🏗️ Caso Real: Implantación de ODOO en Empresa con Proyectos y Fabricación

Recientemente hemos completado la implantación del ERP ODOO en una empresa que combina gestión por proyectos y procesos de fabricación.
Este tipo de empresas requiere integrar áreas como ventas, planificación, producción, compras, almacén y contabilidad dentro de un mismo sistema para poder controlar costes, planificar recursos y asegurar la rentabilidad de cada proyecto.

🚀 Fase 1. Instalación y configuración inicial

Instalación de ODOO 11, última versión estable en ese momento
Creación de base de datos de producción y entorno de pruebas
Automatización de copias de seguridad
Instalación de:
- Módulos estándar ODOO
- Módulos de la OCA
- Módulos adicionales específicos para los procesos de la empresa
Parametrización inicial de usuarios, datos maestros y permisos

🎯 Fase 2. CRM y gestión comercial

Configuración de equipos comerciales y pipeline de oportunidades
Campos extra para segmentación y clasificación comercial
Creación automática de oportunidades desde email
Trazabilidad completa desde el lead hasta la oferta

📐 Fase 3. Presupuestación y planificación de proyectos

Plantillas y estructuras de costes previstos por proyecto
Listas de materiales vinculadas a cada oferta
Estimación de horas, recursos y materiales
Cálculo de rentabilidad estimada antes de ofertar

🏭 Fase 4. Gestión de proyectos + fabricación

Registro de horas trabajadas en cada tarea
Consumo de materiales vinculado a órdenes de fabricación
Automatización de órdenes de trabajo — OT
Fabricación del producto final mediante listas de materiales — BOM

📅 Planificación de cargas y capacidad

Diagrama de Gantt para control de plazos
Planificación mensual de carga de trabajo por departamento o perfil
Detección de sobrecargas de recursos antes de que ocurran

✅ Control de revisiones y calidad

Checklists automáticos en cada fase del proyecto
Validaciones antes del cierre de tareas críticas

🛒 Compras integradas con proyectos

Flujo de compras vinculado a tareas y fases del proyecto
Coste de cada compra imputado automáticamente al proyecto

🧾 Facturación por hitos de proyecto

Configuración de hitos y porcentajes facturables
Conversión automática de hitos a facturas
Trazabilidad completa: oferta → proyecto → hito → factura

📦 Almacén avanzado y códigos de barras

Gestión de ubicaciones
App móvil para operarios
Lectura de códigos de barras para entradas y consumos
Control de inventario y trazabilidad

💶 Contabilidad y finanzas

Contabilidad integrada según localización española
Gestión de cobros y pagos a través de extractos bancarios
Generación automática de asientos
Factura electrónica y envío a FACe

🛠️ SAT, incidencias y mantenimiento preventivo

Registro de incidencias vinculadas al proyecto
Cálculo de coste de cada incidencia
Generación automática de órdenes de mantenimiento preventivo

📂 Gestión documental

Adjuntar documentos desde cualquier área
Repositorio centralizado y buscador global

🔐 Permisos y seguridad

Configuración de roles por departamento y perfil

🔄 Migración de datos

Importación de clientes, proveedores, productos y stock inicial
Carga del asiento de apertura contable
Personalización de formatos de pedidos, albaranes y facturas

🟢 Resultado final

La implantación se completó con éxito en 4 meses, garantizando:

Integración completa entre ventas, proyectos, fabricación y contabilidad
Control de costes por proyecto
Mejora en la planificación de recursos
Reducción de tareas administrativas
Mayor visibilidad de rentabilidad por proyecto y cliente

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnicas de Controlling para ODOO
Control y análisis de costes, control de márgenes y rentabilidades, cuenta de explotación analítica, control presupuestario, previsiones de tesorería avanzadas, planificación de procesos de fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de control de gestión avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling.

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

Información Servicio Asesoramiento ERP ODOO + Controlling

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