Parte de Horas Plantilla Excel PRO

Parte de Horas Plantilla Excel PRO.

Cómo organizar la gestión del tiempo en el entorno empresarial

Cuando echa un vistazo a su lista de trabajos, su corazón comienza a latir y sus nervios se ponen tensos. Después de eso, te das cuenta de que es difícil organizarte para hacer todas las cosas que te han asignado para el día, y te sientes muy mal por ello.

Incluso si te enfocas en una música inspiradora para ser más productivo, te levantas temprano y apartas el día para intentar minimizar tu lista de actividades, sabes que será imposible hacer todo lo que se ofrece.

Esto indica que no hubo suficiente preparación y que tienes una tarea mucho más alta de lo previsto; estás sobrecargado. Esta es una ocurrencia bastante regular en la vida de las personas.

¿Qué tal ahora? ¿Cómo podemos abordar este problema? ¿Cómo puedes estructurarte de tal manera que nunca vuelva a suceder?

Para empezar, puede creer que una simple preparación resolverá tales problemas, pero la mente humana puede sabotearnos en algunos casos.

La falacia de la planificación es una noción de la psicología del comportamiento. Es un sesgo cognitivo que explica por qué con frecuencia subestimamos el tiempo necesario para terminar una actividad. Con frecuencia creemos que haremos este trabajo en menos tiempo del que realmente se requiere.

En resumen, somos pésimos anticipando cuánto tiempo tomarán nuestras actividades. Todos queremos ser altamente productivos, por lo que subestimamos el tiempo requerido para completar cada trabajo o actividad que tenemos en movimiento.

Incluso hay investigaciones para respaldar esta afirmación. Para investigar la validez de la falacia de planificación, los investigadores realizaron un experimento en el que preguntaron a los estudiantes cuánto tiempo anticiparon que les tomaría terminar una tarea académica.

En la encuesta, se pidió a los estudiantes que indicaran un nivel de confianza del 50 %, 75 % o 99 % de que podrían completar el trabajo en el tiempo asignado.

Ya sabes lo que pasó, ¿no? En realidad, solo el 45 por ciento de los estudiantes que dieron un 99 por ciento de posibilidades de hacer el trabajo lo lograron.

Entonces, ¿qué podemos hacer para cambiar esta situación? Reconociendo que tenemos una propensión a reducir el tiempo que lleva completar el trabajo en nuestros cerebros, debemos definir y desarrollar una planificación factible y, si es posible, utilizar herramientas digitales para regular y administrar el tiempo de manera práctica y objetiva.

¿Cómo podemos programarnos para ser más productivos y organizados con nuestro tiempo?

Sabemos que tu gran carga de trabajo puede deberse a dificultades como la falacia de la planificación y el desorden en tu rutina, pero ¿cómo puedes afrontar este problema de forma eficaz?

Se deben establecer prioridades.

El énfasis en esta etapa está en la minimización de daños. ¿Qué hay en su lista de cosas por hacer que absolutamente debe completarse hoy y qué no tiene una fecha límite definida para completarse?

Haga una práctica de hacer una lista de sus deberes y tachar cosas que se pueden completar más adelante; concentre su atención exclusivamente en los elementos y tareas verdaderamente críticos que deben estar en la parte superior de su lista de prioridades.

Este hábito y acción de reducir y eliminar actividades no urgentes no solo te proporcionará un enfoque más amplio y claro sobre hacia dónde debes dirigir tu energía, sino que también reducirá la posibilidad de socavar tu propia productividad.

Asignar tareas a grupos.

Después de establecer prioridades en la estructura de tareas, otra sugerencia fundamental es agrupar los trabajos que tengan algo en común. Para una mayor agilidad en la resolución de problemas, las tareas relacionadas deben realizarse simultáneamente.

Su tiempo se ahorra si las actividades del mismo tipo están programadas para realizarse al mismo tiempo.

Delega lo que puedas delegar.

Si aún no se siente cómodo después de crear prioridades y organizar trabajos urgentes, y aún necesita hacer recortes para que el proceso completo funcione, el resultado puede ser la subcontratación de tareas a otras personas.

Si eres gerente, superintendente o alguien con un puesto más alto en la jerarquía de tu empresa, esta actividad será más fácil de realizar; de lo contrario, pida ayuda a un compañero de trabajo y asegúrese de que el favor le será devuelto en un momento más conveniente.

Otro elemento crucial que enfatizar al momento de delegar funciones es asegurarse de que la información y las reglas de ejecución sean totalmente claras y comunicadas para que no haya reprocesos. Esto simplemente causará más problemas y puede poner en peligro todo su plan.

Se debe evitar la procrastinación.

Como se dijo anteriormente, no permita que las tareas menos importantes desvíen su atención de su objetivo final al final del día.

Tu objetivo principal siempre debe ser completar las actividades más importantes del día, y todo lo demás debe ser secundario.

Por lo tanto, todo lo que pueda distraerlo de proporcionar resultados puede interponerse en el camino.

El uso de teléfonos móviles en el trabajo, las pausas prolongadas para comer y, lo que es más importante, consultar rápidamente las redes sociales pueden tener un impacto significativo en la productividad diaria.

Finalmente, trate de no cometer los mismos errores dos veces.

Estar ocupado a menudo puede convertirse en un patrón recurrente en su vida. Muchas obligaciones, reuniones, informes y otras actividades en su vida diaria pueden convertirse en un hábito y alterar permanentemente la forma en que ve y se comporta frente a su trabajo.

No sigas cometiendo los mismos errores; en cambio, organízate, aprende a conocerte a ti mismo y comprende tus límites en la ejecución de cada trabajo diario. Con eso en mente, le resultará mucho más sencillo cumplir con todos sus deberes.

Ahora existe una manera de aprovechar la tecnología a su favor en esta área. Internet y las empresas reconocen que esto puede ser un problema grave para ciertas personas y brindan herramientas para ayudarlo a planificar y administrar su rutina de trabajo de la mejor manera posible.

Parte de Horas Plantilla Excel PRO es una sencilla hoja de cálculo de seguimiento del tiempo.

Realice un seguimiento de las horas regulares y adicionales para usted o su personal fácilmente.

Esta hoja de cálculo le ahorrará tiempo al calcular las horas trabajadas automáticamente. Incluso puede realizar un seguimiento de las tasas de ausencia y las causas y proporcionar gráficos que son fáciles de entender.

Características Plantilla Excel

Plantilla completamente desbloqueada

Utilice esta hoja de tiempo mensual para realizar un seguimiento de las horas trabajadas.

Lleve un registro de sus horas normales y extras (entre semana, fines de semana y días festivos)

Calcule las horas de trabajo, realice un seguimiento de las horas extra y las ausencias, y administre las licencias pagadas y no pagadas.

Como ejemplo, se suministra una hoja de mes.

Vídeo Parte de Horas Plantilla Excel PRO

Imágenes Parte de Horas Plantilla Excel PRO

¿Por qué hacer que el seguimiento de las horas laborales sea más complejo de lo necesario? La plantilla de gestión de partes de horas puede ayudarlo a ahorrar tiempo mientras documenta y evalúa a los empleados o su propio tiempo.

¿Cómo funciona la plantilla de Excel de hoja de horas de trabajo PRO?

Una plantilla con datos de ejemplo

Una plantilla está lista para recibir su información.

Para registrar horas, utilice el formato [h]:mm.

Configurar hojas de control mensuales en la página 12 (una hoja para cada mes)

1 informe/panel fantástico (resumen)

Crea la hoja de cálculo. Seleccione el año actual; inserte la información del empleado (id, nombre y departamento), así como el horario normal.

Introduzca las horas de entrada y salida para cada día de la semana. Las horas extraordinarias y las horas trabajadas se calculan automáticamente. Deje el campo en blanco si no trabajó.

Algunas ausencias, no son reembolsadas por la empresa, dependiendo del contrato de trabajo. Elija la causa de su ausencia y si el tiempo es pagado o no para su empresa en el cuadro «Causa de la ausencia».

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