Aprende a crear en pocos minutos un sistema de control de cobros y pagos con Excel.
Incluye estructura, conciliación automática y alertas visuales. Vídeo tutorial paso a paso.
¿Por qué es importante llevar un control de Cobros y Pagos?
Tanto si trabajas con clientes y proveedores, como si manejas cobros y pagos de forma recurrente, es imprescindible saber:
-
Qué facturas están pendientes de cobrar
-
Qué pagos tienes que realizar y cuándo
-
Qué documentos están conciliados y cuáles no
-
Cuál es el importe pendiente en cada caso
Un control adecuado evita:
-
Problemas de tesorería
-
Tensiones de liquidez
-
Pagos duplicados
-
Cobros olvidados
-
Falta de visibilidad financiera
Y Excel sigue siendo la herramienta más rápida y flexible para hacerlo sin depender de software adicional.
📊 ¿Qué se construye en la plantilla?
En el vídeo muestro cómo crear un sistema completo en pocos minutos, siguiendo una estructura simple pero eficaz:
1. Tabla de documentos a cobrar y pagar
Incluye:
-
Cliente / Proveedor
-
Fecha
-
Importe
-
Concepto o referencia
-
Estado (pendiente / parcial / cobrado / pagado)
2. Tabla de cobros y pagos realizados
Se registran los movimientos reales (bancos / caja)
3. Conciliación automática
Mediante fórmulas se calcula:
-
Importe pendiente
-
Importe cobrado o pagado
-
Estado final del documento
4. Alertas visuales con Formato Condicional
Ejemplos:
-
Rojo: documento vencido y pendiente
-
Amarillo: cobro o pago parcial
-
Verde: conciliado o completado
5. Menú de navegación
Un pequeño panel para acceder rápidamente a cada tabla (evita perder tiempo cambiando de hojas).
🎯 Resultado
Obtendrás una herramienta:
| Beneficio | Resultado |
|---|---|
| Fácil de mantener | No requiere conocimientos avanzados |
| Completa | Permite registrar y conciliar documentos |
| Visual | Alertas automáticas por colores |
| Rápida | Se construye en minutos |
| Escalable | Puedes añadir filtros, informes o dashboards |
▶️ Vídeo Tutorial: Cómo construir el control paso a paso
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