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Los servicios de Control Financiero y de Gestión incluyen análisis de la situación, diseño de las soluciones, configuraciones, parametrizaciones, desarrollos y adaptaciones de las herramientas, trabajo en equipo con la empresa, formación, soporte, cambios y mejoras.

Después de más de 20 años de experiencia uno de los principales problemas que me he encontrado en las empresas es la lentitud a la hora de implantar soluciones a necesidades, carencias o problemas.

La lentitud en la ejecución genera costes adicionales y además no te asegura el éxito de la implantación.

Cuando alguien en la empresa busca información sobre una necesidad está dedicando tiempo, cuando realiza una consulta al proveedor está perdiendo tiempo, cuando consulta a su superior la oferta del proveedor está perdiendo tiempo, si se rechaza la propuesta del proveedor por precio el proceso vuelve a empezar, por lo que se duplica el tiempo perdido. Toda esta pérdida de tiempo tiene un alto coste de oportunidad, ya que la persona que busca, consulta y analiza la oferta está dedicando un tiempo a algo que podría hacer por sí mismo o podría estar dedicando a actividades que aportan mayor valor a la empresa. Y rechaza la oferta por precio cuando el coste del tiempo perdido es mayor y la empresa todavía no dispone de la solución.

Es duro admitir que se necesita una ayuda externa cuando se supone que el empleado al que se le paga todos los meses debería saber realizarlo profesionalmente y minimizando el tiempo. Pero lo importante es cubrir una necesidad o solucionar el problema, esta ayuda no va a quitar el trabajo al empleado, todo lo contrario, es un complemento que lo va a fortalecer ya que no va a perder el tiempo en algo en lo que no es especialista y se podrá centrar en aquello que sabe hacer con eficiencia.

Una una empresa que le realizo servicios de controlling, hace unos meses tenía una necesidad muy concreta entre muchas otras, es un grupo de empresas que no disponía de una previsión de tesorería individual ni consolidada, trataron de implantarlo por su cuenta, después de 2 meses consiguieron ponerlo en marcha, pero tardaban una semana en actualizar las previsiones y la información no era muy fiable. Después de un mes de duro trabajo les automaticé la actualización de los informes, el cómo se origina la información y se actualiza está contrastada y documentada lo que garantiza su fiabilidad, y lo mejor de todo es que el informe de previsión de tesorería de 3 empresas más la consolidada está disponible en unas horas.

La empresa no solo ahorra costes fijos mensuales de los empleados dedicando tiempo a una tarea que resulta poco fiable, que se tarda una semana en estar disponible, sino que los empleados disponen tiempo para dedicarlo a actividades en las que son expertos y que aportan más valor a la empresa.

Y al igual que ha pasado con las previsiones de tesorería también se ha realizado lo mismo con otras funciones de control de gestión y financiero. Por lo que todos los meses la empresa cubre una carencia que tenía, dispone de información que aporta un alto valor a la empresa y reduce costes fijos propios. Para comprobar si esta metodología es beneficiosa para la empresa tan solo hay que realizar un análisis del coste-beneficio que aporta la información, es decir, si el coste de generar la información es menor que el beneficio que aporta su uso es un buen negocio para la empresa, si el coste de generar la información es mayor que el beneficio que aporta su uso mejor olvidarse de ella y centrarse en aquellas que realmente aporten valor.

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