones.

Guía completa sobre CONTABILIDAD ERP ODOO aquí. Tutoriales, ejemplos, módulos, trucos…