Liquidación Gastos de Viaje en Excel

¿Tu empresa no dispone de un sistema ERP para controlar los gastos de viaje de los empleados?
No hay problema. Con esta plantilla gratuita de Liquidación de Gastos de Viaje en Excel podrás registrar, controlar e imprimir los gastos de manera rápida, sencilla y profesional.

Una herramienta práctica para empresas que desean gestionar sus gastos de desplazamiento, dietas, transporte y alojamiento sin necesidad de software adicional.

🎯 ¿Por qué usar una hoja de control de gastos de viaje?

Los gastos de viaje son un componente habitual en muchas organizaciones: visitas a clientes, ferias, formación o desplazamientos internos.
Llevar un control detallado de estos gastos permite:

Mantener la transparencia y trazabilidad de los reembolsos.
Reducir errores y duplicidades en los informes.
Agilizar la revisión y aprobación por parte de supervisores.
Analizar el coste total por empleado, viaje o departamento.

Esta plantilla es ideal para empresas que aún no utilizan un módulo de gestión de gastos en su ERP o sistema contable.

📊 Qué incluye la Plantilla de Liquidación de Gastos de Viaje Excel

La plantilla Excel gratuita está preparada para registrar de forma detallada todos los gastos derivados de un viaje, distinguiendo entre formas de pago, conceptos y monedas.

Funcionalidades principales

👤 Formulario individual para el control de gastos por empleado.
📅 Control diario de gastos durante el viaje.
🧾 Clasificación por conceptos de gasto.
💳 Control por forma de pago (efectivo o tarjeta).
💡 Detección de gastos sin justificar.
💱 Gestión multimoneda (con columna de tipo de cambio).
📈 Resumen automático de totales por tipo de gasto y forma de pago.
🧮 Hoja de resumen general consolidada para revisión y firma.
✏️ Plantilla abierta y totalmente modificable.

⚙️ Cómo utilizar la plantilla paso a paso

1️⃣ Introduce los datos del empleado y del viaje (destino, fechas, motivo).
2️⃣ Registra los gastos diarios en la hoja correspondiente: alojamiento, transporte, comidas, etc.
3️⃣ Indica la forma de pago (efectivo o tarjeta) y el tipo de cambio, si aplica.
4️⃣ Utiliza el campo “Sin justificar” en los casos en que no exista ticket o factura.
5️⃣ La plantilla calculará automáticamente los totales por tipo de gasto y forma de pago.
6️⃣ Imprime las hojas de control y la hoja resumen para firma del empleado y aprobación del supervisor.

De esta forma tendrás un sistema simple, eficaz y transparente de control de gastos de viaje.

💼 Ventajas de la Liquidación de Gastos en Excel

Facilita el control interno y la supervisión de gastos.
Ahorra tiempo en la revisión y aprobación de liquidaciones.
Mejora la transparencia y trazabilidad contable.
Permite gestionar gastos internacionales con diferentes monedas.
Ideal para pymes, autónomos o departamentos administrativos.

💡 Una plantilla sencilla, funcional y gratuita que mejora la gestión administrativa sin complicaciones.

📥 Descarga gratis la plantilla Excel

🎁 Descarga aquí la Plantilla gratuita de Liquidación de Gastos de Viaje en Excel y empieza hoy mismo a registrar y controlar los gastos de tus empleados de forma ordenada y profesional.