Plantilla Excel cálculo indicadores rotación y cobertura stock

Cómo calcular indicadores de rotación y cobertura de stock con Excel (versión M2).
La siguiente plantilla es un proyecto desarrollado para una empresa que tenía serias dificultades para identificar qué productos tenían mayor o menor rotación y cómo esta información afectaba directamente a su liquidez y sus resultados.

Muchas empresas subestiman la importancia del control del stock, cuando en realidad es uno de los indicadores que más impacto tiene en la tesorería, la rentabilidad y la salud financiera de la compañía.

💰 Por qué controlar la rotación y la cobertura es vital

Un exceso de stock:

inmoviliza dinero,
reduce la liquidez,
genera necesidades de financiación,
aumenta los costes financieros,
ocupa espacio en el almacén,
incrementa los costes de manipulación,
incrementa el riesgo de obsolescencia, daño o pérdida.

El proveedor no espera:
Compras hoy, pagas en 30/60 días… pero quizá vendes en 120.
El desajuste genera un agujero financiero.

Y curiosamente, cuando analizamos la rentabilidad por producto, suele cumplirse la ley de Pareto:

El 20% de los productos genera el 80% de la rentabilidad
El otro 80% es el que menos rota y el que más inmoviliza.

Cada día adicional que un producto está en el almacén… es dinero perdido.

📊 Qué mide esta plantilla

La plantilla Excel M2 calcula automáticamente:

✔️ Rotación de stock

Cuántas veces se renueva el inventario de un producto en un periodo.
A mayor rotación → mejor gestión del almacenado.

✔️ Cobertura de stock (en días)

Cuántos días puedes cubrir la demanda futura con el stock disponible.
A menor cobertura → stock más optimizado.
Pero ojo: debe considerarse un stock de seguridad para evitar roturas.

✔️ Ranking ABC por rotación

Para identificar:

productos estrella,
productos problemáticos,
productos que deberían liquidarse,
productos que deben tener un control especial.

🧠 Qué decisiones permite tomar

Con estos indicadores podrás:

Detectar productos que están inmovilizando demasiado capital.
Identificar productos rentables con baja rotación → posible revisión precios o promociones.
Determinar productos que deberían liquidarse o externalizar su almacenaje.
Ajustar pedidos de compra.
Optimizar stocks mínimos y stock de seguridad.
Reducir necesidad de financiación.
Mejorar el ciclo de conversión de efectivo.

En definitiva: mejor gestión, menos stock, más liquidez y más rentabilidad.

🧩 Cómo funciona la plantilla M2

La plantilla permite:

Registrar todos los productos y sus datos de ventas y existencias.
Registrar consumos, ventas o salidas de stock por periodo.
Introducir el stock actual.
Calcular automáticamente:
- Rotación
- Cobertura
- Consumo medio diario
- Ranking ABC
Visualizar qué productos aportan liquidez y cuáles la destruyen.

La estructura es simple, pero extremadamente potente para la toma de decisiones.

🎯 Qué aporta a tu empresa

Esta plantilla te permitirá:

Identificar los productos que realmente hacen ganar dinero a la empresa.
Detectar los productos que generan grandes costes y problemas de liquidez.
Establecer estrategias por familias o por productos.
Aplicar políticas de precios, descuentos y liquidaciones basadas en datos reales.
Optimizar compras, reducir stock y mejorar la rotación.