⏱️ Plantilla Excel para Registro de Horas Trabajadas por Proyectos y Tareas (por semanas)

Si tu empresa trabaja por proyectos, tareas o servicios, es importante saber cuántas horas dedica cada empleado a cada actividad.
Esto permite controlar la productividad, analizar costes, evaluar la rentabilidad de los proyectos y medir cargas de trabajo.

Con esta Plantilla Excel para Registro Semanal de Horas Trabajadas, podrás registrar de forma sencilla y rápida las horas imputadas por empleado a cada proyecto, sin necesidad de software complejo.

🎯 ¿Para qué sirve esta plantilla?

Con esta herramienta podrás:

  • Registrar las horas trabajadas por empleado y por proyecto.

  • Controlar la carga laboral semanal.

  • Obtener el total de horas trabajadas por día y por semana automáticamente.

  • Relacionar trabajadores con departamentos, centros de coste y responsables.

  • Facilitar informes de productividad, control de proyectos y coste de mano de obra.

Ideal para:

  • Empresas de servicios

  • Consultorías

  • Estudios técnicos, ingeniería y arquitectura

  • Empresas de proyectos industriales

  • Empresas de reformas e instalaciones

  • Cualquier organización que trabaje por proyectos

 

🧾 ¿Cómo funciona el formulario de registro semanal?

El formulario es muy fácil de usar:

1. Selecciona la semana

Elige la semana desde un selector →
Las fechas de lunes a domingo se actualizan automáticamente.

2. Selecciona el empleado

Escoge el empleado desde una lista desplegable →
La plantilla muestra automáticamente:

  • Departamento

  • Centro de coste

  • Encargado o responsable

(Estos datos deben estar previamente definidos en las tablas auxiliares.)

3. Selecciona el proyecto o tarea

Los proyectos también se eligen desde un listado desplegable.

4. Registra las horas del día

Solo tienes que introducir el número de horas trabajadas cada día.

5. Totales automáticos

Al final de la tabla verás:

  • Total de horas por día

  • Total de horas por semana

Todo calculado automáticamente ✅

📊 ¿Para qué puedes usar esta información?

  • Coste de mano de obra por proyecto

  • Evaluación de productividad por empleado

  • Reparto de esfuerzos entre departamentos

  • Justificación de horas ante clientes

  • Análisis de rentabilidad de proyectos

Esta plantilla es una excelente opción para dar el primer paso antes de implantar un sistema de partes de trabajo o time tracking en ODOO u otro ERP.

Formulario-Excel-registro-horas-trabajadas-semana-en-proyectos

Vídeo funcionamiento del formulario de registro

 

¿Necesitas más plantillas y más información sobre gestión de proyectos y tareas? Revisa los artículos y plantillas porque hay mucho material que te puede resultar de utilidad.

Como por ejemplo Planificación y Control de Rentabilidad de Proyectos

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