Cómo hacer con Excel un Control de Inventario

Aprende paso a paso cómo crear una plantilla de control de inventario en Excel.

Control de entradas, salidas, stock inicial y stock actual. Vídeo tutorial completo para comprender el funcionamiento básico de un sistema de almacén.

¿Cuándo es útil controlar el inventario en Excel?

Excel no es un sistema avanzado de almacén y no está pensado para gestionar grandes volúmenes de movimientos.
Sin embargo, sí puede ser útil cuando:

El número de productos es reducido
Hay pocos movimientos diarios
No se requiere control por lotes, ubicaciones o valoración contable
Se usa como apoyo para aprender los fundamentos antes de implementar un ERP como ODOO

En estos escenarios, Excel es una forma rápida y gratuita de:

Controlar entradas y salidas
Saber el stock disponible en todo momento
Registrar movimientos por producto, proveedor o cliente
Evitar errores y pérdidas de material

⚠️ Importante antes de comenzar

Si tu almacén:

Tiene ubicaciones internas
Gestiona lotes o números de serie
Requiere valoración contable del inventario
Maneja previsiones de abastecimiento

Entonces lo adecuado es un ERP / SGA (por ejemplo, ODOO).

La plantilla que mostramos es básica, pensada para aprender o controlar almacenes simples.

🧱 Estructura de la Plantilla Excel

En el vídeo se construye desde cero una plantilla con solo 5 tablas, la base de cualquier Sistema de Gestión de Almacén (SGA):

Tabla	Función	Ejemplo de campos
Productos	Define qué productos controlamos	Código, Descripción, Unidad
Clientes	Destino de salidas	Nombre, CIF, contacto
Proveedores	Origen de entradas	Nombre, CIF, contacto
Stock Inicial	Punto de partida del inventario	Producto, Stock inicial, Stock actual (calculado)
Movimientos	Registro dinámico del stock	Fecha, Tipo (Entrada/Salida/Ajuste), Cantidad, Producto, Cliente/Proveedor