Importación Excel Asientos Nóminas ERP ODOO

Importación Excel Asientos Nóminas ERP ODOO

Reduce tiempo de trabajo con la importación del fichero de nóminas en excel en el ERP ODOO

La ventaja de la automatización del proceso contable de las nóminas es el siguiente:

– Ahorra tiempo en la confección del asiento.
– Controla lo que hay que pagar a cada empleado, el total a pagar y cuándo se va a pagar
– Controla el coste de empresa de cada empleado y el coste total lo que permitirá realizar previsiones de costes de empleados para el presupuesto económico, la planificación de tesorería y cuenta de explotación analítica.
– Permite la generación del fichero SEPA para el pago por transferencia bancaria.
– Permite la conciliación bancaria contra el pago por transferencia SEPA.

La contabilización y el pago de nóminas en algunas empresas es un proceso tedioso que supone una gran pérdida de tiempo y que no aporta información valiosa para la toma de decisiones y par la gestión si lo que se realiza es un asiento único.

A través del ERP ODOO se integra la parte de gestión con la parte de contabilidad lo que permite un registro contable automatizado y la obtención de información muy valiosa para la gestión y la toma de decisiones.

El proceso de importación y automatización de nóminas con excel es el siguiente:

La empresa dispone de un fichero en Excel con la información de nóminas de todos los empleados de un mes, la primera columna del archivo Excel es el código de empleado para poder relacionarlo con el ERP ODOO.

En el ERP ODOO se selecciona la fecha del asiento y la fecha de pago de las nóminas.

Se importa el archivo Excel y se procesa para generar el asiento contable.

En el asiento contable vemos la cuenta 465 desglosada por empleado, esta información se utilizará para generar el archivo de transferencia SEPA.

Para generar el archivo de transferencia SEPA antes de importar el archivo de nóminas cada empleado debe tener configurada su cuenta bancaria.

Para generar el fichero de transferencia SEPA, es necesario crear una orden de pago e importar los apuntes contables del mes importados de la cuenta 465 de los empleados.

Una vez generado el fichero y procesado en el banco y una vez importado el fichero N43 de extractos bancarios conciliamos el pago con el apunte de la orden de pago.

En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de todo el proceso, el vídeo muestra un ejemplo de una empresa del sector limpieza, pero esta funcionalidad es aplicable a empresas de cualquier actividad.

 

Generar asientos de nóminas automáticos por empleado importando Excel en ERP ODOO

Imagina una empresa con más de 10 empleados en la que tenemos que generar el asiento de nóminas de forma mensual según nos envía la gestoría o asesoría el fichero Excel para confeccionarlo.

Lo que hacen habitualmente las empresas es generar manualmente el asiento para posteriormente contabilizar pagos a empleados y a la seguridad social. Es un mero trámite contable.

Pero imagina el poder de gestión que tiene esta información si generares un asiento contable por empleado. Claro que hacer un asiento por empleado es una ardua tarea administrativa, por esta razón es más cómodo y sencillo generar un solo asiento.

¿Qué ventajas tiene generar un asiento de nóminas por empleado? Cada empleado pertenece a un departamento, área o centro de costes, algunos empleados participan directamente en las operaciones clave de la empresa (fabricación, prestación de servicios, asistencia técnica…) otros son clave en las áreas de estructura de la empresa (comercial, administración, logística, mantenimiento, calidad, diseño, I+D, dirección…) tener desglosados los costes de empresa por departamentos, áreas o centros de costes es de gran utilidad por ejemplo para generar una cuenta de resultados analítica.

También podemos utilizar esta metodología para el cálculo de costes reales por hora trabajada del personal directo en el caso de empresas de fabricación, empresas de servicios o que trabajen por proyectos. También se pueden hacer previsiones de costes de empleados para tomar decisiones sobre nuevas contrataciones o reducción del personal.

Importar-nóminas-fichero-excel-ERP-ODOO

 

Ayudamos a las empresas a automatizar sus procesos y reducir los costes administrativos. En este caso importamos el archivo de nóminas que genera la gestoría o asesoría en Excel en el ERP ODOO y creamos un asiento por empleado, el empleado tiene asignada información de clasificación como puede ser el departamento, área o centro de costes.

Por otro lado, las fabricaciones, los proyectos o los contratos recogen las horas trabajadas reales. Imagina saber el coste real de un proyecto cuando más del 80% del coste es generado por el personal directo.

También se puede utilizar esta metodología para hacer reparto de costes indirectos o para conocer el coste beneficio de un departamento. Por ejemplo, se puede determinar la rentabilidad de un comercial en función de su coste y la cifra de negocio que genera.

Automatizar el proceso de creación de asientos contables de las nóminas de los empleados va más allá de un simple apunte contable, son muchas las ventajas de utilizar esta metodología.

 

Y si lo prefieres nosotros podemos realizar mensualmente la importación para que no te tengas que preocupar por nada más que controlar y gestionar la empresa.

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