📊 Control Presupuesto Ingresos y Gastos para Eventos M1 (Plantilla Excel Gratis)

Plantilla Excel gratuita para controlar presupuestos de eventos: ingresos, gastos, asistentes, previsiones y desviaciones. Modelo sencillo, sin macros y con resumen automático.

🎯 Una plantilla Excel sencilla y útil para gestionar presupuestos de eventos

Esta plantilla Excel gratuita está diseñada para controlar los ingresos y gastos de cualquier evento, ya sea una conferencia, formación, webinar, curso o actividad corporativa.

A diferencia de muchos modelos complejos llenos de macros innecesarias, esta plantilla ha sido desarrollada con una filosofía muy clara:

👉 Máxima simplicidad
👉 Máxima utilidad
👉 Curva de aprendizaje mínima
👉 Uso intuitivo para cualquier usuario
👉 Estructura limpia sin dependencias ni automatismos frágiles

Porque la realidad es que en muchas empresas los empleados crean hojas de cálculo complicadas, poco optimizadas y casi “propietarias”, que generan problemas cuando pasan a otro usuario. Esta plantilla evita precisamente ese error.

📌 Cómo funciona la plantilla

1️⃣ Presupuesto de ingresos por asistentes

La plantilla permite registrar:

Previsión de asistentes
Precio de entrada o inscripción
Ingresos adicionales
Ingresos reales (mediante selección de asistencia “Sí/No”)

Resultado:
Se calcula automáticamente el presupuesto de ingresos y los ingresos reales según la asistencia confirmada.

2️⃣ Control de gastos directos del evento

Este modelo no complica el proceso con repartos de indirectos.
Solo se trabajan los gastos directamente relacionados con el evento:

Alquiler de sala
Catering
Ponentes
Materiales
Publicidad específica del evento
Otros costes directos

Podrás comparar gasto previsto vs gasto real y detectar desviaciones.

3️⃣ Sistema simplificado para registrar asistencia

En lugar de una macro compleja con checklists, el sistema utiliza:

✔ Una simple lista desplegable con «Sí» / «No»
✔ Eliminación de datos sin romper la hoja
✔ Máxima robustez y facilidad de uso

Uno de los objetivos era eliminar la fragilidad que provoca el uso excesivo de macros cuando se comparten archivos en empresas.

📈 Resumen automático en la hoja principal

En la página de inicio encontrarás un dashboard con:

Nº de asistentes previstos vs reales
Ingresos previstos vs reales
Ingresos adicionales
Gastos previstos vs reales
Margen o beneficio del evento
Desviaciones clave

Todo calculado automáticamente.

🧩 Ventajas de este modelo

✔ No necesita macros
✔ Fácil de entender
✔ Ideal para compartir con otros usuarios
✔ Rápido de adaptar a cualquier tipo de evento
✔ Estructura clara: datos → cálculos → resumen
✔ Perfecta para pequeñas empresas, autónomos y departamentos de formación o marketing