Control Inventario Almacén con Excel GRATIS

Control Inventario Almacén con Excel GRATIS.

Aunque no es recomendable gestionar un control de inventario de almacén desde Excel, puede en que en alguna ocasión o para una función específica te pueda resultar de utilidad.

No es recomendable realizar un control de inventario de almacén con Excel debido a que normalmente hay que gestionar un gran número de entradas y salidas y ajustes de inventario de un gran número de producto, además los movimientos del almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa.

Por ejemplo los movimientos de salida, suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma confirma si el pedido ha sido completamente entregado o se ha entregado de forma parcial. Por otro lado, los documentos de entrada o de salida (albaranes) sirven para automatizar procesos de facturación.

Y un asunto más complejo todavía es la valoración del inventario en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar distintos métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, el fifo, el lifo…

De todas formas, si tan solo necesitas algo sencillo, un pequeño control de entradas, salidas y ajustes para que calcule el inventario final, puedes descargar de forma gratuita esta plantilla.

 

Te explico cómo funciona el control de inventario de almacén con Excel que puede utilizar de forma gratuita.

Todo control de inventario parte de un saldo inicial, igual que el saldo de las cuentas contables.

Todo depende del momento en el que se inicia el control del inventario. Si se acaba de crear la empresa, esta no dispondrá de inventario, por lo que no habrá un saldo inicial.

Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control, un día sin actividad, tendrá que contar el inventario existente y anotarlo como saldo inicial del inventario.

A partir de ese momento se empiezan a contabilizar o a registrar los movimientos.

En cualquier almacén siempre hay 3 tipos de movimientos.

Movimientos de entrada. Estos pueden tener como origen un proveedor, otro almacén de reabastecimiento, una ubicación dentro del almacén o la devolución de un cliente.

Movimientos de salida. El destino de estos movimientos puede ser un cliente, otro almacén, una ubicación dentro del almacén o la devolución a un proveedor.

Movimientos por ajustes de inventario. Estos movimientos se realizan cuando comprobamos que el inventario físico no coincide con el inventario que proporciona el sistema de control. Por lo que habrá que realizar un ajuste en el sistema de control para adecuarlo a la realidad.

Si al inventario inicial le aplicamos los movimientos de entrada, salida y ajuste nos proporcionará el inventario final. Así de simple.

La fórmula es la siguiente:

Inventario Final = Inventario Inicial + Entradas – Salidas + ajustes de inventario. He puesto que se suman los ajustes de inventario ya que estos al menos en el documento Excel que puedes descargar pueden ser con signo positivo o negativo.

El archivo está estructurado de la siguiente manera:

Una tabla para definir los clientes, otra para definir los proveedores, una tabla para definir los productos, otra tabla para registrar el inventario inicial de los productos y que al mismo tiempo calculará el inventario final. Y la tabla más importante, la de los movimientos, aquí es donde habrá que registrar el tipo de movimiento, el producto que ha generado el movimiento y la cantidad.

En la tabla en la que se registra el inventario inicial, la siguiente columna muestra el inventario final calculado. Así puedes comprobar los cambios derivados de los movimientos.

Si consideras como yo que un archivo Excel no es el mejor sistema para gestionar el inventario de un almacén puedes probar con opciones más robustas e integradas como el ERP ODOO o el ERP HOLDED.

 

Control Inventario Almacén con Excel GRATIS

 

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El archivo Excel gratuito que puedes descargar se denomina “Control Stocks M1”

Free Excel Warehouse Inventory Control English Version: Warehouse Inventory Control Free Excel spreadsheet

Warehouse Inventory Control Free Excel spreadsheet

Descarga aquí el archivo

Más información sobre Control Fabricación, Logística y Operaciones

 

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