La potencia de la contabilidad analítica con el ERP ODOO

Una de las muchas funciones interesantes y destacables del ERP ODOO es su potencia en contabilidad analítica.

La contabilidad analítica se diferencia de la financiera en que los apuntes analíticos no se registran con una doble partida en el debe y haber sino que cada apunte analítico es un registro, positivo en el caso de ingresos y negativo en el caso de gastos/costes.

La contabilidad analítica en el ERP ODOO se puede clasificar por cuentas analíticas, centros de costes, proyectos y contratos, los apuntes analíticos pueden llevar toda la información que la empresa necesite para su posterior análisis, por ejemplo productos / servicios, clientes / proveedores, comerciales, mercados, canales, zonas…

A través de la contabilidad analítica del ERP ODOO se pueden registrar costes de horas trabajadas por cuentas analíticas, proyectos, centros de costes o cualquier tipo de clasificación que se necesite.

Se puede aplicar a fabricaciones o a albaranes en caso de que sea necesario.

La contabilidad analítica permite por ejemplo calcular la rentabilidad de un proyecto, permite clasificar los gastos por centros de costes, permite calcular la rentabilidad por cualquier tipo clasificación se requiera (productos, clientes, mercados, canales, comerciales, zonas…)

En el siguiente ejemplo mostramos la creación de una cuenta analítica, centro de costes o proyecto, la denominación dependerá del uso que le quiera dar cada empresa pero el objetivo final es el mismo.

En el ejemplo se muestra el registro de un gasto de compras al centro, un registro de horas y un registro de ingresos.

También se muestra cómo poder ver el total de gastos y el margen del centro en el caso de registrar ingresos.

Esto es un ejemplo estándar del potencial de la contabilidad analítica en el ERP ODOO, luego cada empresa tiene su forma de analizar la información, de estos registros se puede obtener los informes que cada empresa necesite, informes agrupados, detallados, comparativos con un presupuesto…

La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe financiero para la presentación de los libros contables y el cálculo de impuestos, pero no es un informe analítico que nos permita calcular la rentabilidad de un centro de costes o un proyecto, o la rentabilidad de una familia de productos o un producto, o un cliente o un canal de ventas o de una zona comercial… Tampoco nos va a decir con detalle en qué hemos gastado más o dónde podríamos ahorrar a nivel analítico.

Muchas empresas utilizan la contabilidad analítica para mejorar internamente y tomar mejores decisiones. ¿Es lo que tu empresa necesita con urgencia?