Gestión Control Presupuestario Teoría Fácil la Práctica Difícil

Gestión Control Presupuestario Teoría Fácil la Práctica Difícil.

La teoría sobre gestión de Presupuestos suele parecer fácil, pero ponerlo en práctica no lo es tanto, en realidad es difícil.

 

Quien no ha ido a una formación o una charla del ámbito financiero y ha acabado oyendo la importancia sobre la implantación de modelos de Control Presupuestario.

Cuando lo oyes por boca de otro parece fácil, útil y tienes la motivación para ponerlo en marcha al día siguiente.

Sin embargo, la realidad es que al día siguiente piensas en la charla del día anterior y te preguntas,

¿Cómo empezar a implementar mi sistema de control presupuestario?

¿Quién lo va a hacer? ¿Le voy a quitar tiempo a un compañero de su trabajo para endosarle este marrón?

Tal vez no sea tan fácil implementar un sistema de control presupuestario, más aún cuando no tenemos la herramienta ni la práctica para hacerlo.

Ver aquí modelo de Sistema de Control Presupuestario listo para ser implementado.

Bueno, entonces lo dejamos para el año siguiente, a ver si con un becario sin experiencia, pero con mucha motivación podemos sacarlo adelante.

O tal vez si asisto a otra conferencia sobre qué herramientas son vitales para la gestión de mi empresa me vuelven a hablar sobre el Control Presupuestario y lo pongo en marcha de una vez por todas.

 

Lo que no sabes es que tal vez tu competencia, ya lo ha puesto en marcha.

Estas empresas que ya lo han implantado, en un plazo muy corto de tiempo están mejorando sus procesos, están anticipándose a los resultados a final de año y tomando iniciativas para conseguir beneficios.

Tu competencia este año tiene una alta probabilidad de alcanzar los beneficios que se ha propuesto conseguir.

Tu tal vez no tengas beneficios, en realidad no lo sabes ni tu ni yo, no lo sabe nadie en tu empresa, esto es debido a que no tienes las previsiones necesarias para saber cómo vas a terminar a final de año.

¿Y si supieses en enero cómo vas a terminar en diciembre si estamos en febrero?

Pues que significa que tienes 11 meses para cambiar el rumbo de tu empresa.

Esto precisamente es lo que hace tu competencia, por eso ellos tienen más probabilidades de conseguir los objetivos propuestos, es decir alcanzarán el presupuesto.

Y así año tras año… por lo que se mejora de forma continua año tras año.

 

¿Y si mi empresa no dispone de los medios necesarios para implementar un Sistema de Control Presupuestario?

Ningún problema, para estoy yo. En el plazo de 1 mes ya lo puedes tener funcionando y con el personal de tu empresa responsable formado para su comprensión, interpretación, análisis y tomar las medidas necesarias que permitan corregir las proyecciones futuras que se desvíen de los objetivos establecidos.

La herramienta de Control Presupuestario ya está preparada, la puedes ver y probar aquí.

Simplemente hay que configurarla según las necesidades analíticas de cada empresa e instruir a los empleados responsables para que sepan cómo interpretar los datos.

 

¿Me tengo que preocupar de mantener el Sistema de Control Presupuestario?

Para nada, de eso ya me ocupo yo.

Yo actualizo y mantengo los datos, por lo que las únicas tareas que tienen que hacer tus empleados es controlar, analizar, comprender, interpretar, proyectar, tomar medidas o decisiones.

Ahora ya no tienes excusas para poner en marcha un Sistema de Control Presupuestario.

¿Empezamos ya mismo?

Contacta para más información.

J.A.T
Esta forma de llevar un control presupuestario lo cambia todo. Nunca lo habíamos intentado porque no considerábamos que fuese a resultar útil. Pero con la metodología de Dani ahora vemos el potencial y pensamos que nos va a ayudar mucho.

R.M
La técnica y la herramienta de Control Presupuestario nos está ayudando a una mejor gestión de los gastos y eso nos hace poder tomar mejores decisiones. Un gran aporte a nuestra gestión.

Información ampliada sobre Sistema Control Presupuestario

English Version Budget Control Excel Year-to-Date & Full-Year Forecast 2kM15

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Consultor Funcional ERP ODOO y Controller (Control de Gestión & Controlling)

Dani Granero

Dani Consultor Controller y ODOO

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