Que el precio de las materias primas suba no es algo nuevo.
La economía es cíclica y las empresas constantemente se enfrentan a escenarios donde los costes aumentan y los márgenes se reducen.
La diferencia entre una empresa rentable y una empresa que entra en pérdidas no está en lo que ocurre, sino en cómo reacciona.
Paso 1: entender el tipo de coste
¿El coste de la materia prima es imprescindible, prescindible, controlable o no controlable?
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Imprescindible | Sin él no puedes producir | Materia prima principal |
| Prescindible | Puedes eliminarlo sin perder funcionalidad | Packaging premium |
| Controlable | Puedes negociarlo, sustituirlo o ajustar su consumo | Proveedor alternativo o mejora de eficiencia |
| No controlable | No puedes cambiarlo a corto plazo | Precio internacional de un commodity |
La materia prima principal suele ser imprescindible y poco controlable a corto plazo.
Entonces, si no puedes controlar el coste, debes controlar el margen.
La clave está en el margen
Si el coste sube y el precio de venta no, el margen baja.
Ejemplo:
| Concepto | Antes | Después del incremento |
|---|---|---|
| Precio de venta | 100 € | 100 € |
| Coste materia prima | 60 € | 80 € |
| Margen | 40 € — 40% | 20 € — 20% |
El impacto es directo: reducción de rentabilidad.
Pero la decisión estratégica no es tan simple como “subo precios y listo”.
Paso 2: analizar lo que hace la competencia
Si subes el precio para mantener el margen:
- Si la competencia también sube, mantienes el mercado.
- Si la competencia no sube, puedes perder cuota de mercado.
Si no subes el precio y aceptas una reducción temporal del margen:
- Mantienes o aumentas cuota de mercado.
- Pero tu rentabilidad y tu liquidez caen temporalmente.
No hay una única respuesta correcta.
La decisión depende de la estrategia, la posición competitiva y la estructura de costes.
Cuando los costes suben, el problema no es el coste.
El problema es no tener un modelo para decidir rápido.
Las empresas competitivas:
- No improvisan.
- No reaccionan tarde.
- No trabajan solo con datos históricos.
- Trabajan con previsiones y escenarios.
Para esto se necesita:
- Un sistema de cálculo de costes previstos.
- Un sistema de control presupuestario con proyecciones.
- Un modelo de márgenes y sensibilidad de precios.
Con eso puedes saber:
- Qué decisión minimiza el impacto.
- Qué rentabilidad tendrás.
- Qué liquidez necesitarás.
Aquellas empresas que dispongan de simuladores o generadores de escenarios que les permitan anticipar los resultados tendrán ventaja respecto a la competencia.
Además, podrán tomar decisiones que les favorezcan no solo a corto plazo, sino también a largo plazo.
Herramientas para reducir el impacto del incremento del coste de materias primas
¿Qué herramientas te pueden ayudar a reducir el impacto de un elevado incremento del coste de las materias primas y, en consecuencia, una importante reducción del margen?
Sistema de cálculo de costes presupuestados o previstos
No solo te permite planificar el coste, el margen y el precio de forma individual para cada producto.
También podrás generar una cuenta de explotación analítica incluyendo los costes de estructura que no afectan directamente al margen.
Aquí puedes ver ejemplos de cálculo de costes presupuestados o previstos con Excel.
Sistema de control presupuestario incluyendo proyecciones
La clave y la ventaja de este tipo de metodología son las proyecciones.
Saber con muchos meses de antelación cómo vas a terminar el año no tiene precio.
Si sabes cómo vas a terminar, puedes tomar medidas y decisiones para minimizar el impacto de un incremento elevado del coste de las materias primas.
Aquí puedes ver un modelo de sistema de control presupuestario incluyendo proyecciones con Excel.
Sistema de previsiones de tesorería
Un incremento del coste de las materias primas no solo afecta a los márgenes y, en consecuencia, a la rentabilidad.
Tu tesorería también lo va a notar bastante.
Si antes de la subida de costes de materias primas ya tenías tensiones de liquidez y necesitabas financiación para cubrir las necesidades operativas, ahora puede que necesites más.
Para saber cómo va a afectar el incremento de costes de materias primas a tu liquidez necesitas un informe de previsiones.
Aquí tienes algunos ejemplos de informes de previsiones de tesorería con Excel.
Con estas tres herramientas ya dispondrías de información para tomar las decisiones necesarias y reducir el impacto del incremento de costes de materias primas en tu cuenta de resultados y en la liquidez futura de la empresa.
Si necesitas más información sobre estos servicios, ponte en contacto conmigo.
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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