Plantilla Excel cálculo indicadores rotación y cobertura stock

Cómo calcular indicadores rotación y cobertura stock M2 con Plantilla Excel.

La siguiente plantilla es un proyecto realizado para una empresa con problemas a la hora de determinar qué productos tenían mayor rotación con la finalidad de empezar a mejorar la gestión de los stocks.

Muchas empresas no dan importancia al control del stock cuando es uno de los indicadores más importantes a la hora de mejorar los resultados de la empresa.

Un exceso de stock genera desequilibrios en la posición de tesorería, en otras palabras, un exceso de stock innecesario reduce la liquidez de la empresa, un agujero que necesita ser cubierto con financiación propia o externa y que en consecuencia generará costes financieros, siempre y cuando la empresa tenga acceso a financiación externa.

Al comprar material o productos que almacenamos y no se venden rápidamente, hay que pagarlos en los plazos establecidos en la compra, el proveedor no va a esperar a que vendamos toda la mercancía para poder pagarle. Si el stock pasa en el almacén un tiempo superior a los plazos de pago del proveedor posiblemente generará un coste financiero a no ser que dispongamos de fondos suficientes para hacer frente el desfase temporal.

Se da con frecuencia en las empresas que al realizar un análisis de Pareto de la rentabilidad de los productos, el 20% de los productos genera el 80% de la rentabilidad, los productos menos rentables son los que menor rotación tienen de stock y en consecuencia mayor valor inmovilizan.

Cada día que tenemos almacenados los productos en el almacén es dinero perdido. Además hay que tener en cuenta el espacio utilizado en el almacén, costes de transporte y manipulación, los productos pueden quedar obsoletos o incluso dañarse o desaparecer.

Si utilizamos indicadores para medir la gestión del stock, observaremos que a mayor rotación del inventario mejor gestión de las existencias. También podemos utilizar el indicador cobertura en días para saber el Nº de días que podemos cubrir las ventas con el stock disponible, a diferencia de la rotación de stocks cuanto menor sea el número de días de cobertura más optimizado tendremos el nivel de stock, pero cuidado con las roturas de stock, por lo que hay que tener en cuenta un stock de seguridad para evitarlas.

Todo esto se traduce en valor, si reducimos el importe monetario de las existencias el impacto será positivo en la liquidez de la empresa y en la reducción de algunos costes.

Por esta razón las empresas del sector textil aplican descuentos en la época de “rebajas” con la finalidad de deshacerse del stock de temporada que no venderían a un precio habitual y de esta manera obtener la liquidez necesaria para hacer frente la siguiente temporada.

Algunas empresas incluso disponen de tiendas para vender el excedente de stock de forma continua, todo esto con el objetivo de deshacerse de productos con baja rotación e incrementar la liquidez.

Esta plantilla te ayudará a determinar aquellos productos que realmente hacen ganar dinero a la empresa y establecer estrategias para aquellos productos que generan grandes costes a la empresa.