Implantaciones ERP ODOO + Soporte Controlling España (Madrid, Barcelona…)
La potencia sin control no sirve de nada.
Para el que todavía no lo sepa, el ERP ODO a diferencia de otros programas informáticos de Gestión Empresarial u otros EPRS, es un LIENZO en BLANCO.
¿Qué significa que el ERP ODOO es un LIENZO en BLANCO?
Muchos piensan que cunado se instala un ERP en un servidor, ya lo tienes listo para empezar a funcionar y hacer todas aquellas cosas que con tu programa antiguo no lo podías hacer.
GRAN ERROR.
Instálate en tu PC cualquier versión del ERP ODOO, aquí te dejo el enlace https://nightly.odoo.com/ para que descargues la versión que quieras, crea una base de datos e instala los módulos que crees que tu empresa puede necesitar (CRM, Ventas, Facturación, Contabilidad, Almacén, Fabricación, Proyectos, Empleados….)
Una vez realizado esto, intenta hacerlo funcionar para cubrir las necesidades de tu empresa.
Seguro que te llevas una decepción….
Lo mismo pasa con la versión Enterprise y más si lo haces a través de la web oficial de ODOO, seleccionando los módulos y el número de usuarios que necesitas.
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¿Por qué el lienzo en blanco de ODOO decepciona a primera vista?
La versión community de ODOO es open source, es decir, te lo puedes descargar, configurar y adaptar según los requisitos que tenga tu empresa.
No es un ERP listo para empezar a funcionar, necesita mucho trabajo para su puesta en marcha.
Necesitas migración de datos como clientes, proveedores, artículos, cuentas contables… (a no ser que quieras registras 1.000 clientes de forma manual)
Los formatos de impresión (pedidos, albaranes, facturas…) están desarrollados con una tecnología muy especializada, por lo que solamente un experto profesional será capaz de adaptarlo a medida.
Un ERP es como un puzle que se compone de muchas piezas que hay que colocar de forma adecuada para que funcione correctamente. Y esto lleva su tiempo…
Muchas empresas tienen la percepción de que un ERP es un programa con funciones prestablecidas listas para ser usadas, por lo que la empresa tan solo tiene que conocer el funcionamiento de estas funcionalidades. Esto es un GRAN ERROR.
La gran ventaja de un ERP es poder adaptar el sistema a las necesidades de la empresa aprovechando módulos disponibles y en casos específicos y avanzados la realización de desarrollos personalizados.
Pero esto no solo pasa con la versión community, lo mismo te va a pasar con la versión Enterprise.
La importancia de especialistas técnicos y funcionales para rentabilizar la inversión en el ERP ODOO.
Ahora imagina que después de unos meses de implantación de las funcionalidades críticas para que el ERP funcione correctamente y puedas gestionar las actividades básicas del día a día (pedidos, albaranes, facturas, contabilidad, fabricación, proyectos, CRM….) posiblemente te darás cuenta que muchos apartados se pueden mejorar.
ODOO al ser modular permite integrar nuevas funcionalidades a las actividades críticas para mejorar la experiencia del usuario, conseguir sinergias con la integración que reduzcan el trabajo administrativo, aplicación de controles para asegurar la fiabilidad de la información centralizada….
ODOO como cualquier otro ERP es un sistema en continua evolución, no hay límites en cuanto a su capacidad de aprovechamiento y mejora. Conforme la empresa mejora sus procesos, el ERP también mejora. Es una simbiosis perfecta para el desarrollo de la metodología “Mejora continua” en la empresa.
Cuando llevas un tiempo trabajando con el ERP también te das cuenta de la gran cantidad de información que hay centralizada, mucha información relacionada entre distintas áreas que hay que saber controlar para que el sistema no se te escape de las manos y acabe por controlarte a ti en lugar de tu controlarlo a él.
Toda esta información centralizada es “oro puro” para la empresa. Información que se puede aprovechar para conseguir más clientes, reducir costes, mejorar procesos, ser más productivos, tomar mejores decisiones…
Información que suele utilizar el área de Control de Gestión o Contorlling para planificar, controlar, analizar y facilitar la toma de decisiones con la finalidad de mejorar los resultados económicos de la empresa.
Ponte en contacto conmigo si necesitas implantar el ERP ODOO o si ya lo tienes implantado, pero sientes que está estancado y no le estás sacando todo el partido que debería para rentabilizar su inversión.
¿Tienes problemas a la hora de utilizar correctamente el ERP ODOO?
¿No dispones de las herramientas necesarias para tomar las decisiones correctas en tu empresa?
Aquí puedes ver más información sobre el servicio que proporciono de Controlling para el ERP ODOO.
ODOO Madrid. Asesoramiento, Formación y Controlling.
Muchas de las empresas a las que proporciono servicio de asesoramiento funcional y de controlling del ERP ODOO están en Madrid.
Disfruto mucho trabajando con la empresas de Madrid que tienen implantado el ERP ODOO, son empresas que están abiertas a introducir nuevas metodologías de gestión para conseguir ser más competitivas.
La actitud de los usuarios que manejan ODOO en Madrid es sensacional, siempre dándolo todo, con muchas ganas de aprender y con muy buena predisposición para ejecutar los procedimientos correctamente.
Y es que, sin una buena ejecución de los procedimientos previamente definidos y validados, el ERP ODOO (lo mismo pasa con otros ERPs) no funciona como se espera o genera muchos errores y falta de control. Por lo que puede generar frustración, desmotivación incluso llegar al abandono del sistema.
Es como el símil de acabar de adquirir un Ferrari para uso personal, pero nadie te ha explicado cómo se conduce de forma eficiente y segura a máxima velocidad.
Por lo que sin la experiencia y los conocimientos adecuados hay muchas probabilidades de acabar teniendo un accidente.
Y esto mismo es lo que pasa con el ERP ODOO, si una asistencia y asesoramiento profesional en el apartado funcional acompañado de técnicas y metodologías de Control de Gestión, la empresa se puede pegar una leche impresionante.
También puede ocurrir que a pesar de haber adquirido el Ferrari, se esté conduciendo de la misma forma que un utilitario que no pasa de 80 Km/h, cuando lo que se necesita es exprimir toda la maquinara al máximo para ponerlo a más de 300 Km/h.
Esta es la razón por la que te has comprado un super deportivo, para exprimir todo su potencial y rentabilizar la inversión a través de mejoras de procesos, sinergias, reducción de costes, incremento de ventas… y permitir abastecer de información para la elaboración de proyecciones de rentabilidad, tesorería, indicadores clave, informes de gestión avanzados…
Con las empresas de Madrid que tienen ODOO trabajo muy a gusto.
Son empresas con gran profesionalidad, buena organización y excelente comunicación.
Empresas eficaces, eficientes y competitivas que siempre están buscando formas de mejorar sus procesos. Y a su vez, y no menos importante, siempre dispuestas a invertir pero con la intención de rentabilizar en gran medida la inversión.
Suele ocurrir que algunas consultoras se centran únicamente en el apartado técnico, disponen de muy buenos profesionales informáticos y programadores, pero sin experiencia en el área de Control de Gestión, así como carencias en los apartados de asistencia, formación o asesoramiento funcional.
Por esta razón muchas empresas de Madrid que tienen instalado el ERP ODOO están confiando en mi experiencia en el apartado funcional de ODOO y mi experiencia profesional como Controller en trabajos anteriores y en servicios actuales con la finalidad de pasar de conducir un utilitario que va a 80 Km/h a un Ferrari a más de 300 Km/h.
Para comprobar que la experiencia aportada no es solo de palabra, sino que es demostrable te invito a que eches un vistazo todos los vídeos que tengo publicados sobre el ERP ODOO y el área de Controlling.
Si necesitas ayuda en el área funcional del ERP ODOO y quieres sacar un mayor rendimiento al ERP dame un toque por teléfono y me cuentas el estado de funcionamiento en el que se encuentra tu ERP ODOO.
ODOO Barcelona. Asesoramiento, Formación y Controlling.
De sobra es conocido que Barcelona y en general Cataluña es una de las comunidades autónomas más punteras a nivel empresarial.
Un dato, el comercio electrónico ya representa el 1,5% del PIB de Cataluña lo que equivale a más de 3.700 millones de Euros.
Las empresas con las que trabajo en Barcelona y otras áreas de Cataluña tienen en sus plantillas profesionales altamente cualificados, que entienden el valor de que aporta la gestión, apuestan por la inversión en tecnología y comprenden los beneficios que genera, como la mejora continua y de los procesos que les va a permitir ser más competitivos.
Si algo caracteriza al tejido empresarial en Barcelona y el resto de Cataluña es la competitividad y la persecución de la excelencia en gestión empresarial, incrementando la productividad, fomentando la innovación y la internacionalización.
Sus empresas están siempre dispuestas a evolucionar y mejorar internamente, lo que hacen que crezcan y se expandan rápidamente.
No es de extrañar por lo tanto que un gran número de las empresas con las que trabajo proporcionando servicios del área de Control de Gestión y Financiero y asesoramiento del ERP ODOO o del ERP HOLDED sean de Barcelona y de otras zonas de Cataluña.
Muchas empresas se han dado cuenta que los programas de gestión tradicionales o específicos de contabilidad se les han quedado pequeños o no cubren completamente sus necesidades.
Aunque todavía hay muchas empresas que consideran que adaptarse a los procesos diseñados en un software de gestión es la forma más sencilla y cómoda de trabajar en el día a día.
Sin embargo, para que un ERP o un software de gestión integrado para que sea realmente efectivo y consiga ahorros, mejoras y sinergias, debe ser capaz de adaptarse a los procesos de trabajo de la empresa y no al revés, es decir la empresa se adapta al ERP, en este caso la empresa funcionaría igual que el resto de empresa del sector perdiendo así una gran ventaja competitiva a través de una gestión diferenciadora.
Un ERP o software de gestión que se adapte a los flujos de trabajo de la empresa es extremadamente caro. Licencias, consultoría, mantenimiento, hardware… La mayoría de las ocasiones el precio lo justifica, los recursos que tienen que destinar las empresas consultoras son elevados, llegando en algunos casos a perder dinero en determinados proyectos.
Pero desde hace ya bastantes años, surgió desde Bélgica el ERP ODOO. Un ERP open source muy maduro que reduce los costes de implantación a las empresas, que trabaja en la nube de forma segura en servidores externos o propios de la empresa, es modular y altamente flexible para adaptarlo a los procesos de las empresas.
Y te preguntarás ¿Qué puede hacer el ERP ODOO por tu empresa? ¿Qué beneficios aporta? Aquí te dejo un artículo sobre las ventajas de utilizar un ERP como ODOO
¿Es el ERP ODOO adecuado para mi empresa? Pues dependerá de la complejidad y lo avanzado de tus procesos. Si necesitas un ERP únicamente para gestionar el CRM, la facturación, un inventario básico y la contabilidad, tal vez no necesites un coche de alta gama como ODOO y tengas suficiente con un utilitario como el ERP HOLDED.
También te incluyo un artículo con procesos contables del ERP ODOO
Pensarás que los más importante a la hora de implantar un ERP como ODOO es contar con una empresa tecnológica especializada en este ERP, con muchos años de experiencia y con muchos proyectos de éxito en su porfolio. Y es cierto, sin embargo, además de las cualidades técnicas imprescindibles a la hora de implantar y mantener el ERP también es clave que la consultora cuente con mucha experiencia en gestión empresarial. Es muy habitual encontrarse con consultoras tecnológicas que desconocen los mecanismos de los procesos contables, cómo se elabora un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias, la valoración de un inventario o el coste de ventas para el cálculo de márgenes brutos reales.
Por esta razón la necesidad a la hora de combinar la gestión empresarial y la técnica surge la colaboración que realizo con una de las empresas tecnológicas más importante y especializada en el ERP ODOO en Barcelona y el resto de área de Cataluña. También realizando proyectos con un alto nivel de éxito y satisfacción por parte de las empresas en el resto del territorio nacional.
De la colaboración surge el éxito, el entendimiento entre la parte funcional y de gestión con la técnica es clave para seguir el schedule planificado, cumplir los plazos y la funcionalidad y la calidad esperada por parte de empresa que inicia un nuevo proceso de cambio no solo en su gestión diaria sino también en su gestión estratégica.
Si necesitas más información sobre como el Dream Team de la implantaciones del ERP OODO puede ayudar a tu empresa, contacta conmigo.
Todos los vídeos sobre ERP ODOO publicados en mi Canal de Youtube
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Vídeos Control Gestión y Financiero Excel
Vídeos Cálculo, Planificación, Control y Análisis Costes Excel
Vídeos Rentabilidad Proyectos Excel
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