Partes de Horas y Costes Semanales en Excel

Excel sigue siendo una herramienta fundamental tanto en empresas como en el ámbito personal.
Podemos usarlo desde tareas sencillas de registro hasta sistemas complejos de cálculo, análisis y control.

Hay empresas que necesitan sistemas avanzados integrados en un ERP como ODOO, otras requieren sistemas intermedios, y otras simplemente necesitan herramientas prácticas y fáciles de utilizar.

Esta plantilla Excel está diseñada precisamente para eso:
registrar horas trabajadas por empleado y obtener automáticamente el coste semanal total, de forma rápida y clara.

🧱 ¿Para qué sirve esta plantilla?

Esta herramienta es útil para empresas que:

Recopilan horas semanalmente
Quieren evitar el papel y la introducción manual
Necesitan controlar el coste de horas trabajadas
No requieren todavía un sistema integrado de registro de tiempos

Es una solución simple, funcional y directa, ideal como transición entre:

Hoja en papel → Tabla Excel básica → Sistema de control horario / ERP

👥 Configuración de empleados y tarifas de coste

Lo primero es definir los empleados y su coste por hora en la hoja:

➡️ Empleados

Campo	Descripción
Nombre del empleado	Selección desde desplegable
Coste por hora	Coste real o estimado por hora trabajada

Esto permite que el cálculo de costes se realice automáticamente, sin fórmulas manuales.

🗓️ Registro de horas semanales

En la hoja:

➡️ Partes Horas Semanal

Solo tienes que:

Indicar la fecha del primer día de la semana
Seleccionar el empleado desde el desplegable
Registrar las horas trabajadas cada día

Automáticamente se calculará:

Total horas semanales
Coste semanal del empleado
Coste total del período registrado

🖨️ Generación automática del parte en PDF

La plantilla permite imprimir o guardar en PDF el parte semanal con un botón.

El fichero se genera con el nombre:

Parte_[fecha].pdf

Para que se imprima en una única hoja, solo hay que ajustar la configuración de impresión la primera vez.

📍 Resumen de la Semana

En la hoja Inicio encontrarás un cuadro resumen:

Indicador	Qué muestra
Fecha del parte	Semana registrada
Nº de empleados imputados	Cuántos han registrado horas
Total de horas	Suma de todas las horas registradas
Coste total semanal	Valor económico de las horas trabajadas