Plantilla Excel Cuenta Resultados Analítica VS

Plantilla Excel Cuenta Resultados Analítica VS.

Esta plantilla está diseñada para ser configurada de forma sencilla.

La importación de datos se realiza copiando y pegando cada mes desde el balance de sumas y saldos de las cuentas contables de ingresos y gastos.

Cada empresa se puede diseñar su propia estructura analítica.

Posteriormente hay que clasificar la cuentas contables con las cuentas analíticas.

Hay un control que indica si alguna cuenta contable no tiene una cuenta analítica asociada.

También hay un control que indica si una cuenta analítica está incluida o no en el informe de la cuenta de resultados analítica.

Esta plantilla permite comparar 2 ejercicios.

Los meses se pueden seleccionar para realizar análisis.

Se pueden hacer periodificaciones de saldos para repartirlos a lo largo de un periodo y también se pueden hacer periodificaciones de previsiones (ingresos o gastos que todavía no se han efectuado) Estas funciones pueden parecer a priori confusas o más complejas pero pueden ser de gran utilidad para aquellas empresas que no quieran tener fuertes picos de gastos y necesiten repartirlos a lo largo del ejercicio.

Si necesitas más información sobre esta increíble herramienta de análisis no dudes en contactar conmigo. Más abajo encontrarás un dossier sobre esta herramienta de gestión imprescindible en cualquier empresa.

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Vídeo sobre el funcionamiento de la Cuenta de Resultados Analítica con Excel VS

Descarga aquí el Dossier sobre la Cuenta Resultados Analítica VS

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Plantilla Excel Cuenta Resultados Analítica V1 Gratis

Muchas veces la contabilidad nos limita la forma de analizar la información, necesitamos algo más que un análisis de los estados financieros que nos pueda proporcionar el programa de contabilidad. Necesitamos ir más allá de la contabilidad financiera.

En muchos casos es necesario lo que los consultores también denominamos la Cuenta de Explotación Analítica o Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.

La mayoría de los profesionales que hacen uso de información financiera para la toma de decisiones no son expertos contables, e interpretar unos estados financieros tal cual los presenta un programa de contabilidad puede ser un tanto complicado.

¿Por qué necesitamos una herramienta analítica que nos facilite el control y la toma de decisiones?

  • Para analizar los resultados de las diferentes líneas de negocio
  • Para clasificar y ordenar la información financiera de una forma que nos resulte más sencilla de interpretar
  • Para utilizar un sistema ágil y dinámico que nos permita generar informes o un reporting rápidamente
  • Para actualizar la información automáticamente
  • Para adaptar la información financiera a la actividad y las necesidades de la empresa
  • Para poder comparar las variaciones entre 2 periodos de tiempo con un sistema sencillo de selección de fechas
  • Para periodificar y distribuir en un periodo determinado ciertos saldos contables
  • Para contabilizar algún concepto fuera del programa de contabilidad, manteniéndolo controlado de forma transparente
  • Para registrar y controlar provisiones de forma manual

 

Plantilla-Excel-Cuenta-Resultados-Analítica-V1-Retro

Si queremos hilar más fino con la información financiera, si realmente queremos saber dónde y en qué ganamos o perdemos dinero, o si necesitamos clasificar la cuenta de pérdidas y ganancias adaptándola a la actividad y los objetivos de la empresa.

Esta es la herramienta que necesitas.

 

Esta herramienta convierte fechas, cuentas y saldos contables y líneas de negocio en una máquina perfectamente engrasada para la toma de decisiones y el control de la empresa.

La herramienta se puede vincular al programa de gestión para realizar actualizaciones automáticas, aunque también se puede actualizar con un simple copiar / pegar.

Maneja con soltura hasta 10.000 saldos contables, 400 cuentas y 50 grupos de clasificación analítica.

Está preparada para analizar 4 líneas de negocio por separado, además de disponer de un informe consolidado de todas las líneas de negocio.

Puede comparar 2 años o uno solo, según las necesidades de la empresa.

En la herramienta hay un sinfín indicadores, señales, avisos y alertas, por ejemplo nos indica si hay alguna cuenta pendiente de clasificar, nos avisa del estado de clasificación, y nos dice si la asignación de cuentas a las diferentes líneas de negocio es correcta.

Cada reporting se puede analizar independientemente además de incluir una selección de fechas, al igual que en los gráficos, que por cierto son realmente útiles y representativos.

Esta herramienta ha sido creada gracias a la experiencia de muchos años en consultoría, una recopilación de los muchos proyectos realizados.

Descarga aquí el archivo

Ejemplo Cuenta Analítica Resultados Plantilla Excel

Cuenta Analítica Resultados para varias líneas y sublíneas de negocio.

Hay empresas que necesitan desglosar la Cuenta de Resultados Analítica en diferentes líneas de negocio para tener una mejor visión de los resultados de la actividad. Las líneas de negocio utilizan los mismos datos contables por lo que el desglose se tiene que realizar fuera del programa de contabilidad, a no ser que en cada apunte o registro contable se desglose con cada línea de negocio en el programa de contabilidad.

Este proceso puede que no interese realizarlo debido al incremento de tiempo de trabajo administrativo que supondría por lo que en términos de economía interesa más realizarlo de forma externa aplicando un porcentaje de reparto o de asignación de cada cuenta contable y cuenta analítica asignada a su correspondiente línea o unidad de negocio.

 

Pero se pueden dar casos más complejos y enrevesados cuando además de líneas de negocio principales también hay sublíneas de negocio dependientes de las líneas de negocio principales.

Esto significa que adicionalmente a la asignación de porcentajes de reparto a las líneas de negocio principales, el saldo originado por el reparto de primer nivel posteriormente hay que realizar un reparto de segundo nivel.

En el siguiente vídeo se puede ver el caso de asignación o reparto a 3 líneas de negocio principales, 7 sublíneas de negocio dependientes de la línea de negocio principal A y 3 sublíneas de negocio dependientes de la línea de negocio principal B.

La siguiente versión Cuenta Resultados Analítica M3, permite la asignación de una única cuenta analítica para cuenta contable, esto cambia en las siguientes versiones.

El resultado final es una cuenta de resultados analítica con 13 líneas de negocio y una consolidada o general, en total 14 cuentas de resultados analíticas, alimentadas con una única contabilidad.

Otra de las ventajas de utilizar una Cuenta Analítica de resultados es la posibilidad de periodificar gastos ya realizados evitando de esta forma entrar en conflicto con la legislación contable y también la posibilidad de realizar previsiones y periodificarlas.

El objetivo de la Cuenta de Resultados Analítica es mostrar una imagen real y lógica de dónde gana o pierde dinero la empresa, una herramienta que además de controlar y analizar, permite tomar decisiones.

Una Cuenta de Resultados Analítica se puede adaptar para realizar simulaciones sobre precios de venta, decisiones sobre gastos, previsiones sobre gastos… y de esta forma analizar los resultados dependiendo de los escenarios.

A lo largo de mi etapa profesional ha habido empresas que han confiado en la construcción de simuladores que permiten generar escenarios de resultados en función de parámetros de toma de decisiones como por ejemplo variaciones de precios, reducción costes materias primas, incremento del coste del personal, reducción de gastos de estructura, reducción de costes financieros….

 

Aquí os dejo algunas imágenes de la aplicación Cuenta de Resultados Analítica M3 y más abajo tenéis disponible un vídeo que muestra a fondo el funcionamiento de la herramienta.

 

Cuenta-Analítica-Resultados-V2019-M3

registro-datos-contables-Cuenta-Analítica-Resultados-V2019-M3

reparto-líneas-negocio-primer-nivel-Cuenta-Resultados-Analítica-V2019-M3

repoting-y-gráficos-de-análsis-Cuenta-Resultados-Analítica-V2019-M3

Cuenta-Analítica-Resultados-Consolidada-V2019-M3

Vídeo sobre el funcionamiento de la aplicación

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Más información sobre la Cuenta Analítica de Resultados o Cuenta Explotación Analítica

 

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