Plantilla Excel Gestión documental M1

Plantilla Excel Gestión documental M1.

Excel posiblemente sea el peor sistema para llevar una organización de documentos en la empresa ya que no es una base de datos capaz de almacenar un gran volumen, por fortuna hoy en día la mayoría de empresas utilizan sistemas de almacenamiento compartido para guardar sus documentos como Google drive o Dropbox.

A pesar de disponer de estos sistemas de almacenamiento compartido necesitamos organizar los documentos, y aquí es donde entra en juego esta plantilla Excel.

En una tabla podemos organizar hasta 1.000 documentos, podemos clasificarlos por categorías, responsables, departamentos, asignarles un nombre, asignar una fecha, un campo de observaciones y automáticamente a través de un botón poder adjuntar el link del documento compartido de Google drive o Dropbox, el botón automáticamente guarda el link y crea el nombre Documento adjunto, de esta forma nos ahorramos tener que crear manualmente cada link con Excel.

Para abrir el documento simplemente pulsamos el link y se abrirá en el navegador por lo que podremos consultar sin necesidad de descargarlo en el PC.

Esta herramienta es gratuita y está abierta para que la puedas modificar.