Servicio Controller Gestión Proyectos

Servicio soporte al Controller Gestión Proyectos.

Muchas empresas suelen carecer del área de Control de Gestión y Financiero o Controlling, y en las que lo incorporan esta función suele recaer sobre el responsable financiero o de administración.

Una gran carga para todo el trabajo administrativo que soporta una empresa que trabaja por Proyectos.

La mayoría de las herramientas que utilizamos los Controllers no están integradas en los programas de gestión o en los ERPs, por lo que hay que realizar un enorme esfuerzo adicional para desarrollarlas, ponerlas en marcha y mantenerlas.

Tal vez te cuestiones si tu empresa necesita estas herramientas o la función de Controlling, al ser una función interna e invisible por parte de la empresa, tal vez la competencia sí que está realizando este trabajo y esté obteniendo una ventaja competitiva derivado de ello, sin que tu empresa lo sepa.

Si tu empresa gestiona Proyectos necesita dar soporte al Controller o dar apoyo de Control de Gestión al departamento Financiero o de Administración tal ve te interese implementar las siguientes herramientas de Control de Gestión.

Servicio Personalizado

Todas las Herramientas mostradas se pueden adaptar y personalizar según las necesidades de cada empresa.

El servicio es una tarifa plana para la implementación, mantenimiento y soporte de todas las herramientas de Control de Gestión y Financiero que la empresa necesite para poner en marcha o dar soporte al área de Controlling.

¿Necesitas otras herramientas que no se encuentran en el siguiente listado? Si es el caso, se podrían incluir siempre y cuando sea viable realizarlas con Excel y tengan relación con el área de Control de Gestión y Financiero.

Herramientas de Ejemplo que se pueden incluir en el Servicio: ocultar

1 Planificación y Control Rentabilidad Proyectos

2 Previsiones de Tesorería

3 Sistema de Control Presupuestario contable

4 Planificación y Control carga trabajo Proyectos y Tareas

5 Cuadrante Turnos y horarios Empleados con cálculo Costes

6 Gestión Recursos Humanos

7 Cuadro Mando Integral

8 Análisis de Balances y Ratios Financieros

Planificación y Control Rentabilidad Proyectos

Con esta herramienta realizada con Excel podrás planificar los costes (horas de trabajo de empleados, materiales, servicios subcontratados…) y presupuestar los ingresos. También podrás planificar las tareas y visualizarlas en un gráfico Gantt. Pero lo mejor de todo es que podrás registrar los consumos reales como las horas reales trabajadas, los gastos reales y los ingresos reales para poder compararlo contra lo presupuestado o previsto en cada proyecto.

Ejemplo modelo Planificación y Control Rentabilidad Proyectos

Más información sobre Planificación y Control Rentabilidad Proyectos

Previsiones de Tesorería

Incluye todas las previsiones que pueda disponer la empresa para procesar y calcular la liquidez futura como por ejemplo facturas pendientes de cobro y de pago, pedidos pendientes de facturar o de recibir facturas, proyectos confirmados no facturados, pagos recurrentes no contabilizados, devolución de préstamos o líneas de crédito, pagos de impuestos, disponibilidad de financiación externa…

Ejemplo de Previsiones de Tesorería en una empresa que proporciono servicio de Controlling.

Más información sobre las Previsiones de Tesorería

Sistema de Control Presupuestario contable

Una herramienta imprescindible si quieres alcanzar o mejorar los resultados de tu empresa.

Además del clásico control presupuestario de comparar los objetivos con los datos actuales y analizar las diferencias, incorpora el control presupuestario a través de una Cuenta de Explotación Analítica y la función estrella de este sistema que es la visión global a través del mix de datos actuales con previsiones para evaluar el resultado a final del año y anticipar así acciones operativas que permitan su cumplimiento.

Más información sobre el Sistema de Control Presupuestario

Planificación y Control carga trabajo Proyectos y Tareas

Con esta herramienta podrás controlar la carga de trabajo de los empleados en cada proyecto de forma visual, sencilla y práctica a través de un gráfico Gantt. Una herramienta muy popular para aquellas empresas que trabajan por proyectos.

Más información sobre la Planificación y Control carga trabajo Proyectos y Tareas

Cuadrante Turnos y horarios Empleados con cálculo Costes

Planifica los turnos de los empleados y realiza una previsión de costes de las horas previstas de trabajo.

Planificación de turnos, horarios y vacaciones de empleados de forma diaria, visibilidad mensual para un año. Incluye el cálculo de costes según el tipo de horario, así como informes dinámicos para el control de horas y vacaciones y el control de costes.

Gestión Recursos Humanos

Herramienta para gestionar de forma avanzada información relativa a los empleados de la empresa.

Más información sobre la herramienta de Gestión de Empleados

Cuadro Mando Integral

Clásico Cuadro de Mando Integral con la posibilidad de definir las perspectivas, establecer objetivos, asignar KPIs y responsables. Control de Indicadores y plan de acciones.

Más información sobre el Cuadro de Mando Integral