¿En serio? ¿Todavía no tienes un Sistema de Cálculo y Control de Costes en tu empresa?

¿Desconfías de tus Cálculos y Controles de Costes?

Si es tu caso entonces necesitas urgentemente la implantación de un Sistema de Cálculo y Control de Costes

 

Muchas empresas desconocen el potencial de un buen Cálculo y Control de Costes.

De nada te sirve vender mucho si no vendes con rentabilidad.

La rentabilidad está asociada con el retorno de la inversión realizada en la empresa y con su capacidad de generar flujos de caja positivos.

Es uno de los principales indicadores de una buena salud financiera de la empresa.

Una empresa que obtiene beneficios genera confianza a la hora de generar mayor rentabilidad futura por tiene mejor acceso a financiación externa en el caso de que la necesite, está en una mejor posición para realizar inversiones y ganar más cuota de mercado, por lo que gestionando adecuadamente los recursos le podrá permitir conseguir mayores beneficios futuros.

Una empresa con pérdidas prolongadas posiblemente requiera una mayor necesidad de financiación propia o externa, el coste de financiación será más alto y puede que llegue un momento en que debido a la falta de confianza de generar beneficios futuros se le “cierre el grifo” a las fuentes de financiación por lo que no dispondrá la liquidez necesaria para afrontar los compromisos de pago presentes. Y cuando una empresa no puede afrontar los pagos a sus acreedores ya sabemos lo que pasa.

 

Contabilidad de Costes Vs Contabilidad Financiera

A diferencia con la contabilidad financiera, la contabilidad de costes es un sistema de información para uso interno por parte de la empresa, no hay una normativa que establezca cómo debes de calcular tus costes, aunque si que hay organismos que ofrecen una serie de pautas y guías de cómo se deben realizar los cálculos.

Hay mucha teoría respecto a cómo calcular los costes, seguramente habrás visto profesores hablando sobre cálculo de costes mostrando ejemplo de cálculos en una pizarra, habrás visto largas presentaciones teóricas sobre cómo implementar un sistema de costes en tu empresa, puede que hayas encontrado algunos ejemplos de cálculos básicos, seguramente te habrás encontrado cursos y masters que supuestamente te prepararán para que seas capaz de implantar tu propio sistema de costes.

Pero la realidad es que la implantación de un sistema de cálculo de costes es muy complicada si no se tiene la práctica y la experiencia necesaria.

La teoría es relativamente sencilla la implantación de un modelo de Contabilidad de Costes no lo es tanto.

Los modelos de cálculo de Costes requieren un trabajo personalizado y artesanal, dependen de la información disponible de la empresa y del uso que se le quiera dar a la información del sistema de Costes..

 

Cada modelo de Costes desarrollado o cada sistema de cálculo es diferente para cada empresa.

 

No es lo mismo un sistema de costes en empresas de fabricación, en empresas de servicios, en empresas de distribución o empresas que trabajan por proyectos. Incluso empresas con una misma actividad dentro del mismo sector pueden tener sistemas de costes diferentes ya que las necesidades de información son distintas, el estilo de dirección no es el mismo, la información disponible en la empresa es diferente.

 

Aquí vas a ver modelos desarrollados para empresas y ejemplos que posiblemente no hayas visto nunca y ni siquiera te hubieses imaginado que se podría construir este tipo de sistemas de información.

Tal vez alguno de estos modelos pueda encajar exactamente con lo que tu empresa necesita, pero lo más seguro es que requieras adaptarlo ya que tu empresa trabaja de forma diferente.

 

👍 ¿Cómo funciona el servicio de CONTABILIDAD DE COSTES de CASHTRAINERS?

El servicio más popular y demandado de CASHTRAINERS es la implantación de herramientas de CONTRABILIDAD de COSTES para el Cálculo, Control y Análisis. En muchos casos incluyendo como complemento el Análisis de Márgenes o Rentabilidades por productos, clientes, comerciales, canales venta, zonas geográficas…

Posteriormente y para complementar las herramientas de Costes se suele implantar un sistema de control presupuestario y una herramienta de previsiones de tesorería.

 

Cuando la empresa contacta conmigo y me cuenta su necesidad, en poco tiempo le preparo un diseño orientativo sobre cómo podría funcionar su modelo de Cálculo, Control y Análisis de Costes. El diseño se realiza sin ningún tipo de coste para la empresa.

 

El diseño lo ajusto con la empresa y una vez realizado si la empresa está conforme se desarrolla la herramienta de Costes. La puesta en marcha de la herramienta incluye la formación.

 

Se incluye un servicio de mantenimiento del sistema para que la empresa tan solo tenga que preocuparse de controlar y analizar la información, dejando de esta forma en manos expertas el mantenimiento por lo que se garantiza la fiabilidad de la información y la reducción del trabajo administrativo por parte de la empresa, lo cual reduce los costes incrementando el retorno de la inversión en un plazo muy corto de tiempo.

 

Busca en Google “software cálculo de costes”

Si buscas en Google “software cálculo de costes” no encontrarás ningún software que realice esta función, y es normal, el apartado de costes en las empresas es posiblemente el menos estandarizado y el que más personalización o adaptación a las necesidades requiere. Además de la flexibilidad que necesita ante posibles cambios en el modelo.

Por esta razón lo habitual es que el Director Financiero, el Controller, el Responsable de Administración, el Contable, el Gerente o incluso el Responsable de Producción sean los que se confeccionen sus propios sistemas de costes.

En muchos casos estos sistemas más que beneficiar a la empresa la pueden perjudicar debido a errores de diseño del sistema, errores de cálculo, costes no contemplados, modelos demasiados complejos y mantenimientos del sistema costosos en tiempo y dinero.

Ahora tienes la oportunidad de disponer modelos personalizados, totalmente automatizados, fáciles de utilizar y fiables respecto a la información que aportan.

Si necesitas un “software de cálculo de costes” para tu empresa ponte en contacto conmigo para encontrar el modelo que mejor se adecue a tus actividad.

 

👍 ¿Por qué utilizar Excel para la creación de modelos de Cálculo y Control de Costes?

Porque es rápido, flexible, dinámico y barato.

Los modelos de coste son artesanales, hechos a medida para cada empresa, por lo que desarrollarlos en el propio programa de gestión puede ser muy costoso en tiempo y en dinero.

Sí que se pueden aprovechar los programas de gestión o ERPs para valorar el inventario y calcular los costes de ventas de las líneas de pedidos o facturas, información que podemos posteriormente utilizar para generar informes de márgenes o rentabilidad de clientes, productos, comerciales, zonas geográficas…

 

Aquí te muestro ejemplos reales de Sistemas de Cálculos de Costes implantados en empresas que han confiado en mis servicios.

 

D.M.C
Nos ha gustado mucho la hoja de calculo que nos has confeccionado, creemos que le podemos sacar mucho jugo a la información que le vamos a suministrar. 

Qué diferencias hay entre sistema de cálculo de Costes Presupuestados o Previstos y Costes Reales

 

 

Implantar un sistema de cálculo de costes en la empresa no es una misión sencilla si no se dispone de la experiencia o el tiempo de dedicación necesario.

Por esta razón en muchas ocasiones vale la pena la subcontratación del servicio a profesionales especializados, lo que permite a la empresa ahorrar tiempo y dinero y libera al Controller o Director Financiero del arduo trabajo de crear un sistema muy técnico que puede consumir muchos recursos en términos de tiempo y energía.

Si necesitas ayuda para analizar tus costes, controlarlos o predecirlos, si necesitas ayuda para elaborar un sistema de costes para proporcionar información fiable y de calidad a los que toman las decisiones importantes en la empresa puedes contactar conmigo

Si necesitas más información para implantar herramientas de Costes es tan fácil como enviarme un correo electrónico o llamarme por teléfono.

Mejor si me llamas así podemos conocernos y tratar más detenidamente tus necesidades.

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