Descarga una plantilla Excel gratuita para comparar precios de proveedores por producto.
Analiza tarifas, plazos de entrega, mínimos de pedido y condiciones de pago para tomar mejores decisiones de compra.
¿Por qué es importante comparar proveedores?
En compras, elegir el proveedor adecuado no depende solo del precio. También influyen factores como:
- Plazo de entrega.
- Cantidad mínima a pedir.
- Condiciones de pago.
- Fiabilidad y consistencia en el suministro.
Cuando se gestionan muchos productos y varios proveedores, comparar manualmente toda esta información puede convertirse en una tarea lenta y propensa a errores.
Por eso es útil contar con una plantilla estructurada que permita visualizar rápidamente:
- Qué proveedor ofrece el mejor precio.
- Qué proveedor es más costoso.
- Cuál es la diferencia de precios.
- Qué proveedor conviene según otras condiciones logísticas.
📊 ¿Cómo funciona la plantilla?
El funcionamiento es simple y potente a la vez:
- Registrar productos en la primera columna.
- Registrar proveedores en la fila superior.
- Introducir los precios en la matriz producto-proveedor.
La plantilla:
- Marca automáticamente en verde el precio más bajo por producto.
- Marca automáticamente en rojo el precio más alto.
- Calcula el precio mínimo, el proveedor con mejor oferta, el precio máximo, el proveedor más caro y la diferencia entre ambos.
Esto permite ver de un solo vistazo dónde estás pagando más y dónde puedes optimizar.
🚛 Más allá del precio: factores clave de decisión
Debajo de la tabla de precios encontrarás campos adicionales por proveedor:
| Variable | Qué indica | Por qué importa |
|---|---|---|
| Plazo de entrega | Velocidad del suministro. | Evita roturas de stock. |
| Cantidad mínima de pedido | Flexibilidad del proveedor. | Afecta al cash-flow y al almacén. |
| Plazo de pago | Condiciones financieras. | Influye en la liquidez de la empresa. |
Estos factores pueden cambiar completamente la decisión, incluso si el precio no es el más bajo.
🏁 Resultado
Con esta plantilla puedes:
- Elegir el proveedor óptimo producto por producto.
- Justificar decisiones basadas en datos.
- Negociar mejores condiciones con argumentos claros.
- Reducir costes y mejorar la rentabilidad de compras.
Para comprender mejor el funcionamiento de esta plantilla Excel gratuita, echa un vistazo al siguiente vídeo.
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Por Dani Granero – Cashtrainers.com
Consultor Funcional ODOO & Controller Externo
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