Control de Gastos en Proyectos ERP ODOO

Muchas empresas que trabajan con proyectos y tareas necesitan controlar los costes asociados, tanto si provienen de compras, subcontrataciones o horas trabajadas.

El ERP ODOO permite centralizar todos estos costes y asignarlos directamente a cada proyecto y a cada tarea, lo que facilita el análisis de la rentabilidad real del proyecto.

🧱 Organización en proyectos: tareas y subtareas

Un proyecto puede estructurarse en:

Tareas.
Subtareas.

Esta jerarquía permite asignar gastos de manera detallada y realizar controles más precisos por fases, hitos o actividades.

🧾 Asignación de gastos desde facturas de compra

Cuando se registra una factura de proveedor, ODOO permite asignar cada línea a:

Proyecto.
Tarea.

Esto significa que, si un proveedor factura materiales, servicios o trabajos externos, se puede determinar a qué tarea corresponde cada coste, manteniendo una trazabilidad exacta.

Documento	Selección disponible
Factura de compra	Proyecto + Tarea
Parte de horas	Proyecto + Tarea

Así, tanto horas como compras quedan imputadas a la tarea.

⏱️ Costes por horas trabajadas

Para controlar el coste de las horas reales, cada empleado debe tener configurado un coste por hora.
Al registrar las horas, desde parte de horas o desde la tarea, ODOO:

Multiplica horas × coste hora.
Imputa automáticamente el coste a la tarea.
Acumula el total en el proyecto.

📊 Informe “Detalle de gastos” en proyectos

En el módulo de Proyectos existe un listado llamado:

➡️ Detalle de gastos

Este informe muestra todos los gastos relacionados con todos los proyectos, incluyendo:

Costes de compras.
Costes de horas trabajadas.
Costes adicionales imputados al proyecto.

Funciones clave del informe:

Función	Utilidad
Agrupar por proyecto	Ver el coste total del proyecto.
Agrupar por tarea	Ver el coste de cada fase o actividad.
Acumular importes	Obtener el coste total del proyecto de forma directa.
Filtrar por fechas, proveedor o usuario	Análisis detallado y auditoría rápida.

Este listado actúa como centro de control económico del proyecto.

🎯 Puntos clave

Los gastos pueden asignarse directamente a tareas, no solo al proyecto.
ODOO controla compras + horas de forma integrada.
El informe Detalle de gastos permite analizar el coste por proyecto, tarea o fase.
La rentabilidad del proyecto se puede ver en tiempo real.