Plantillas Excel profesionales Gestión Empresarial

Plantillas Excel profesionales Gestión Empresarial.

No subestimes la capacidad que tiene Excel a la hora de gestionar, Excel se utiliza en aquellos aspectos que un ERP o programa de gestión no cubre por diversas razones, ya sea por complejidad a la hora de estandarizar o por lo costoso que resultaría su implantación.

Excel utilizado de forma profesional se complementa perfectamente con ERPs o programas de gestión.

Muchas empresas me comentan que tienen exceso de hojas de cálculo, el problema tal vez es no considerar una hoja de cálculo como una aplicación que realice una función específica.

Tal vez se desconozcan las posibilidades de simplificar todos los libros en un uno solo, o la capacidad de envío automático de información entre distintos libros.

La importancia de utilizar automatizaciones en el desarrollo de Plantillas Excel

En la mayoría de las herramientas de gestión que realizo con Excel utilizo automatizaciones o macros para su desarrollo. Las automatizaciones son código vba, es decir macros, que reducen el tiempo y facilitan mucho el trabajo.

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo de la herramienta que elaboramos en la Formación Intensiva Excel sobre cómo utilizo una macro para eliminar todas las hojas de proyectos, 300 hojas en este caso, realizar una modificación en la hoja principal o base y volver a crear de nuevo las hojas con otra macro.

¿Te imaginas tener que realizar todo este trabajo de forma manual?

Puede que una automatización tarde 10 o 15 minutos en ejecutarse, pero el tiempo merece la pena ya que realizar este proceso de forma manual podría llevar horas de trabajo.

Imagina tener que hacer un cambio para las 300 hojas, seguramente desistirías a la hora de realizar este tipo de trabajos.

Pero no únicamente realizo automatizaciones para ahorrar tiempo, también utilizo una metodología muy definida y una serie de técnicas que permiten crear herramientas de gestión avanzadas en poco tiempo.

¿Te imaginas tener que acumular ciertos datos de las 300 hojas de proyectos en una sola tabla?

¿O extraer directamente la información de ciertos campos de las 300 hojas de proyectos en otra tabla?

Si aprendes a utilizar estas técnicas puedes ahorrar mucho tiempo y dinero a tu empresa, vale la pena, ¿verdad?

Todo esto y mucho más lo puedes aprender en las formaciones prácticas que doy sobre elaboración de herramientas de gestión con Excel.

He realizado muchísimos proyectos de mejoras de procesos con Excel que han reducido enormemente el número de libros Excel y han ahorrado mucho tiempo de trabajo administrativo a los profesionales de las empresas, tanto de multinacionales y grandes empresas como de Pymes.

También he realizado proyectos de aplicaciones Excel de aspectos que la empresa no gestionaba o llevaba a medias como por ejemplo herramientas para planificación de tesorería, análisis y control de la rentabilidad analítica, sistemas de costes, control económico-financiero, planificación y control de rentabilidades…

Si ves complicada la adaptación de tus hojas o libros Excel en un ERP o en un programa de gestión y te gustaría mejorarlas para reducir el tiempo actualización y mantenimiento y poder sacar partido a la información generada. Ponte en contacto conmigo y trataré de darte la mejor solución

¿Necesitas personalizar las Plantillas Excel profesionales de ejemplo publicadas?

Has llegado hasta aquí porque te ha llamado la atención de alguna de las herramientas que publico y piensas que es algo que vendría bien para tu empresa pero realizando algunos cambios… Este pensamiento es lo más habitual, no eres la única persona que me lo ha comentado. Y hay varias razones por las que mis herramientas necesitan personalización en la mayoría de empresas.

Yo elaboro herramientas pensando en las empresas en general, basándome en la experiencia de muchas empresas y escuchando en lo que vosotros me comentáis que necesitáis.

Pero lo que sirve para una empresa puede que no sirva para otra o lo que yo considere que es la mejor forma de hacerlo no sea lo que mejor se adapte a vuestras necesidades.

Todavía no he conocido una empresa que trabaje exactamente igual que otra empresa, incluso siendo empresas parecidas del mismo sector.

Lo que las hace diferentes a la hora de gestionar son muchas variables como por ejemplo la visión de la empresa, su trayectoria, su cultura empresarial, su estilo de dirección, su composición accionarial, los empleados, la estrategia, sus objetivos, el mercado al que se dirige, los productos o servicios que ofrece, sus resultados…

Muchas empresas adquieren un software paquetizado y lo que hace la empresa es adaptarse al software, en muchos casos esta situación condiciona a la empresa en sus necesidades de información y en su gestión.

El control de gestión que es el fin de las herramientas que publico son difíciles de paquetizar por la razón que he comentado. Puedo diseñar un sistema de costes estándar pero cada empresa tendrá unas necesidades de cálculo diferentes, por lo que de base son herramientas funcionales tal vez entre un 60% y 80% pero el porcentaje restante necesita ser adaptado en algunos casos.

Como habrás podido comprobar si te has descargado alguna de las herramientas gratuitas que publico es que necesitan retoques para tu empresa, no descartes la herramienta, es una base para adaptarla a tu gestión.

Si necesitas ayuda para adaptarlas a tus necesidades, yo te puedo ayudar. Si crees que lo puedes hacer por tu cuenta, me parece fantástico, significa mucho para mi poder contribuir de alguna forma en la mejora de la gestión de las empresas.

Si necesitas ayuda a la hora de personalizar o adaptar las herramientas Excel de gestión ponte en contacto conmigo y hablamos.

Más información sobre el área Control Financiero y de Gestión (Controlling)

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Dani Granero

Email: dani@cashtrainers.com

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