Liquidación Gastos de Viaje en Excel

Ejemplo de plantilla para control de gastos de viaje con Excel. Descarga gratis la hoja de Control de Liquidación de Gastos de Viaje con Excel.

Si tu empresa no dispone de un ERP con un módulo integrado para controlar los gastos de viajes de los empleados aquí tienes una sencilla plantilla Excel gratuita que te permitirá registrar, imprimir y controlar aquellos gastos derivados en este apartado.

La plantilla permite la configuración de los conceptos más importantes y las distintas monedas que se puedan utilizar.

Hay 2 hojas de control y una de resumen para que se aprueben por un nivel superior de supervisión.

Respecto a las formas de pago solo hay 2 formas, efectivo o tarjeta.

En el apartado de conceptos siempre hay que mantener al menos uno que es el concepto “Sin Justificar” ya que se puede dar el caso de algún empleado que no pueda justificar los gastos ocasionados a la empresa, esto ya es cuestión de cada empresa de cómo gestione y trate los gastos sin justificar.

Por otro lado, la columna de tipo de cambio se deja para que se rellene por parte de Administración en el caso de que los pagos se efectúen en moneda Extranjera.

En cada hoja de control hay un resumen que permite controlar los totales de los gastos justificados y los gastos sin justificar para pagos con tarjeta y Efectivo. De estad forma tenemos una visión rápida y global de los importes.

La hoja de resumen muestra los totales de las hojas de control y un resumen total de los apartados anteriormente mencionados.

El procedimiento de este ejemplo es poder imprimir las hojas de control junto la hoja resumen y que sean firmadas por el empleado y aprobadas por un supervisor.