Solucionando las necesidades de Control de Gestión y Financiero en épocas de crisis

Solucionando las necesidades de Control de Gestión y Financiero en épocas de crisis.

Estamos en octubre de 2020. Ya solo quedan 3 meses para que finalice el año.

Un año muy complicado para todos en muchos aspectos. Problemas de rentabilidad y liquidez derivados de la caída de la demanda para muchas empresas.

Las empresas han tenido que adaptar sus costes a la nueva demanda para intentar mantener su rentabilidad o al menos minimizar el impacto negativo en los resultados.

Ha habido muchos cambios que han afectado a la organización interna y a la forma en la que hasta ahora trabajaban muchas empresas.

Los que trabajamos en remoto afortunadamente no hemos sufrido demasiado el cambio.

Además, me satisface el estar ayudando a empresas en su forma de gestionar el futuro para que puedan anticipar sus decisiones y reorganizar su empresa según los cambios que vienen.

Tradicionalmente las empresas siempre han trabajado con datos históricos y presentes para analizar la situación y tomar decisiones.

Esta situación de crisis ha forzado a muchas empresas a mirar más allá. Se han dado cuenta que el pasado ya no cuenta, lo importante es el futuro.

Por esa razón algunas empresas ya están dando el salto a gestionar la rentabilidad futura, para ello se apoyan de un sistema de control presupuestario, que les permite controlar los resultados presentes respecto al pasado, controlar el presente respecto a unos objetivos establecidos (presupuestos) y prever el futuro con datos reales y previstos para poder actuar con tiempo suficiente, tomando las acciones necesarias para garantizar el mínimo impacto negativo en la cuenta de resultados. De esta forma la empresa evita las sorpresas mensuales y el desastre total a final del año.

 

Como consecuencia de la rentabilidad la tesorería se puede ver afectada, a no ser que dispongas de un colchón financiero externo o recursos propios que te permitan capear el temporal, pero hasta cuándo pueden las empresas soportar este escenario. Muchas lo desconocen.

Las empresas que acuden a mí no saben la disponibilidad de fondos que van a tener los próximos 3 o 6 meses.

Por lo que adicionalmente a la reducción de rentabilidad y la imposibilidad de tomar decisiones anticipadas, la situación genera una incertidumbre que puede tener un gran impacto en la disponibilidad de liquidez que garanticen la viabilidad de la empresa en el corto plazo.

Los responsables financieros bastante trabajo tienen ya con intentar mantener a flote el barco con los medios disponibles, no es el momento de ponerse a estudiar la forma de realizar herramientas de trabajo que permitan tomar decisiones anticipadas. Esto es para momentos en los que se dispone de más tiempo y la situación económica está más calmada.

Por esta hay empresas que están viendo la gran ventaja de subcontratar los servicios de gestión del control presupuestario y las previsiones de tesorería.

Son sistemas complejos cuya implantación y mantenimiento puede llevar mucho tiempo, a no ser que se cuente con un especialista que ya dispone de las herramientas implantadas en otras empresas y que en poco tiempo las puede poner en marcha en la tuya.

 

Hay otras empresas que se han dado cuenta que sus sistemas de información les generan caos y descontrol, estas empresas tienen la misma preocupación en cuanto a rentabilidad y liquidez, pero al estar en una posición más ventajosa consideran que es el momento de reorganizar sus procesos y centralizar la información en un ERP para salir de esta situación más fortalecidas.

Por esta razón estoy ayudando a empresas a implantar el ERP ODOO, y en aquellas que ya lo tienen implantado les estoy ayudando con formación y asesoramiento para que puedan sacarle el máximo partido. Las empresas que implantan el ERP ODOO suelen ser empresas con procesos avanzados, con muchos usuarios y con un volumen de negocio considerable.

Hay que tener en cuenta que los ERPS como ODOO se adaptan al flujo de trabajo o procesos que tiene o quiere tener la empresa, por lo que la inversión suele ser más elevada que otros sistemas.

Otras empresas que ya tienen implantado ODOO desde hace tiempo, necesitan aprovechar la información que tienen disponible, por esa razón algunas optan por un sistema Business Intelligence especializado como Power BI para generar informes dinámicos que les permita controlar y analizar de forma profesional la información disponible en el ERP.

 

Las empresas pequeñas o incluso autónomos, empresas con pocos usuarios, con procesos más simples y con un volumen de negocio más bajo, que gestionan su actividad con varios programas independientes o incluso con Excel (ya sabemos que Excel no es la herramienta ideal para gestionar la información clave de la empresa del día a día) y quieren dar el salto a un ERP para integrar gran parte de sus actividades clave, les recomiendo que prueben y estudien un ERP más pequeño y con menos funciones que ODOO, como puede ser el caso del ERP HOLDED.

Hay que tener en cuenta que, aunque el ERP HOLDED sea un software cerrado (esto significa que no se pueden realizar desarrollos personalizados como en ODOO, sino que hay que adaptarse al funcionamiento y a las configuraciones disponibles en el ERP) sigue siendo un ERP que integra varias áreas de la empresa y permite la reducción de los procesos administrativos, por lo que es más complejo que por ejemplo un programa específico de contabilidad. Por esta razón hay empresas que acuden a mí para que les ayude con la implantación.

 

Hace poco tiempo lancé una encuesta sobre el estado del Control de Gestión y Financiero en las empresas. Reconozco que el cuestionario es un poco largo (he querido intentar abarcar el máximo de cuestiones que pueden tener una relación con la Gestión de la empresa) a pesar del tostón que puede suponer contestarlo agradezco muchísimo el esfuerzo a aquellos profesionales anónimos que han respondido a las preguntas formuladas.

Tal vez les haya podido ayudar a analizar la situación actual en sus empresas y darse cuenta en qué aspectos pueden mejorar.

 

A pesar de no haber obtenido demasiadas respuestas, algunos de los resultados ya son representativos sobre cómo está la situación en temas de Control de Gestión y Financiero en las empresas. Aquí os dejo los gráficos de 2 cuestiones muy significativas.

 

capacidad mejora gestión empresarial

 

Mejora gestión empresarial

 

Si te interesa participar en el cuestionario sobre Gestión Empresarial pulsa aquí.

Más información sobre el área Control Financiero y de Gestión (Controlling)

 

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