Descarga gratis la plantilla Excel para simular planificación de abastecimientos, calcular stocks mínimos y optimizar compras y niveles de inventario. Incluye demanda, lead time, stock de seguridad y recomendaciones de compra.

📌 Introducción

Muchas empresas siguen acumulando excesos de stock porque no trabajan con una planificación de abastecimientos adecuada.
No calculan el stock mínimo real, no simulan escenarios y no tienen en cuenta variables críticas como:

demanda prevista
tiempos de entrega
cantidades mínimas de compra
stock inicial
stock reservado o previsto

👉 Esta plantilla Excel gratuita te permite simular todo lo anterior para mejorar la toma de decisiones, evitar roturas de stock y reducir inventarios innecesarios.

📊 ¿Qué puedes hacer con esta plantilla Excel?

La herramienta está diseñada para ayudarte a planificar compras de forma simple, rápida y basada en datos.

Incluye las siguientes configuraciones:

✔ Proveedores

Define los proveedores para cada producto y sus condiciones.

✔ Productos

Relaciona cada producto con su proveedor y sus parámetros clave.

✔ Demanda anual y demanda media diaria

Introduce la demanda anual estimada y el Excel calculará automáticamente la demanda media diaria.

✔ Lead Time (plazo de entrega del proveedor)

Un elemento crítico para saber cuándo y cuánto comprar.

✔ Plazo de seguridad en días

Días adicionales para cubrir incertidumbres.

✔ Cantidad mínima de compra

Valores mínimos exigidos por el proveedor.

✔ Cálculo automático del stock mínimo o stock de seguridad

Basado en:
Demanda media diaria × (Lead Time + días de seguridad)

✔ Cantidad recomendada de compra

La herramienta recomienda la cantidad óptima teniendo en cuenta:

demanda prevista
stock inicial
stock objetivo
stock de seguridad
parámetros del proveedor

⚙️ ¿Cómo funcionan las simulaciones?

Una vez definidos todos los parámetros, la plantilla permite simular:

stock inicial
ventas previstas
cantidad a comprar
stock final resultante

El objetivo es comparar el stock final obtenido tras la simulación con el stock de seguridad y decidir si la compra recomendada es suficiente o si es necesario ajustar la planificación.

👉 En segundos podrás visualizar si tus decisiones aumentan el riesgo de roturas o si estás sobredimensionando inventarios.

🎯 ¿Qué problemas ayuda a resolver?

Esta plantilla te permite:

evitar compras innecesarias
reducir inventario inmovilizado
minimizar roturas de stock
equilibrar mejor las necesidades de abastecimiento
simular escenarios y anticipar decisiones
optimizar la planificación mensual

Aunque no sustituye a un SGA o un ERP como ODOO, sí aporta una guía rápida y visual para comprender las bases de una buena planificación de compras y stock.