Controlar las inversiones de una empresa es fundamental para asegurar un uso eficiente del capital, priorizar recursos y evaluar el impacto de cada decisión.
Sin embargo, muchas empresas no tienen una herramienta clara para registrar, analizar y hacer seguimiento de las inversiones solicitadas o ejecutadas.
Esta plantilla de Control de Inversiones en Excel ofrece una solución simple, práctica y totalmente personalizable para gestionar y evaluar las inversiones empresariales de forma organizada.
🎯 ¿Para qué sirve el Control de Inversiones?
El control de inversiones permite:
-
Conocer qué inversiones se han solicitado, aprobado o ejecutado.
-
Evaluar su impacto económico y operativo.
-
Priorizar inversiones según importancia, urgencia o retorno esperado.
-
Coordinar departamentos y facilitar la toma de decisiones.
-
Analizar la evolución de la inversión total por áreas, años o proyectos.
📋 ¿Qué incluye la Plantilla Excel de Control de Inversiones?
La hoja de control permite registrar toda la información relevante de cada inversión:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Solicitante | Persona o responsable que propone la inversión. |
| Departamento solicitante | Área o unidad que requiere la inversión. |
| Concepto de la inversión | Descripción clara de la inversión. |
| Motivo y mejora esperada | Beneficios, objetivo o impacto esperado. |
| Fecha de solicitud y fecha de necesidad | Para priorizar según urgencia. |
| Importe estimado o aprobado | Coste de la inversión. |
| Departamento impactado | Áreas afectadas por la inversión. |
| Grado de importancia | Alta, media o baja. |
| Estado | Pendiente, aprobada, en curso, realizada o anulada. |
| Financiación y subvenciones | Indica si requiere apoyo financiero externo. |
| Observaciones | Información adicional o notas. |
📊 Análisis y seguimiento con Tabla Dinámica
La plantilla incluye una tabla dinámica que te permitirá analizar las inversiones según:
-
Departamento
-
Tipo de inversión
-
Estado de ejecución
-
Prioridad
-
Coste total aprobado o solicitado
Esto facilita reportes y reuniones de seguimiento.
🧩 Ejemplos de uso
Ideal para empresas que buscan control y priorización en inversiones de:
-
Maquinaria o equipamiento
-
Infraestructuras o instalaciones
-
Tecnología y software
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Formación y capital humano
-
Marketing y expansión comercial
Puede utilizarse tanto en empresas industriales como en servicios, construcción, retail o administración pública.
🚀 Ventajas de trabajar el Control de Inversiones en Excel
-
Fácil de usar y mantener.
-
Ampliable según crecimiento de la empresa.
-
Compartible entre departamentos.
-
Permite análisis visuales inmediatos.
-
No requiere software adicional.
💡 Si trabajas con ODOO, también se puede integrar este control con activos, departamentos y presupuestos para automatizar aún más el proceso.
Descarga aquí el archivo
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