🏗️ Caso Real: Implantación de ODOO en Empresa con Proyectos y Fabricación

Recientemente hemos completado la implantación del ERP ODOO en una empresa que combina gestión por proyectos y procesos de fabricación.
Este tipo de empresas requiere integrar áreas como ventas, planificación, producción, compras, almacén y contabilidad dentro de un mismo sistema para poder controlar costes, planificar recursos y asegurar la rentabilidad de cada proyecto.

🚀 Fase 1. Instalación y Configuración Inicial

Instalación de ODOO 11 (última versión estable en ese momento)
Creación de base de datos de producción y entorno de pruebas
Automatización de copias de seguridad
Instalación de:
- Módulos estándar ODOO
- Módulos de la OCA
- Módulos adicionales específicos para los procesos de la empresa
Parametrización inicial de usuarios, datos maestros y permisos

🎯 Fase 2. CRM y Gestión Comercial

Configuración de equipos comerciales y pipeline de oportunidades
Campos extra para segmentación y clasificación comercial
Creación automática de oportunidades desde email
Trazabilidad completa desde el lead hasta la oferta

📐 Fase 3. Presupuestación y Planificación de Proyectos

Plantillas y estructuras de costes previstos por proyecto
Listas de materiales vinculadas a cada oferta
Estimación de horas, recursos y materiales
Cálculo de rentabilidad estimada antes de ofertar

🏭 Fase 4. Gestión de Proyectos + Fabricación

Registro de horas trabajadas en cada tarea
Consumo de materiales vinculado a órdenes de fabricación
Automatización de Órdenes de Trabajo (OT)
Fabricación del producto final mediante listas de materiales (BOM)

📅 Planificación de Cargas y Capacidad

Diagrama de Gantt para control de plazos
Planificación mensual de carga de trabajo por departamento o perfil
Detección de sobrecargas de recursos antes de que ocurran

✅ Control de Revisiones y Calidad

Checklists automáticos en cada fase del proyecto
Validaciones antes del cierre de tareas críticas

🛒 Compras Integradas con Proyectos

Flujo de compras vinculado a tareas y fases del proyecto
Coste de cada compra imputado automáticamente al proyecto

🧾 Facturación por Hitos de Proyecto

Configuración de hitos y porcentajes facturables
Conversión automática de hitos → facturas
Trazabilidad completa: Oferta → Proyecto → Hito → Factura

📦 Almacén Avanzado y Códigos de Barras

Gestión de ubicaciones
App móvil para operarios
Lectura de códigos de barras para entradas y consumos
Control de inventario y trazabilidad

💶 Contabilidad y Finanzas

Contabilidad integrada según localización española
Gestión de cobros y pagos a través de extractos bancarios
Generación automática de asientos
Factura electrónica y envío a FACe

🛠️ SAT, Incidencias y Mantenimiento Preventivo

Registro de incidencias vinculadas al proyecto
Cálculo de coste de cada incidencia
Generación automática de órdenes de mantenimiento preventivo

📂 Gestión Documental

Adjuntar documentos desde cualquier área
Repositorio centralizado y buscador global

🔐 Permisos y Seguridad

Configuración de roles por departamento y perfil

🔄 Migración de Datos

Importación de clientes, proveedores, productos y stock inicial
Carga del asiento de apertura contable
Personalización de formatos de pedidos, albaranes y facturas

🟢 Resultado Final

La implantación se completó con éxito en 4 meses, garantizando:

Integración completa entre ventas, proyectos, fabricación y contabilidad
Control de costes por proyecto
Mejora en la planificación de recursos
Reducción de tareas administrativas
Mayor visibilidad de rentabilidad por proyecto y cliente

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

Información Servicio Asesoramiento ERP ODOO + Controlling

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