Solución al Control de Vencimientos desde Facturas ERP ODOO

Solución al Control de Vencimientos desde Facturas ERP ODOO.

Cuando se emite una factura a un cliente uno de los aspectos que nos interesa controlar es en qué fecha va a pagar el cliente.

Si el cliente paga al contado o en el momento de recepción de la factura, por ejemplo vía transferencia, entonces no tenemos que preocuparnos por controlar nada.

 

Pero si está previsto que el cliente pague en una fecha posterior a la emisión a la factura o en varios plazos, en estos casos sí que necesitamos un fuerte control para evitar que se nos quede colgado u olvidado algún vencimiento.

Es habitual que los clientes aplacen sus pagos, al igual que las empresas aplazan sus pagos con los proveedores.

Por lo que si hay miles de facturas emitidas y recibidas, con diferentes fechas de vencimientos, plazos y formas de pago, la gestión se hace más compleja y la necesidad de un control es mayor.

Ya sabemos que cuando se emite una factura, automáticamente se genera el asiento contable de la misma con sus respectivos apuntes.

En función del plazo de pago que tengamos definido, automáticamente se calcularán las fechas de vencimiento de la factura y estas se trasladarán a los apuntes contables.

Pero también hay un campo en la factura que muestra la fecha de vencimiento a modo informativo y de control, que en teoría debe de coincidir con la del apunte contable que es la que se utiliza tanto para el control contable como para la conciliación de cobros y pagos o para la automatización o financiación de los mismos (giros, pagarés, confirmings…)

Muchas empresas utilizan la información del vencimiento que se muestra en el campo de la factura para llevar un control.

Esto puede ser válido en el caso de que solo haya un plazo de pago, pero en el caso de que haya varios plazos de pago esta información está incompleta ya que solo se muestra el vencimiento más antiguo.

Por lo que si por ejemplo la factura tiene 3 vencimientos (30, 60 y 90 días) en el campo de la factura solo se mostrará uno de ellos, sin embargo en los apuntes contables de la misma se mostrarán los 3.

Por otro lado, la fecha de vencimiento de la factura es un cálculo automático en función del plazo de pago definido, por lo que si intentamos modificar manualmente ese vencimiento no podremos hacerlo.

 

En el siguiente vídeo se muestran las soluciones a aplicar para resolver estos obstáculos o inconvenientes que pueden presentar para algunas empresas con el estándar del ERP ODOO.

 

En primer lugar se muestra un módulo que permite la modificación de forma manual del vencimiento de una factura independientemente del cálculo automático realizado por el plazo de pago.

Y en segundo lugar se propone un módulo que muestra todos los vencimientos múltiples de una factura, cosa que no hace el estándar, equivalentes a los que se han trasladado a los apuntes contables.

 

De esta forma el control de vencimientos tanto a nivel de factura como a nivel de apuntes contables está sincronizado y es total (es un doble control automático)

Por lo que podremos evitar posibles fallos y mejorar la gestión de la tesorería en la empresa.

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