Plantilla Excel control económico anual ONGs

Plantilla Excel control económico anual ONGs, asociaciones o empresas sin ánimo de lucro.

En este artículo os explico el funcionamiento de un trabajo realizado para una ONG con el objetivo de llevar el control económico anual de la asociación. Este tipo de aplicaciones está enfocada a empresas sin ánimo de lucro.

A diferencia de una empresa privada los ingresos de una ONG suelen ser subvenciones y aportaciones de socios por lo que el presupuesto de gasto se tiene que ajustar al presupuesto de ingresos.

En la plantilla Excel para ONGs, asociaciones o empresas sin ánimo de lucro se presupuestan los gastos e ingresos por concepto, partidas y proyectos.

En la plantilla son configurables los conceptos, partidas, proyectos y proveedores / acreedores.

Conforme la ONG o asociación va generando gastos se registran en una tabla, en la que se selecciona el concepto, la partida, el proyecto y el acreedor / proveedor, se registra el Nº de factura o documento de pago, la fecha y el importe, así como el importe imputado a la subvención.

El registro de pagos de las facturas o documentos de pago se realiza en otra tabla en la que se indica la fecha y se selecciona el documento de pago asociado. Esto es así porque puede que una factura se pague de una sola vez o se pague en varios plazos.

El importe de los pagos se controla en la tabla de registro de gastos en la que se puede observar el importe pagado de la factura y el importe pendiente de pago.

Esta empresa también dispone de una función que se denomina liquidaciones de gastos, estos son por ejemplo tickets de compra que posteriormente se asocian con una factura.

El registro de ingresos y cobros es muy similar al de los gastos.

Una vez registrados los gastos, pagos, ingresos y cobros se pueden obtener diferentes informes por proyecto.

Por la parte de gastos se pueden generar informes mensuales para cada proyecto por conceptos de gasto o por partida de gasto. También se puede generar un informe de justificación de gastos para presentar en la documentación de las subvenciones.

En el apartado de ingresos también se puede generar informes mensuales para cada proyecto por conceptos o por partidas.

Otra funcionalidad de esta completísima herramienta es el apartado gestión documental con la finalidad de adjuntar documentos a cada concepto a través de links desde Google drive o Dropbox.

Aquí os dejo algunas imágenes de la aplicación y mas abajo podréis descargar el dossier completo de esta herramienta. Es posible que tu ONG o asociación pueda requerir alguna adaptación o cambio, si es así no hay problema a la hora de realizar las modificaciones que se requieran.

Más información sobre el área Control Financiero y de Gestión (Controlling)