VENTAJAS implantar correctamente la CONTABILIDAD en ODOO

VENTAJAS implantar correctamente la CONTABILIDAD en ODOO.

Hay empresas que desconocen la importancia de implementar correctamente el área contable en ODOO, otras no le dan la importancia que requiere esta área en un sistema de gestión integrado como es un ERP y otras empresas sí que se lo toman en serio dedicando recursos, actitud y esfuerzo para poner en marcha con éxito la contabilidad de ODOO.

ODOO al ser un ERP la mayoría de procesos y transacciones en GESTION tienen su consecuencia económica trasladada a contabilidad.

A diferencia de programas de contabilidad específicos cuya única función es contabilizar, ODOO o cualquier otro ERP se distingue en la gestión de procesos clave de la empresa pero que tienen repercusión en el área contable, ya sea ventas, compras, almacenes, fabricación, proyectos…

Llevar la contabilidad en ODOO es muy sencillo, ya que la mayoría de los procesos contables están automatizados, por lo que no requiere tanto mantenimiento a la contabilización, pudiendo de esta forma dedicar más tiempo al control, planificación y toma de decisiones, utilizando información contable combinada con información de gestión.

Es decir, aquello que hacemos los Controllers.

El problema es cuando se arranca de forma errónea la contabilidad en ODOO.

En contabilidad básicamente hay 3 tipos de asientos contables que suponen más del 90%.

La emisión de facturas de clientes, el registro y comprobación de facturas de proveedores / acreedores y la gestión de cobros y pagos de las facturas.

Esto que a priori puede parecer sencillo de implementar a muchas empresas les supone un problema nada más empezar a arrancar el ERP.

A diferencia de otros programas de gestión o de contabilidad, el ERP ODOO es una base de datos única, por lo que toda la información contable se va acumulando,

Si empiezas mal, al cabo de un tiempo o unos años tu balance de situación será erróneo, tus saldos de clientes y proveedores no serán correctos, y cuanto más pase el tiempo más grande se irá haciendo la bola de nieve.

Puede que después de 3 años no llevando bien los procesos contables te toque revisar lo que está mal, corregirlo, ajustarlo…

Cuáles son las claves para una correcta implantación de contabilidad de ODOO.

En primer lugar conocer los procesos contables que tiene la empresa para así diseñar un plan de configuración acorde a sus necesidades. Hay algunas que son más prioritarias que otras.

En segundo lugar una coordinación estrecha con el equipo contable de la empresa, y disponer de tiempo suficiente para planificar, testear y formar a los usuarios sobre los procesos.

En tercer lugar ejecutar correctamente lo planificado y dar el apoyo total a la empresa para que empiece a disponer de información contable fiable y correcta desde el inicio.

Hay que tener en cuenta que una transición de un programa de gestión a un ERP va a requerir un gran esfuerzo e implicación por ambas partes.

Pero si la empresa empieza bien no solo tendrá un problema menos del que preocuparse, sino que dispondrá además de una información contable correcta para su control oficial, ya sea presentar libros oficiales, declaraciones de impuestos, controles de auditorías, facilitar la obtención de financiación externa, valoración económica del negocio para posibles inversores….

Pero además de una correcta información contable para todo lo anterior, también es imprescindible para una gestión analítica interna que facilite el control, la planificación y la toma de decisiones. Es decir, el control interno de gestión y financiero.

Modelos como el cálculo de costes presupuestados y reales, el control presupuestario incluyendo proyecciones, las previsiones de tesorería, el cálculo de indicadores clave, reportings avanzados…

Algunos partners te pueden ayudar a implementar con éxito la contabilidad en ODOO, pero esto lo tendrás que valorar a la hora de seleccionar el partner.

Otros partners con un perfil más informático no le dan tanta importancia a los procesos contables y esto puede tener impacto a la hora de empezar correctamente con la contabilidad en ODOO.

El servicio de Consultoría funcional que proporciono a las empresas no incluye exclusivamente iniciar correctamente la contabilidad en ODOO, también el resto de áreas del ERP, y adicionalmente utilizar la información fiable y de calidad contenida en el ERP para implementar modelos de Control de Gestión y Financieros que faciliten el control, la planificación y la toma de decisiones.

El servicio que proporciono no es sustitutivo al que pueda proporcionarte el partner de ODOO, todo lo contrario, es un servicio complementario.

¿De qué te sirve tener ODOO, uno de los mejores ERPs del mercado, si luego no aprovechas su información para Planificar, Controlar, Analizar y Tomar Decisiones?

Controller especializado en ODOO

Asesoramiento, formación y soporte funcional de ODOO
Diseño y mejora de procesos de ODOO
Implementación y mantenimiento de herramientas y técnica de Controlling para ODOO
(Control y Análisis de Costes, Control de márgenes y rentabilidades, Cuenta Explotación Analítica y Control Presupuestario, Previsiones de Tesorería Avanzadas, planificación de procesos fabricación, almacén, carga de trabajos, informes de Control de Gestión Avanzados y otras técnicas y métodos de Controlling….)

Responsable Financiero empresa Industrial

Dani nos está ayudando a utilizar ODOO de forma más eficiente, estamos subiendo rápidamente de nivel con el ERP. También nos está preparando informes de análisis y control muy útiles y herramientas de gestión fuera de serie. Siempre disponible al teléfono o el email, dispuesto a ayudar y colaborar en todo lo que se le propone. Trabajos muy profesionales y rápidos. Un servicio clave para nuestra empresa.

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