Si has llegado hasta aquí, seguramente ya has oído hablar del ERP ODOO y de su enorme capacidad para integrar todos los procesos de una empresa en un único sistema.

También habrás escuchado que ODOO es modular, flexible y configurable según los procesos de cada empresa. Y es cierto: no existen dos empresas iguales, y precisamente por eso ODOO funciona tan bien en entornos tan distintos.

No todas las empresas facturan igual.
No todas producen igual.
No todas prestan servicios igual.
No todas requieren los mismos informes, análisis o indicadores.

Y ahí es donde ODOO destaca.

🟣 ODOO: un ERP abierto, libre y escalable

Una de las grandes ventajas de ODOO es que es un ERP libre y de código abierto, lo que significa:

Cualquier empresa consultora puede instalarlo, adaptarlo o desarrollarlo.
Cambiar de consultora es fácil si fuera necesario.
No requiere licencias de usuario en Community.
Se puede instalar en un servidor propio o en la nube.
Se conecta fácilmente con tiendas online, CRMs, sistemas logísticos, marketing, etc.

Acceder al sistema es tan sencillo como abrir un navegador web. No hay instalaciones en PC, no hay complicaciones técnicas, y el usuario trabaja igual que en una web.

💰 ODOO no es un gasto: es una inversión rentable

Cuando una empresa implanta un ERP, lo que busca es rentabilidad operativa y económica.

Ejemplo real:

Si hoy inviertes 200 horas semanales en procesos administrativos
Con ODOO puedes reducirlos a 50

Eso supone un ahorro del 75% en tiempo y coste. Y ese ahorro se repite mes a mes.

Y no solo eso:
Cuando los procesos son más rápidos, fluidos y fiables, la empresa puede vender más, producir mejor y tomar mejores decisiones.

🔍 Antes de implantar ODOO: análisis de procesos

Un ERP no se implanta “porque sí”.
Antes hay que entender:

Qué hace cada empleado
Cómo lo hace
Cuándo lo hace
Cuánto tiempo cuesta
Qué errores se producen
Qué aporta y cuánto cuesta cada actividad

Luego se comparan estos procesos con el funcionamiento ideal dentro de ODOO.

Esa comparación permite cuantificar ahorros y mejoras, y por tanto calcular la rentabilidad de la inversión.

Ejemplo sencillo:

Empresa recibe pedidos por teléfono, fax o email
Dos empleados pasan los pedidos al sistema manualmente
Con ODOO + portal B2B:
- Los clientes realizan pedidos directamente
- Se elimina la introducción manual
- Se reduce un puesto administrativo
- Se incrementan ventas por facilidad de pedido

Ese solo proceso ya justificaría la inversión.

🚀 Ventajas de alto valor que aporta ODOO a las empresas

A continuación, un resumen claro y directo de las ventajas más importantes que ofrece ODOO.

1️⃣ Reducción drástica de tiempos y costes

Procesos integrados, automatizaciones, menos errores, menos retrabajos.
Ahorro económico directo.

2️⃣ Eliminación del exceso de trabajo administrativo

Menos duplicidad, menos hojas Excel, menos registros manuales.

3️⃣ Información contable, bancaria y de tesorería al día

Importación bancaria, conciliación rápida, previsiones de tesorería reales.

4️⃣ Cuadro de mando integrado

Indicadores clave en tiempo real para controlar ventas, producción, finanzas, stock, proyectos…

5️⃣ Ahorro de tiempo en la búsqueda de información

Todo centralizado, sin caos documental, sin correos innecesarios.

6️⃣ Reducción del uso de Excel para tareas críticas

Excel es útil, pero no está pensado para procesos integrados ni para múltiples usuarios.

7️⃣ Un único lenguaje de gestión

Cualquier usuario puede aprender procesos de otros departamentos.
Curva de aprendizaje baja y trabajo en equipo real.

8️⃣ Control del coste real de fabricación o del servicio

Rentabilidad real por producto, proyecto, cliente, comercial o canal de venta.

9️⃣ Incremento de ventas gracias al CRM y al marketing

Más leads, mejor seguimiento comercial, presupuestos ágiles, inteligencia comercial.

🔟 Motivación del personal

Sistema fácil de usar, accesible, centralizado, intuitivo.
Mayor implicación y compromiso.

1️⃣1️⃣ Mejor comunicación interna

Menos reuniones, menos emails, menos errores.
Más coordinación.

1️⃣2️⃣ Sinergias entre departamentos

Mejor flujo de actividades y un verdadero sistema de trabajo en equipo.

1️⃣3️⃣ Escalabilidad total

Añadir nuevas funciones, departamentos o procesos es rápido y barato.

🎯 ODOO no es solo un software: es una herramienta de transformación empresarial

Un ERP como ODOO no solo mejora los procesos internos.
También impulsa la mejora continua, la competitividad y la rentabilidad global de la empresa.

En un entorno cada vez más complejo, rápido y exigente, las empresas que implantan correctamente ODOO obtienen mejoras inmediatas y sostenidas en:

productividad
eficiencia
rentabilidad
liquidez
toma de decisiones
competitividad

Comparación ERP ODOO Vs SAP Business One

Los precios de ODOO que se publican en este artículo son los correspondientes a la versión entreprise que ODOO ofrece que difieren del presupuesto de implantación y condiciones que puede aplicar cada partner ofreciendo la versión enterprise o la community.

Algunas empresas que trabajan con el ERP ODOO

Ahorrar Dinero y Trabajo con ERP ODOO

Cómo ahorra un ERP trabajo administrativo en la empresa

¿Realmente se ahorra con un ERP tiempo de trabajo administrativo?

O es una ilusión para vender soluciones que no necesita la empresa.

Antes que nada comentar que un ERP por sí solo no hace milagros, un ERP es un reflejo de las actividades de la empresa integradas en una única solución diseñada para reducir y simplificar el trabajo.

En la implantación y el manejo del ERP participan 2 grupos de personas.

El grupo de las personas que van a hacer uso del ERP (tanto los que realizan el input o introducción de datos como los que utilizan el output o control, análisis y toma de decisiones con la información que proporciona el ERP) y el grupo que traslada la actividad de la empresa al sistema y lo pone en marcha, es decir el equipo de consultores (informáticos y de gestión)

La comunicación e interacción entre los 2 grupos de personas es fundamental para que un ERP haga lo que está previsto que realice.

El grupo de los usuarios debe entender el concepto general de un ERP, las razones de su utilización.

En un ERP todo está integrado y esto es complicado de entender cuando un usuario solamente conoce su ámbito de actuación.

Si el usuario no entiende la conexión de su área con el resto de la empresa y las implicaciones que tienen sus accionen en otras áreas, lo más seguro es que rechace el nuevo sistema y ponga trabas a la hora de integrar su área con el resto.

Un ERP se implanta para incrementar el control de aquellas actividades que en la actualidad no se controlan y para integrar en un solo sistema todas las herramientas de información que hay en la empresa y que generan trabajos duplicados e innecesarios o falta de fiabilidad debido a la no integración con el resto de áreas.

Un ERP sigue un proceso lógico y natural de lo que ocurre en la empresa por lo que cada paso y fase tiene su razón de ser. Por lo tanto todas las fases son importantes y se tienen que tener en cuenta.

Demasiados atajos en las fases puede llevar a una pérdida de control del proceso o complejidad a la hora de deshacer errores o equivocaciones.

Es recomendable los atajos en las fases en su justa medida.

En alguna ocasión algunos usuarios nos han comentado que el ERP les generaba más trabajo.

La situación previa a la implantación del ERP era la siguiente: Una empresa en la que no llevaban control de stock, no llevaban gestión de trazabilidad.

Los movimientos de fabricación los anotaban en una hoja de cálculo, los albaranes los emitían redactados a mano en formato papel sin que quedasen registrados en ningún sistema informático.

Las facturas se generaban con la información de los albaranes hechos a mano y posteriormente se hacía el asiento contable en el programa de contabilidad.

Con la implantación del ERP se estableció primero generar el pedido de venta para con 2 clics generar el movimiento de stock y el albarán de salida valorado y con un clic generar la factura y automáticamente el asiento de venta.

La información solamente se introducía 1 vez, en el pedido de venta, el resto de pasos se generaban automáticamente.

Además de reducir un 80% el tiempo de trabajo administrativo se genera control sobre stocks y la trazabilidad (actividades que antes no controlaban)

A pesar de lo obvio de la reducción de tiempo en el proceso global y en el control de aquellos procesos que no controlaban, el usuario consideraba que el nuevo sistema le generaba más trabajo ya que tenía que hacer varios clicks que antes no hacía en la misma fase.

A priori puede parecer que el nuevo sistema genera más trabajo, pero la razón es simple, ahora empiezan a controlar cosas que antes no hacían y esta situación por lógica genera fases que antes no tenían, pero en el conjunto no implica mayor cantidad de trabajo sino todo lo contrario.

En cuestión de una semana el usuario ha reconocido las bondades del nuevo sistema.

Ahorro de tiempo en trabajo administrativo y generación de informes.

Enorme incremento del control de la empresa.

Contabilidad ERP ODOO. Automatiza los procesos y ahorra trabajo administrativo

La contabilidad en ODOO está diseñada para que los procesos administrativos estén lo más automatizados posibles. El trabajo de contabilizar se sustituye por el trabajo de analizar y controlar la contabilidad.

La contabilidad en su mayor parte es consecuencia de las operaciones normales de la empresa como facturar ventas, registrar facturas de compras, cobrar facturas de venta y pagar facturas de compra.

En menor medida hay asientos que no son generados a través de facturas de compras o de ventas como pueden ser liquidaciones de impuestos o nóminas.

Estos asientos también se pueden automatizar en caso de que el tiempo que ahorra sea mayor que el coste de la automatización, en caso de no tener la necesidad de ser automatizados ODOO permite la creación sencilla de asientos manuales con una recurrencia temporal o simplemente con la función duplicar y cambiando los importes del nuevo asiento.

¿Te imaginas no tener que contabilizar nunca más asientos de facturas y de cobros y pagos?

Como se puede observar en el mapa de procesos contables desde las facturas de venta y de compra se generan los asientos contables. Tanto las cuentas contables se definen por defecto en el producto, el cliente y el impuesto, aunque se pueden modificar en la factura o en el asiento.

El asiento también incorpora los datos referentes a la fecha de vencimiento del cobro o del pago, datos originados en la factura, por lo que el mismo asiento se convierte en un documento a cobrar o a pagar.

Desde los apuntes del asiento se genera el listado de vencimientos con sus respectivos estados (pendientes, cobrado, pagado…) y la forma de cobro o pago que se ha definido previamente.

El listado de vencimientos, así como otro tipo de datos (saldos bancarios, vencimientos cobros y pagos a realizar sin factura…) es lo que se utiliza para llevar una planificación de tesorería.

Desde las facturas y los asientos contables se genera el libro de IVA y los modelos de impuestos necesarios.

Y con los asientos generados por las facturas, los asientos de cobros y pagos generados a través de la conciliación de los extractos bancarios y caja y los asientos manuales se generan los principales informes contables (libro mayor, balance de sumas y saldos, balance de situación, PyG…)

Debido a la automatización de asientos a través de las facturas, los cobros y los pagos, es posible que la numeración de asientos no tenga una relación secuencial con las fechas contables, tal como obliga la legislación, por lo que a la hora de realizar el cierre anual hay una función que renumera todos los asientos en relación a la fecha contable.

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